Бухучет инфо. Как загрузить курсы валют Автоматическая загрузка курсов валют в 1с 8.3

В программе 1С Бухгалтерия 8, как и в других программах 1С доступно ведение учета не только в рублях, но в различных валютах. В этой статье мы рассмотрим, как сделать, чтобы функция ведения валютного учета стала активной в программе, а также как загрузить в нее свежие курсы валют, посмотреть уже имеющиеся валюты и добавить новые.

Для того, что в программе можно было осуществлять валютный учет необходимо зайти в функциональность и проверить установлена ли там возможность ведения учета в валюте в программе. Для этого на закладке «Банк и касса» должен быть установлен флажок «Расчеты в валюте и у.е.».

Чтобы открыть и посмотреть справочник валюты, переходим на закладку «Банк и касса», раздел «Справочники и настройки» в стандартном интерфейсе и «Справочники» в интерфейсе «Такси».

В справочнике уже представлены несколько валют, обычно это рубли, доллары и евро.

Открыть и посмотреть нужную валюту можно двойным щелчком мыши. В каждой валюте указан способ обновления курсов. По умолчанию курсы загружаются из Интернета. Однако при необходимости, если вдруг подключение к Интернету отсутствует, можно внести курсы валют вручную.

Посмотреть уже имеющуюся информацию по курсам можно на закладке «Курсы валют». На этой закладке новый курс можно добавить вручную с помощью кнопки «Создать».

Для автоматической загрузки курсов валют из Интернета возвращаемся в главную закладку справочника «Валюты» и нажимаем на кнопку «Загрузить курсы валют».

В появившимся окне указываем период загрузки курсов, отмечаем флажками те, валюты, по которым нужно сделать загрузку курсов, и нажимаем на кнопку «Загрузить».

Как загрузить курсы валют в программу 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 с сайта РБК через интернет?

Начнем с заведения нового вида валюты, затем загрузим курсы валют в ручном режиме и настроим автоматическую ежедневную загрузку.

Ввод новой валюты

Справочник «Валюты» в интерфейсе расположен на вкладке «Справочники»:

Что бы курсы валют правильно загружались, они должны иметь корректный Код по классификатору валют.

Поэтому для добавления новой валюты правильно использовать классификатор, доступный по кнопке «Подобрать из классификатора»:

Для того, что бы добавить новую валюту, достаточно выделить её в списке и нажать «Выбрать»:

Валюта автоматически будет добавлена в список.

Обратите внимание! Не все валюты имеют возможность загрузки курса из интернета, понять это можно по флагу «Загружается из сети Интернет».

После того, как справочник валют сформирован, можно переходить к загрузке данных.

Загрузка курсов валют с сайта РБК в ручном режиме

Возвратимся к форме списка справочника «Валюты» и нажмите «Загрузить курсы валют»:

Откроется форма, где нужно указать какие валюты и за какой период необходимо загрузить:

Нажмите кнопку «Загрузить». Вот и всё - курсы загружены.

Давайте проверим результат. Для просмотра истории курсов валют в 1С необходимо открыть элемент справочника «Валюты» и нажать на кнопку «Курсы валют»:

Откроется форма регистра сведений, где на каждый день можно увидеть актуальный курс валюты:

Настройка автоматической загрузки курсов валют в 1С 8.3

Что бы настроить автоматическую ежедневную загрузку курсов валют в программе 1С с сайта РосБизнесКонсалтинг. Производится это с помощью настройки соответствующего регламентного задания.

Проследуйте во вкладку «Администрирование», далее «Поддержка и обслуживание». Там следует выбрать пункт «Регламентные и фоновые задания»:

Найдите в списке задание с названием «Загрузка курсов валют». Для него необходимо установить флаг «Включено» и задать расписание:

Расписание по умолчанию настраивается на ежедневную загрузку в 12 часов дня (каждый день; с 12:00:00 один раз в день).

Если флаг включен, но автоматическая загрузка курсов валют не работает, скорее всего у вас клиент-серверный режим работы и отключено выполнение регламентных заданий. В этом случае лучше всего обратиться к администратору сервера с просьбой включить их выполнение.

По материалам: programmist1s.ru

Иногда у организаций возникает необходимость купить или продать иностранную валюту. Ситуация может быть много. Например, вы импортируете или экспортируете товары, отправляете сотрудников в заграничные командировки, выплачиваете кредит в иностранной валюте и т. п.

Действующее законодательство обязывает организации производить переоценку валютных остатков в рубли по установленному курсу. В случае возникновения курсовой разницы в положительную для вас сторону, она отражается как прочий доход в БУ и как внереализационный доход в НУ. Сумма отрицательной разницы учитывается аналогично, только на расход.

В этой статье мы на примере рассмотрим, как в 1С 8.3 производятся валютные операции по конвертации и рассмотрим их проводки, а именно — покупку и продажу валюты.

Прежде, чем приступать к работе с валютой, необходимо произвести настройку программы.

В том случае, когда перевод между валютным и рублевым счетом занимает больше дня, вам будет нужно применять промежуточный 57 счет.

Из раздела «Главное» перейдите к .

В открывшемся окне найдите пункт под названием «Используется счет 57 «Переводы в пути» при перемещении денежных средств» и отметьте го флагом. Данную надстройку не обязательно включать.

Так же рекомендуется проверить установку еще одной надстройки. В меню «Администрирование» выберите пункт «Функциональность». В появившемся окне настройки откройте закладку «Расчеты» и проверьте, установлен ли флаг на пункте «Расчеты в валюте и у.е.». У нас он уже был установлен по умолчанию.

В разделе «Справочники» выберите пункт «Валюты».

Перед вами откроется список всех добавленных в программу валют с их курсами. В этой форме нажмите на кнопку «Загрузить курсы валют…».

Программа предложит вам выбрать те иностранные валюты, для которых нужно загрузить курсы. Отметьте их флажками и нажмите на кнопку «Загрузить и закрыть». По умолчанию берется текущая дата, но ее можно изменить.

Теперь можно приступать непосредственно к нашему примеру продажи и покупки валюты в 1С 8.3.

Продажа валюты

Списание иностранной валюты

Рассмотрим пример, когда нашей организации необходимо продать 7000$ Сбербанку за рубли. Первоначально в 1С создается платежное поручение и на его основании . Само платежное поручение мы рассматривать не будем, и сразу перейдем к оформлению списания, так как именно оно совершает необходимые проводки.

В качестве вида операции укажите «Прочие расчеты с контрагентами». Получателем в нашем случае является ПАО Сбербанк. С ним у нас уже заключен договор с расчетами в USD. Он выбирается в карточке данного документа. На рисунке ниже отображена карточка этого договора.

Так же в списание укажем счет учета 52 (Валютные счета) и счет расчетов 57.22 (Реализация иностранной валюты). Кроме этого необходимо указать вашу организацию и банковский счет.

Проведем документ и рассмотрим его проводки. Вы можете увидеть, что отразилось не только само списание, но и курсовые разницы.

В случае, если валюта изменила свою стоимость с момента последней валютной операции, в 1С добавится еще и проводка по расчету переоценки валютных остатков (если переоценка настроена).

Поступление на расчетный счет

После получения банком 7000$, он переведет нам ее в рублевом эквиваленте. В программе учитывается документом .

Поступление заполняется автоматически после выгрузки из клиент-банка. Все же, рекомендуется проверить заполненные реквизиты, особенно счет и сумму.

Движения данного документа отображены на рисунке ниже.

Покупка валюты

В случае покупки валюты в 1С 8.3 вам необходимо произвести те же самые действия, что и в предыдущем примере.

В этой ситуации списание будет иметь вид «Прочие расчеты с контрагентом». В проводках по покупке валюты вместо 57.22 будет 57.02 (Приобретение иностранной валюты). Поступление на р/с будет иметь вид «Приобретение иностранной валюты».

Курсы валют в типовых конфигурациях 1С:Предприятие 8 хранятся в отдельной таблице (регистр сведений Курсы валют ). Данной этой таблицы обновляются на регулярной основе благодаря соответствующему регламентному заданию (служебная операция, которую система выполняет автоматически на регулярной основе по определенному расписанию). Данное задание система создает и активизирует автоматически при создании информационной базы). Найти это задание можно следующим образом:

В открывшемся списке нужно выбрать Регламентные и фоновые задания . В результате откроется такая форма:

Видим, что задание Включено , нажав на Расписание , можем увидеть как часто оно выполняется.

Таким образом, данная процедура выполняется ежедневно один раз в день (старт не раньше двенадцати часов). Для ее выполнения необходимо лишь, чтобы в программу зашел любой пользователь с правами , поддерживающими выполнение регламентных заданий и программа запустит задание автоматически (выполняется оно не больше минуты).

Посмотреть актуальные курсы валют можно в справочнике Валюты :

Если по какой-то причине задание не отработало (или мы добавили новую валюту из классификатора ОКВ и хотим загрузить по ней курсы), нажимаем Загрузить курсы валют в командной панели.

Отмечаем галочками валюты, по которым нужно загрузить курсы и указываем период. После этого жмем Загрузить .

Чтобы просмотреть историю изменения курсов, нам необходимо открыть саму таблицу хранения этих данных:

Сначала в верхнем меню программы выбираем пункт Все функции , затем в открывшемся окне раскрываем ветку Регистры сведений и находим Курсы валют , выбираем его и открываем форму набора записей этого регистра.

С открывшимся списком можем работать, как с любым другим в системе (осуществлять поиск и фильтрацию, менять состав колонок, выгрузить в эксель).