Чат для корпоративной сети. Чат для локальной сети, бесплатная версия MyChat

С расширением офисной локальной сети зачастую встает вопрос о том, какие средства коммуникации между сотрудниками использовать. Особенно это актуально, если рабочие места разнесены по разным комнатам или соседним зданиям. Для решения данного вопроса существует специальная программа чат для локальной сети . Таких сервисов огромное множество, так что можно подобрать под офис такую, которая бы удовлетворяла всех сотрудников и решала в полной мере поставленные задачи. Можно использовать серверные чаты или программы, работающие без серверов, платные или бесплатные.

Для чего нужна программа чат для локальной сети

Довольно часто можно услышать мнение: для чего же нужен чат для локалки, ведь есть электронная почта? Здесь однозначного ответа не существует, но можно выделить следующие преимущества использования локальных мессенджеров для общения:

• нет необходимости использовать интернет для общения внутри LAN;
• не нужно ставить дополнительные сервера, и разворачивать на них почтовые сервисы или службы обмена сообщениями;
• чат может поставить себе любой пользователь без специальных навыков и умений и пользоваться им;
• утечка информации из интранет просто невозможна, в то время, как почтовые сервисы, особенно общественные, постоянно подвергаются атакам и наблюдаются спецслужбами.

Это основные преимущества, но далеко не все. Чат позволяет вести рассылку точечно или отдельным группам. Сообщения приходят мгновенно, и можно видеть уведомление на экране монитора. Не нужно заполнять поля «Кому» и «Тема», как в почтовых службах. Можно передавать файлы без ограничения по размеру и другие данные. Рассмотрим несколько программ, позволяющих создавать бесплатный чат для локальной сети в качестве примера. Они завоевали популярность среди людей и активно используются в качестве корпоративных или домашних средств обмена сообщениями.

Бесплатный чат для локальной сети — MyChat

Утилита MyChat на наш взгляд наиболее удачное решение. Она подойдет для использования в небольших локальных сетях, бесплатная версия ограничивается 15 компьютерами, или же в платной версии без ограничений. Бесплатная версия имеет еще несколько отличий от коммерческой, например, нет возможности взаимодействия с Active Directory, но в небольшом офисе вряд ли будет стоять такой сервер.

Чтобы начать использовать MyChat необходимо предварительно установить ее сервер на одном из компьютеров, например, на компьютере руководителя, а все остальные клиенты будут подключаться через него. Сервер выполняет следующие функции:

• собственно, сам бесплатный чат для локальной сети , что позволяет подключаться клиентам, ведет их статистику (время в сети, показатели трафика, количество подключений и др.);
• выполняет роль файлового сервера с доступом по протоколу FTP;
• разграничивает пользователей по группам, правам доступа (можно назначить нескольких администраторов);
• фильтрует пользователей и сообщения по установленным признакам.

Через сервер можно создавать доски объявлений и рассылки, используя скрипты для часто повторяемых действий. Настройка может производиться непосредственно через интерфейс самой программы, а также через Веб-интерфейс. Есть возможность более тонкой настройки для резервирования данных, ведения протоколов, удаленному управлению компьютерами и пр.

На компьютерах пользователей необходимо установить MyChat клиент, чтобы подключиться к серверу. Клиент позволяет вести переписку через каналы, регистрироваться в них или вести приватные разговоры, шифруемые специальными протоколами, передавать файлы, просматривать доски объявлений. Особое внимание стоит уделить гибкости программы за счет устанавливаемых плагинов. Плагины в значительной мере расширяют возможности клиента.

QChat - чат для локальной сети без сервера

Еще одна замечательная утилита, заслуживающая внимание - это Qchat. Она позволяет организовать чат для локальной сети без сервера , что иногда просто необходимо в некоторых случаях. Программа имеет следующие возможности:

• работа с каналами позволяет объединить несколько компьютеров или же обмен сообщениями в приватном режиме один на один;
• настраиваемый шрифт и его размер в окне сообщений;
• возможность вставлять различные смайлики;
• можно настроить карточку пользователя, т.е. его имя, адрес, телефон и другие данные;
• предусмотрена возможность отправки файлов без ограничения по размеру;
• широковещательные рассылки по всем пользователям, или по клиентам из списка.

QChat не требует установки и может быть запущена как портативная даже со съемного носителя. Единственным недостатком является то, что логи сообщений не ведутся, поэтому после выхода вся переписка будет стерта. Это решается если использовать серверную версию QChat, а такую возможность разработчики также предусмотрели.

Сергей и Марина Бондаренко

Программа Vypress Chat выпускается в нескольких версиях, которые отличаются максимально возможным количеством пользователей в локальной сети.

Одно из достоинств этой программы - продуманная концепция чата, при которой пользователи могут организовывать группы для общения по интересам. Беседа в чате ведется в отдельных окнах - каналах. По умолчанию при запуске программа использует главный канал. Остальные каналы пользователи создают самостоятельно. Пользователь может устанавливать список каналов, к которым Vypress Chat должен подключаться при запуске.

Программа может работать как в многострочном режиме, так и в режиме одной строки. Чат содержит инструменты для защиты от флуда. Так, например, в программе можно создавать правила фильтрации сообщений, заставляя ее игнорировать послания от пользователей с определенным именем или IP-адресом, а также с заданным текстом.

Каждому пользователю можно присвоить свой звуковой сигнал, а также устанавливать автоматическое отправление сообщения при появлении пользователя в сети.

Сообщения в чате можно отсылать как в общем канале, так и индивидуально. Кроме того, при помощи клавиши F6 можно создать многоадресное сообщение, выделив в списке пользователей тех, кто должен получить отправляемый текст. Пользователи Vypress Chat могут менять свое имя в чате и устанавливать текущий статус (Активен, Не беспокоить, Ушел и Отключен). Также в программе имеется архив сообщений, по которому можно быстро найти плезную информацию, полученную вчера или даже в прошлом месяце. С помощью Vypress Chat пользователи могут пересылать друг другу и файлы.

Если текст сообщения, набранный в общем канале или в индивидуальном сообщении, был сделан по ошибке в другой раскладке, при помощи сочетания клавиш раскладку этого текста можно быстро сменить.

Сетевые настройки могут определяться программой автоматически. Vypress Chat может работать, используя локальную сеть или интернет (через протокол TCP/UDP). Если программа используется в сети со специфической конфигурацией, для настройки удобно использовать функцию экспорта всех сетевых параметров программы в один XML-файл.

LANcet Chat - это хороший бесплатный чат с поддержкой русского языка, рассчитанный на небольшую локальную сеть, с общим числом пользователей около двадцати человек.

Данный чат совершенно не требует настройки локальной сети, за исключением редких случаев, когда, например, нужно определить используемый программой порт.

LANcet Chat поддерживает небольшой набор смайлов. Общение при помощи этого чата может происходить в режиме конференции, а также в режиме приватного общения. Переключение между окнами приватного общения и общего чата осуществляется при помощи удобных вкладок. Для того чтобы общаться с одним из пользователей конфиденциально, необходимо перейти на вкладку "Приват" и указать этого собеседника в списке всех пользователей в чате. Если этого не сделать, сообщение отправить не удастся. Указывать собеседника нужно только один раз, после чего отправка сообщений ему выполняется автоматически.

Чтобы собеседникам в конференции было понятно, с кем они имеют дело, пользователи могут устанавливать значок, указывающий на их пол. Кроме этого, в программе можно настраивать размер и цвет шрифта, который используется для сообщений каждого пользователя.

При появлении нового сообщения программа может сообщать об этом звуковым сигналом или анимацией иконки. Все основные события в чате сопровождаются всплывающими окнами уведомлений.

Для экономии свободного пространства на экране, в настройках LANcet Chat можно отключить отображение программы на панели задач. В этом случае она будет выдавать себя только иконкой в системном трее.

Одна из особенностей программы - специальная функция «Антибосс», которая позволяет быстро прятать окно программы нажатием всего одной клавиши. По умолчанию это клавиша Esc, но в настройках программы вместо нее можно выбрать другую клавишу. Чат ведет статистику переговоров, записывая все события в файл LANcetChat.history. Размер этого файла можно ограничить до определенного размера.

Программа имеет два интерфейса - обычный и упрощенный. В обычном интерфейсе пользователю доступны все инструменты текстового редактора, контакт-лист и меню с некоторыми командами. Упрощенный вариант представления программы показывает один контакт-лист, что делает LanTalk.NET похожей на клиент ICQ или какой-нибудь другой службы для отправки мгновенных сообщений. Контакт-лист пользователя отображается в виде древовидной структуры, по умолчанию чат использует в качестве псевдонима в чате имя пользователя в системе.

LanTalk.NET позволяет выполнить тонкую настройку как самого клиента, так и сетевых подключений. Например, можно установить максимальное число соединений, время поддержки соединений, задать промежуток времени, через который программа будет проверять статус пользователей, определять порт для сообщений и порт для "Списка Контактов", размер отсылаемого текстового сообщения и др.

В программе имеется редактор быстрых ответов. С его помощью можно составить целую коллекцию наиболее частых ответов. Впоследствии шаблонные сообщения могут быть отосланы нажатием всего нескольких клавиш.

К любому сообщению можно прикрепить какой-нибудь файл - документ, архив и т.д. Кроме этого, в тело сообщения можно вставлять графику в форматах GIF, JPG, JPEG или BMP. LanTalk.NET использует набор смайлов, похожий на тот, что присутствует в Vypress Chat. При использовании в тексте письма смайла, программа преобразовывает графическое изображение смайла в текст, поэтому в теле письма можно изменять размер картинки.

В программе предусмотрено три режима отсылки сообщений - послать текст только тем пользователям, которые находятся в статусе "Онлайн", только тем пользователям, которые в данный момент находятся в статусе "Оффлайн", и отсылать сообщения всем, независимо от их статуса. При отсылке сообщений в программе можно устанавливать приоритет отправляемому сообщению. Если необходимо, чтобы сотрудники фирмы не занимались пустыми разговорами, можно настроить программу таким образом, чтобы чат мог только принимать сообщения.

В LanTalk.NET есть опция поиска по сообщениям. Для более точного запроса в программе можно задавать критерии поиска - определить временной промежуток, в который был отправлен разыскиваемый текст, указать, содержало ли сообщение прикрепленный файл, уточнить, кому именно предназначалось послание и т.д.

Эта небольшая программа сделана по принципу "чем проще, тем лучше". Отсутствие каких бы то ни было функций положительно сказалось на размере чата - менее мегабайта. В результате эта программа - один из самых маленьких чатов для локальных сетей. Local Network Chat не требует установки. Достаточно запустить файл, и чат уже работает. К тому же, этот чат практически полностью лишен интерфейса. Крохотное окошко для списка активных пользователей и всплывающее окно чата - вот и весь "облик" Local Network Chat. Программа в процессе работы отображается в виде иконки в системном трее, щелчок по которой открывает контакт-лист.

Для связи программа использует UDP протокол, и, при необходимости, соединение можно сконфигурировать, задав порт. В списке пользователей можно быстро просмотреть IP-адрес каждого удаленного компьютера. Программа может автоматически загружаться вместе с Windows, с задержкой во времени на тридцать секунд.

Текст переговоров в окне чата можно быстро удалить или, наоборот, сохранить в отдельный файл RTF, при помощи соответствующей команды контекстного меню. Local Network Chat может использоваться бесплатно, однако нужно принять во внимание, что бесплатная версия программы позволяет работать в чате только трем пользователям локальной сети одновременно.

В отличие от описанных выше чатов, работа CommFort работает по схеме клиент-сервер. Для того чтобы в локальной сети связать чатом несколько пользователей, необходимо установить на одной из рабочих станций сервер, который будет объединять и перенаправлять запросы пользователей. Такая архитектура чата имеет массу достоинств. Например, с помощью сервера можно настраивать функции чата - включать защиту от флуда, устанавливать права для пользователей, назначать модераторов, управлять шириной канала связи сервера, выполнять тонкую настройку протоколирования событий на сервере. Кроме этого, с помощью настройки сервера можно разрешить в чате использование доски объявлений, включить функцию голосового чата, разрешить передачу файлов. Также можно ограничивать количество пользователей, составлять фильтры для автоматической замены "плохих слов" в чате и многое другое.

Каждый пользователь чата может заполнить свой профиль, который включает в себя дату рождения, домашний и рабочий телефон, E-mail и прочие данные. При желании, в профиль можно загрузить свою фотографию.

В программе реализована возможность работы общей доски объявлений. Эта функция позволяет публиковать сообщения, которые будут видны всем пользователям чата. Впоследствии опубликованное объявление может быть отредактировано или удалено пользователем, разместившим его. CommFort поддерживает скины и имеет библиотеку смайлов, такую как в программе QIP.

Одна из особенностей программы - возможность создания голосового чата между пользователями. В зависимости от скорости сетевого соединения, в настройках чата можно устанавливать разное качество передачи аудиоданных, начиная от самого низкого, с частотой 8 кГц и с глубиной звука 8 бит.

Программа отлично работает даже на тех сетях, где скорость передачи данных нестабильна, и часто наблюдаются обрывы связи. Подобные неприятности слабо влияют на работу CommFort - в программе хорошо реализован механизм кэширования передаваемых данных. В чате есть возможность продолжения загрузки пересылаемых файлов, поэтому если связь с удаленным компьютером прервалась не более, чем на пять минут, можно быть спокойным - как только связь установится, данные будут переданы.

Интерфейс этого чата состоит из двух частей - окна со списком пользователей в чате и основного окна для передачи и получения сообщений. В Boogy Chat отсутствует главное меню, а настройки и команды чата реализованы при помощи кнопок на панели инструментов. С одной стороны, это хорошо, поскольку экономится пространство, но с другой – не сразу можно понять, какая кнопка для чего предназначена.

Список контактов по умолчанию разделен на две группы - основная группа и "черный" список, в который попадают заблокированные пользователи. Любого пользователя в контакт-листе можно заблокировать или разблокировать, щелкнув по его имени и выбрав команду "Деактивировать/Активировать". Если пользователей в контакт-листе слишком много, список можно упорядочить, создав специальные группы и дав им собственные названия.

Когда пользователь отсутствует на своем рабочем месте, он может воспользоваться функцией автоответчика. Эта возможность Boogy Chat работает только в том случае, если пользователь ведет приватную беседу в чате. При отсутствии пользователя, чат автоматически среагирует на поступившее сообщение и пошлет заранее заготовленный вариант ответа, например, «вышел на пять минут, скоро буду». Для включения этой опции достаточно создать в настройках программы хотя бы один вариант ответа.

Boogy Chat может вставлять изображения в текст, а кроме того позволяет использовать анимированные смайлы. Анимацию GIF-файлов в окне чата можно быстро отключить, можно также запретить отображение графики. Каждое сообщение может сопровождаться отметкой о времени отправления, IP-адресом пользователя и его изображением.

Вся история сообщений в чате хранится в директории History, в той папке, куда была установлена программа. Эти данные могут быть сохранены в текстовом формате txt или в формате RTF, причем во втором случае будут автоматически сохранены и изображения, вставленные в текст сообщений.

Несмотря на то, этот чат находится на стадии тестирования, он вполне может составить конкуренцию многим аналогам, в том числе и платным.

Работа с чатом может вестись в главном канале или в режиме приватного общения. Кроме того, пользователи AChat могут создавать свои собственные сообщества в отдельных каналах, посылая запрос-приглашение для знакомых из контакт-листа.

То, что в программе отсутствуют смайлы, объяснить несложно - данный чат предназначен главным образом для серьезных корпоративных сетей. Доказательством тому может служить еще одна интересная возможность программы - массовый опрос. Не рассылка сообщений (которая, к слову, тоже есть в программе), а именно опрос, с возможностью ответить на него или утвердительно, или отрицательно. Это очень удобная опция пригодится в тех случаях, когда необходимо быстро принять решение, проведя удаленное голосование за утверждение какого-нибудь проекта. В процессе такого голосования можно выбирать группы или отдельных пользователей, которым будет послан запрос.

Программа может хранить свои настройки либо в системном реестре, либо в отдельном конфигурационном файле. Еще одна очень полезная опция программы - автоматический переход в статус "не беспокоить" ("DND") при запуске на компьютере какого-либо приложения в полноэкранном режиме. При использовании этой опции вероятность того, что за время работы с другой программой в полноэкранном режиме, в чате не поступит новое сообщение и не станет причиной конфликта приложений, будет выше. Также программа может показывать другим пользователям, какое именно приложение в данный момент работает в полноэкранном режиме. При отсутствии активности на компьютере или при включении хранителя экрана, чат может устанавливать соответствующий статус - Away.

AChat позволяет пересылать файлы, причем, после отправления, данные помещаются в папку с общим доступом. Отдельный инструмент в программе предназначен для отправки графики. С его помощью можно переслать изображение, которое откроется на удаленном компьютере в специальном окне-просмотрщике. Аналогичным образом можно отослать содержимое буфера обмена, скопировав туда предварительно фрагмент изображения.

Для того чтобы привлечь внимание пользователя, например, чтобы намекнуть о приватном разговоре, ему можно послать предупредительный сигнал.

Заключение

Принято считать, что наиболее универсальный способ общения - при помощи служб мгновенного обмена сообщениями, таких, как ICQ, Skype и пр. Этот вариант не всегда удобен, ведь для использования вышеперечисленных клиентов необходимым условием является подключение к интернету. Локальные же чаты могут работать без выхода в глобальную паутину и, к тому же, экономят Интернет-трафик. Несмотря на то, что все программы обзора позволяют общаться в локальной сети, у каждой из них есть свои преимущества. Программа CommFort позволяет тонко организовать работу с большим количеством пользователей и предоставляет возможность общения посредством голоса. Если по каким-то соображениям не устраивает обязательное наличие сервера, можно попробовать установить Vypress Chat, который, к тому же, может работать и через Интернет. Ну, а Local Network Chat - это отличное решение для небольшой домашней сети, которая объединяет максимум три компьютера.

Написано для журнала CHIP Сергеем и Мариной Бондаренко

Программы для удобного общения в сети со своим программным обеспечением.

↓ Новое в категории "Общение в сети":

Бесплатная
Net Speakerphone 4.8 build 090508 представляет собой клиент, позволяющий обмениваться сообщениями в локальной сети. Приложение Net Speakerphone позволяет не просто отсылать сообщения пользователям, а использовать компьютер, как сетевой телефон.

Бесплатная
Network Assistant 4.5 build 2668 представляет собой приложение для возможности общения, а также эффективного взаимодействия с использованием локальной сети, которое не требует работы выделенного сервера.

Бесплатная
BORGChat 1.0.0 build 438 представляет собой чат-клиент, бесплатно работающий в локальной сети.

Бесплатная
LAN: Looking Any Network 2.75 представляет собой приложение, которое не смотря на простоту его использования довольно функционально. Приложение LAN: Looking Any Network будет полезно любому типу и категории пользователей для возможности контроля и проверки локальной или интернет сети.

Бесплатная
CommFort 5.40 представляет собой многофункциональный и довольно удобный клиент-серверный чат, который предназначен для работы в локальной сети и сочетает в себе не только текстовый и голосовой чат, но и инструмент для возможности быстрой передачи отдельных файлов или папок с файлами.

Бесплатная
LanSend 1.3.0.27 представляет собой удобное приложение, которое поможет отправлять сообщения на другие компьютеры сети. Приложение LanSend умеет отправлять сообщения, используя в качестве получателя определённого пользователя или же произвольную группу адресатов.

Бесплатная
Intranet Chat 1.21b6 представляет собой качественную и довольно удобную для общения программу. Программа Intranet Chat позволит общаться при помощи переписки не только локальной сети, но также и в интернете.

Бесплатная
Vypress Chat 2.1.9 представляет собой приложение, которое выступает в роли текстового чата, работающего в локальной сети. Приложение Vypress Chat может работать как между двумя компьютерами, так и поддерживать более десятка.

Бесплатная
VideoPort VideoPhone 5.5.6 является приложением по осуществлению видеосвязи с использованием интернета или локальной сети. Приложение VideoPort VideoPhone имеет также возможность использовать шумоподавление, детектор лица, автоматически определяет ширину канала и обладает другими возможностями, которые обеспечат высокое качество видео даже при слабом канале.

Бесплатная
Mixero 0.57 является удобным, функциональным и мощным Twitter клиентом. Приложение Mixero укомплектовано такими инструментами, как Контексты, Лист Активности и Фильтры, которые позволяет организовывать и отфильтровать Twitter-поток, производя отсеивание ненужной информации.

бесплатная
Mibew Messenger 1.6.4 является бесплатным-source приложением, которое обеспечивает удобное и быстрое онлайн-консультирование. При помощи приложения есть возможность добавить на сайт кнопку с прямой связью с вашим оператором, и все общение будет происходить прямо в браузере. Приложение позволяет поддерживать связь с большим количеством операторов одновременно и выбор оператора для общения происходит с переключением вручную.

Рано или поздно в любой корпоративной или крупной домашней сети встает вопрос о том, какие средства коммуникации использовать, как организовать эффективное оповещение всех сотрудников и доставку файлов. Конечно же, можно использовать коммерческие комплексы доставки мгновенных сообщений, развернуть почтовый сервер и организовать общие хранилища данных. Но, что делать, если сеть не настолько крупная?

На этот случай компания Network Software Solutions разработала клиент-серверную программу обмена сообщениями, представляющую собой чат. В чате можно создавать различные каналы (например, внутри отдела), вести приватный разговор, не засоряя общий чат, передавать файлы и многое другое.

Сервер MyChat

Стоит сразу оговориться, что существует две версии сервера чата: коммерческая и бесплатная. Для небольших сетей бесплатной версии FREE MyChat хватит сполна. Основные отличия можно посмотреть на сайте разработчика, из крупных ограничений можно отметить – отсутствие интеграции с Active Directory и ограничение числа подключений до 15 человек – для версии Free MyChat.

Что касается установки сервера, то здесь трудностей возникнуть не должно, установка производится в автоматическом режиме и не требует от пользователя значительных усилий. Настройка приложения, на первый взгляд, может показаться сложной, так как опций здесь довольно много. Но, все настройки хорошо категоризованы, по каждому разделу имеется неплохой справочный материал на русском языке. Кроме того, для каждой опции представлена подсказка о ее назначении, что значительно упрощает поиск нужного инструмента.

Функции сервера:

— Собственно сам сервер, ведет статистику пользователей, активного времени, трафика, подключений и пр.;
— FTP-сервер, используется как общее хранилище данных;
— Управление пользователями, управление группами и правами доступа, назначение Администраторов, операторов и др. сервера;
— Создание фильтров: фильтрация пользователей по IP, фильтрация по MAC, антифлуд, фильтрация нецензурных выражений в чате;
— Создание скриптов для автоматизации повторяемых действий и т.п.;
— Тонкая настройка сервера (резервирование, протоколирование, таймеры, удаленное управление);
— Создание объявлений;
— Веб доступ для администрирования сервера;

Клиент MyChat

Клиент MyChat служит для непосредственного подключения к серверу. Позволяет подключаться к отдельным каналам, производить регистрацию в каналах, вести приватные разговоры, передавать файлы, просматривать доски объявлений, искать пользователей, создавать оповещения с различными параметрами. Отдельного внимания заслуживают плагины, встраиваемые в программу, что позволяет расширить возможности клиента.

Резюмируя, можно сказать, что MyChat является отличным выбором для небольших и средних организаций, особенно он идеально подходит для домашних сетей. Если бы не ограничение в 15 подключений, программу можно было бы смело использовать в больших корпоративных сетях. Интерфейс MyChat доступен на трех языках: русском, украинском и английском. Лицензия Free версии предусматривает использование в некоммерческих целях. Для получения бесплатной версии MyChat необходимо зайти на сайт разработчика и заполнить простую анкету.

Бесплатный клиент-серверный чат для организации полноценной связи в небольшом офисе, поддерживающий до 20 активных пользователей.

Я работаю в небольшой конторе, где почти каждый из 8 сотрудников, у которых есть компьютер, находится в отдельном кабинете. Когда кому-то что-то нужно, обычно мы или звоним друг-другу по телефону, или просто ходим из кабинета в кабинет. Это, к сожалению, не всегда удобно. Поэтому мною, как главным техническим спецом, уже не раз предпринимались попытки оптимизировать этот момент рабочего процесса. И, кажется, мне это удастся:)

А поможет мне в этом бесплатная версия довольно известного в Рунете чата для локальных сетей MyChat Free Edition .

Основные возможности

Программа позволяет развернуть полноценный локальный чат со следующими возможностями:

• поддержка до 20 активных соединений на сервере;
• обмен текстовыми сообщениями и файлами;
• голосовая и видеосвязь;
• реализация локального FTP (файлового) и SMTP (почтового) сервера;
• гибкая настройка общих и локальных комнат чата;
• доступность чата для всех платформ, включая неплохой веб-интерфейс;
• возможность доступа к серверу через Интернет.

И это далеко не все возможности чата! Ещё в нём есть встроенная система объявлений, распределения заданий и отслеживания их выполнения. А, если и этого мало, то его можно интегрировать практически с любыми программными решениями, которые используются в Вашем офисе (правда для этого уже потребуются базовые навыки программирования и работы с API).

Сравнение с платной версией

Омрачает ситуацию только то, что мы, всё-таки, говорим о бесплатной версии, которая имеет определённые ограничения:

Вот и все отличия. Единственное серьёзное ограничение бесплатной версии MyChat - подключение к серверу не более 20 клиентов. Для небольших контор, вроде моей, этого вполне достаточно. Большим же офисам придётся за каждые дополнительные 10 подключений доплатить 40 долларов.

Установка и настройка сервера

Чтобы MyChat заработал в Вашей локальной сети, нужно первым делом установить на один из компьютеров программу-сервер. С этим сложностей не будет никаких. Просто из скачанного архива нужно запустить файл MyChat Server.exe и следовать подсказкам инсталлятора:

После установки сервер уже работает и к нему уже можно подключаться. А перед нами появляется окно со статистикой. Здесь отображается информация о работе самого сервера, подключённых к нему клиентах и запущенных сервисах. По умолчанию у меня не работал только SMTP-протокол отправки электронной почты. В принципе, он меня не особо интересовал, но при желании всё можно настроить. Собственно, в окне статистики нам делать больше нечего, поэтому к настройкам и перейдём. Для этого нажмём кнопку "Администрирование" :

Управление сервером (как и выполнение некоторых других задач) в MyChat происходит через веб-интерфейс, поэтому перед Вами откроется окно браузера с адресом локального хоста (http://127.0.0.1/admin):

Небольшое всплывающее окошко сообщит нам, что мы можем использовать адрес локалхоста для дальнейшего быстрого входа в панель управления сервером и выдаст нам временный логин с паролем ("admin | admin"). В целях безопасности именно эти данные для входа в админку сервера нужно сменить первым делом. Для этого в левом боковом меню ищем раздел "ПОЛЬЗОВАТЕЛИ" и открываем в нём пункт "Список пользователей" . Здесь выделяем учётную запись "admin", жмём кнопку "Изменить" и меняем имя, пароль, а также, по желанию, остальные параметры:

Собственно, на этом все предварительные настройки можно и закончить. При желании, в будущем Вы сможете добавить дополнительный пароль для входа на сервер, настроить работу фильтров антифлуда и мата, добавить дополнительные комнаты чата и т.п. Но для начала будет достаточно и того, что Вы уже сделали. Весь основной функционал сервера нам доступен и мы можем начинать общаться, установив программу-клиент на свой или чужой компьютер (хотя, можно обойтись и веб-версией чата, если ничего не хочется устанавливать).

Подключение клиентов

Установка клиента MyChat ненамного сложнее установки сервера. Здесь Вам вообще не нужно будет вводить никаких данных. Фактически вся инсталляция сводится лишь к выбору языка интерфейса и нажатию кнопок "Далее". Кроме того, Вы можете и не устанавливать ничего, скачав с официального сайта portable-версию клиента . При первом запуске перед Вами появится специальный пошаговый мастер, который позволит пошагово подключиться к новосозданному серверу:

На первом шаге нам нужно определиться с вариантом подключения к серверу:

Их всего 4:

1. Автоматически найти сервер в моей локальной сети - позволяет автоматом просканировать сеть и обнаружить в ней активный сервер MyChat. Пункт выбран по умолчанию и является самым простым способом подключения.
2. Я знаю адрес сервера и введу его вручную - даёт возможность ввести адрес сервера самостоятельно. Подойдёт, например, в том случае, если клиент, который нужно подключить, находится в другой локальной сети или требуется создать подключение через Интернет.
3. У меня есть файл настроек, полученный от администратора - открывает диалог выбора файла с настройками, который можно создать владельцу сервера для упрощённого подключения клиентов. Настроечный файл уже содержит и адрес сервера и необходимые пароли доступа, что позволяет свести к минимуму действия на стороне клиента.
4. Я хочу подключиться к серверу разработчиков в Интернете - реализует быструю связь с разработчиками через их сервер в Интернете.

Для простого подключения внутри локальной сети обычно подходит первый вариант, выбранный по умолчанию. Если оставить выбор на нём, то на следующем шаге нам будет предложен список обнаруженных серверов:

Почему-то у меня на этом этапе высветилось два одинаковых сервера. Не мудрствуя лукаво, я выбрал первый. Кстати, на этом шаге мы увидим первое упоминание о том, что мы хотим подключиться к незарегистрированной версии сервера. Но это - мелочи.

Последний шаг - регистрация на сервере:

Здесь мы увидим традиционную форму, в которую обязательно нужно вписать свои логин, пароль (два раза), адрес электронной почты и секретный вопрос с ответом на него для восстановления пароля в случае его утери. После этого жмём кнопку "Финиш" и завершаем этап подключения.

Интерфейс клиента

Если всё прошло успешно, перед нами отобразится интерфейс самого клиента MyChat:

Для тех, кто когда-либо пользовался программами для обмена мгновенными сообщениями, вроде ICQ или QIP , внешний вид мессенджера MyChat будет во многом знакомым. Верхняя часть окна отведена под традиционные панели меню и инструментов (о некоторых из них мы ещё поговорим). В левой части расположен список контактов и пользователей онлайн. Центральная же часть окна отведена непосредственно под поле отображения переписки чата и ввода собственных реплик.

Обратите также внимание, что над полем ввода текста имеется панель с кнопками и выпадающими списками. С их помощью Вы можете вставлять в сообщения смайлы (в т.ч. анимированные), прикреплять файлы, добавлять быстрые фразы (до 10 штук) и активировать панель форматирования текста (кнопка справа над кнопкой "Отправить").

Также взгляните на ряд вкладок под полем ввода. По умолчанию Вам доступна вкладка со списком всех открытых на сервере публичных конференций и вкладка с общим чатом "main", в который могут писать все пользователи, подключённые к серверу. Если же Вы хотите пообщаться с одним из пользователей в приватном режиме, нажмите на его имя в левом списке и у Вас появится ещё одна вкладка с именем выбранного Вами контакта:

В приватном режиме левая панель отображает не список контактов, а данные о профиле выбранного Вами пользователя. Здесь также имеются кнопки аудио, видеосвязи и демонстрации экрана. Правда все эти функции работают только на Windows 7 и старше. В остальном же всё так, как и в общем чате.

Дополнительные функции

Как я уже говорил чуть выше, в MyChat не только настройка сервера, но и большинство функций доступны через веб-интерфейс. Здесь есть и собственный онлайн-клиент для чата, и возможность создавать форумы, и доска объявлений, и даже некое подобие CRM ! О некоторых из этих возможностей и поговорим.

Онлайн-клиент чата

Сервер MyChat можно назвать эдакой "вещью в себе". Несмотря на то, что общаться с его помощью удобнее посредством специального клиента, тем не менее, имеется возможность и не устанавливать ничего! Для базовой текстовой переписки вполне достаточно будет веб-версии клиента!

Чтобы открыть её, нужно знать точный IP-адрес компьютера Вашей локальной сети, на котором установлен сервер. Если Вы не знаете его или забыли, то посмотреть всегда можно в настройках клиента (или спросите у администратора, который ставил сервер:)). Вводим адрес в поисковую строку браузера и попадаем на такую страничку:

Здесь мы видим ссылки на загрузку клиентов практически под все популярные операционные системы. А справа в самом краю ряда расположена кнопка "Web" , которая и открывает нужный нам веб-интерфейс. Нажимаем её, вводим в появившейся форме свои логин-пароль (либо регистрируемся в качестве нового пользователя) и попадаем в примерно такое окружение:

Рабочее пространство здесь разбито на три основные колонки. В левой расположено меню, позволяющее переключаться между конференциями, а также получать доступ к дополнительным инструментам Kanban и Доска объявлений. Забегая наперёд, скажу, что Канбан - это и есть упоминаемый мною ранее аналог CRM, а вот Доска объявлений - некий аналог рассылки, которую может создавать лишь администратор сервера, поэтому простому пользователю туда смысла ходить нет.

Правая колонка является аналогом левой колонки программы-клиента. Здесь отображается информация о пользователях в текущей комнате чата или же данные о конкретном Вашем собеседнике в приватном режиме. Что характерно, под аватаркой имеются кнопки аудиовызова, видеозвонка и демонстрации экрана, но по каким-то причинам у меня они не работали (возможно, нужно производить какие-то дополнительные настройки сервера).

Центральная же колонка отведена непосредственно под чат. Правда, возможностей здесь гораздо меньше, чем в программе-клиенте. Из всего арсенала нам доступна только функция отправки файлов. Здесь нет даже кнопки для вставки смайликов, не говоря уж о форматировании текста и добавления быстрых фраз. Однако, если Вам просто нужно быстро что-то обсудить, имеющихся возможностей вполне достаточно и Вам не надо тратить время на установку и подключение клиента.

Канбан

Странное название привлекло моё внимание ещё при первом запуске программы-клиента, где имелась аналогичная кнопка на панели инструментов. Как гласит Википедия, канбан - это один из принципов эффективной организации труда, подразумевающий равномерное распределение нагрузки на всех участников любого производственного процесса с чётким контролем времени, отведённого на выполнение той или иной задачи. Кстати, само словечко - японское и означает буквально "вывеска", а методика была разработана японской же автомобилестроительной компанией Toyota ещё в 1959 году!

В MyChat канбан реализован весьма неплохо и имеет гибкие настройки. При первом запуске канбана Вы увидите пустое пространство с единственной кнопкой "Создать проект" . Если её нажать, откроется окошко с рядом параметров. Вы можете задать название и описание для проекта, указать крайние сроки его выполнения, а также разбить итоговую задачу на логические этапы. По умолчанию создаются 4 классических этапа канбана ("Задание", "В процессе", "Проверка" и "Выполнено"), однако, при желании, Вы можете удалить стандартные и добавить свои:

После создания проекта появятся "вывески" с заданиями и боковая панель для мониторинга прогресса выполнения запланированных работ. В списке выбираем нужный проект, добавляем для него задачи, расписываем их суть и назначаем исполнителей. По мере выполнения задания, его можно перевести на следующий этап выполнения до тех пор, пока оно не будет полностью и в заданные сроки выполнено:

Ограничений на количество заданий в проекте (как и самих проектов) нет. Поэтому Вы можете одновременно давать задачи разным сотрудникам и отслеживать их выполнение, не стесняя себя в удобстве.

Достоинства и недостатки программы

• минимум настроек сервера;
• богатый функционал и выбор средств связи;
• наличие клиентов практически под все ОС;
• возможность передачи данных и хранения файлов (FTP-сервер);
• куча дополнительных возможностей.

Недостатки:

• поддержка не более 20 активных клиентов;
• хранение истории переписки только за прошедший месяц.

Выводы

Прежде чем найти MyChat, я попробовал несколько аналогичных программ-чатов для локальной сети. Однако, ни одна из них не имела такого богатого набора функций и в то же время не была так проста в установке и настройке. Практически сразу после установки сервер чата готов к работе.

Вы, как администратор можете сами создать учётные записи для нужных пользователей, а затем организовать им подключение при помощи настроечных файлов, что минимизирует действия на стороне клиента. Кроме того, клиенты можно раздать в виде уже настроенных portable-версий или даже просто дать ссылку на доступ к веб-версии чата.

Думаю, даже самые непродвинутые пользователи найдут такое решение удобным. Пока же опыт использования MyChat в моём случае можно назвать положительным. Практически всё работает как должно и особых сложностей не вызывает. Поэтому я с чистой совестью могу авторитетно рекомендовать программу для организации общения и обмена файлами в небольших офисах и госконторах.

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.