Как сделать объединение ячеек в excel. Разбить ячейки, а вернее — отменить объединение ячеек в эксель с заполнением всех образовавшихся ячеек данными из объединенной

Осталось поговорить об одной интересной особенности языка HTML. Это так называемое объединение ячеек таблиц. Лучше всего рассмотреть пример - простую таблицу, HTML-код которой приведен в листинге 5.10.

Листинг 5.10

Это обычная таблица, ячейки которой пронумерованы - так нам будет проще в дальнейшем. На рис. 5.2 показан ее вид в окне Web-обозревателя.

А теперь рассмотрим таблицу на рис. 5.3.

Здесь выполнено объединение некоторых ячеек. Видно, что объединенные ячейки словно слились в одну. Как это сделать?

Специально для этого теги и поддерживают два весьма примечательных необязательных атрибута. Первый - COLSPAN - объединяет ячейки по горизонтали, второй - ROWSPAN - по вертикали.

Рис. 5.2. Изначальная таблица, ячейки которой подвергнутся объединению

Рис. 5.3. Таблица, показанная на рис. 5.2, после объединения некоторых ячеек (объединенные ячейки обозначены сложением их номеров)

Чтобы объединить несколько ячеек по горизонтали в одну, нужно выполнить следующие шаги.

1. Найти в коде HTML тег

Точно так же создадим объединенные ячейки 4 + 5 и 12 + 13 + 14 + 15.

Объединить ячейки по вертикали чуть сложнее. Вот шаги, которые нужно для этого выполнить.

1. Найти в коде HTML строку (тег ), в которой находится первая из объединяемых ячеек (если считать строки сверху вниз).

2. Найти в коде этой строки тег

Обратим внимание, что мы удалили из второй строки тег , создающий шестую ячейку, поскольку она объединилась с первой ячейкой.

class="eliadunit">

При необходимости в программе Excel имеется возможность объедения данные из нескольких ячеек в одну. Склеить можно как однотипные данные (число+число) так и разнотипные (число+слово). Эти операция проделываются при помощи формулы СПЕЦИТЬ (или в английском варианте CONCATENATE). Аналогом этой формулы является использование знака под названием амперсанд (&). Научиться использовать сцепление в Excel лучше на реальных примерах.

Первый пример: использование объединение слов в одну ячейку в Excel (например, при написании объявлений в Яндекс Директ). Задача: добавить к тексту объявления слова «Звоните!» и «Звоните сейчас!». В столбце B находится текст объявления, в столбце C – слово «Звоните», в следующем столбце: «!» или «сейчас!»:

С целью масштабного объединения в столбце A вставляем формулы (знак амперсанд вставляется при английской раскладке Shift+7):

=СЦЕПИТЬ(B1;" ";C1;D1)

=B2&" "&C2&D2

=СЦЕПИТЬ(B3;" ";C3;D3)

=B4&" "&C4&D4

class="eliadunit">

В кавычках стоит знак пробела. Можно таким образов вставлять слова или даже предложения. В результате получаем такую картину в Excel:

Обычно подобное объединение используют к тексту и соответственно формула СЦЕПИТЬ относится к текстовым. Но её можно использовать и с числами. Вот пример:

Стоит обратить внимание на то, что с полученными результатами можно работать как с числами. Суммировать, умножать, делить и т.д. Но использовать в числовой формуле не получить. Например, если в ячейки суммы прописать формулу =СУММ (A2:A5), то подсчёт составит 0.

Далее разберем пример, когда нужно объединить текст и ячейку с числом, к которой применен какой-либо формат отображения (дата, финансы и др.). Если использовать только амперсанд или формулу СЦЕПИТЬ, требуемое значение будет отображаться некорректно (столбец A):

Для правильного отображения (столбец B), нужно использовать формулу ТЕКСТ. Её синтаксис следующий: ТЕКСТ(номер ячейки или значение;« формат числового значения»). С форматами можно познакомиться в меню Excel во вкладке «Главная», раздел «Число».

Имея, вышеперечисленные знания можно умело в Microsoft Excel объединять значения в одну ячейку.

Практически все пользователи начинающие работать с офисной программой Excel, задаются вопросом:"Как объединить ячейки в Excel?". Для использования данной функции, в редакторе имеется несколько специальных команд, которые за считанные секунду помогут сделать задуманное. Пользоваться ими довольно просто, следует лишь запомнить пару нехитрых приемов, которые мы обсудим ниже.

Для объединения ячеек в редакторе можно использовать её стандартные возможности. К тому же, они автоматически будут перемещаться в центр и самостоятельно соединятся по строкам и с другими таблицами. Чтобы таблица выглядела правильно, следует объединять все заранее, когда ячейки еще пустые, так как после окончания процедуры, часть введенного текста может уйти за рамки.

Рассмотрим несколько способов для объединения ячеек. Итак, первый способ работает с помощью контекстного меню. Данный метод считается наиболее легким и быстрым, чем остальные.

Инструкция:
- Для начала, следует выделить нужный диапазон ячеек, которые вы собираетесь объединить;
- По выделенной области, жмем правой кнопкой мыши;
- В появившемся списке, следует выбрать строку с надписью "Формат ячеек";
- После на экране появится вкладка "Выравнивание";
- Ставим галочку рядом с пунктом "Объединение ячеек".

Выполнить выше сказанные действия проще простого, вот только использовать его можно лишь для текстовой информации, а для цифр и различных формул все будет бессмысленным занятием. Не стоит забывать, что в выделенном месте остаются лишь данные из левой верхней части, о чем программа ставит в известном, перед началом процесса.

Прийти на помощь данным можно, если заранее скопировать их в другую часть редактора и лишь после вставлять в таблицу.

Второй способ использует панель инструментов.
В программах типа Excel 2003 и более ранних версиях, иконка с объединением расположена прямо на панели, нажав на которую можно быстро соединить нужные области и одновременно выровнять по центру. Все это было сделано для быстрого определения заголовка текста в строке, которые формируются именно таким способом.

Если же данные действия переместили всю информацию в центр редактора, что было не обязательно для текста, то без проблем можно вернуть все в исходное положение, используя команды справа и слева.

Excel 2007,2010,2013 имеют такую же кнопку, которая расположена в строке "Главная". В отличии от старых версии, данная функция также наделена выпадающим меню, что увеличивает количество выполняемых ею действий.

Используя выше сказанные команды, можно провести не только объединение ячеек с выравниванием по центру, но и воспользоваться не менее важными дополнительными функциями, как: создание целой группы объединенных по строкам ячеек и объединение без выставления данных по центру.

В некоторых случаях, провести объединение невозможно, а кнопки на панели находятся в режиме не активности. Данная проблема может возникнуть из-за установленной защиты или же к документу отсутствует общий доступ. Перед проведением процедуры объединения, следует для начала избавиться от всех этих условий и открыть возможность форматирования таблицы.

Третий способ.
Для избежания утраты необходимой информации во время процедуры слияния, следует воспользоваться функцией "Сцепить". Данные действия не требуют преждевременного распределения данных по другим ячейкам и возвращения их обратно, после слияния.

Инструкция:
- Во-первых, следует выбрать ячейку, расположенную неподалеку от объединяемых областей и форматировать правильным образом. К примеру, используем размер 2x6, 3x3;
- Далее, в ней пишем формулу типа CЦЕПИТЬ (A1;A2), после чего там же указываем ячейки с текстом, которые и будут объединяться.

В результате мы получим объединенную область.

Четвертый способ.
Для этого метода используется символ "&", что однозначно является самым простым способом объединения ячеек без потери какой-либо информации. Например, символ "+" используется для суммирования информации в ячейках, а "&" предназначен для её склеивания. Данный знак расположен на верхнем ряду клавиатуры с английской раскладкой, на клавише с цифрой "7".

Пятый и последний способ.
Последний способ использует макросы и надстройки. Процесс объединения ячеек в таблице, используя один и тот же метод, можно ускорить с помощью комбинации клавиш CTRL+C и CTRL+V, что означает копирование и вставка форматирования. Эти же действия можно выполнить, выбрав путь написания макроса. Для этого необходимо выбрать нужную формулу или же использовать макрорекордер.

Если же вы не обладаете навыками создания алгоритмов, тогда стоит воспользоваться уже встроенными в Excel, благодаря которым можно провести объединение столбцов, строк и ячеек с указанным шагом. Часть из них, обладают возможностью соединения текстовых данных с формулами, без последующей утери информации.

В предыдущей статье, я описал пример создания простой таблицы с вычислениями. Теперь разберем, какие операции можно выполнять над ячейками в электронной таблице. Рассмотрим следующие действия: объединение и разделение ячеек, изменение размера и расположение данных внутри ячейки, а также защиту формулы или содержимого от изменения.

Как объединить ячейки в Excel

Операция объединения может потребоваться в том случае, если необходимо отобразить данные с перекрытием нескольких столбцов – название группы столбцов.
Посмотрите пример ниже. Объединение ячеек было использовано для центрирования названия таблицы.

Для выполнения этой операции необходимо выделить ячейки занимающие требуемую ширину и в ленте инструментов на вкладке Главная в разделе Выравнивание кликнуть кнопку Объединить и поместить в центре .

Кнопка вызова операции объединения ячеек

В процессе объединения нескольких соседних ячеек по горизонтали или вертикали, они трансформируются в одну большую ячейку, которая занимает ширину выделенных столбцов или высоту выделенных строк.

Важно! После объединения в ячейке отображаются данные только одной ячейки, которые находились в крайней левой верхней клетке выделенного диапазона. Содержимое других объединяемых ячеек будет утеряно.

Результат объединения можно отменить, вернув прежнее количество ячеек. Для этого кликните в нужную ячейку и нажмите туже кнопку, которую использовали для объединения (смотри выше). Ячейки будут разделены. При этом данные будут записаны в крайнюю левую ячейку.

Совет! Если вы часто выполняете одну и туже операцию, то, чтобы каждый раз не кликать в меню, нажимайте кнопку F4 на вашей клавиатуре. Это быстрый вызов последней использованной команды.

Посмотрите короткое видео ниже

Как объединить ячейки в эксель с сохранением текста

Проблема потери данных при объединении ячеек уже упоминалась выше. Так есть ли способ сохранить эти данные? Есть много вариантов. Но в каждом свои заморочки и требуются более глубокие знания. Можно выполнить такое . Я писал про них в предыдущих статьях. Можно использовать макросы, но все это для продвинутых пользователей. Я предлагаю достаточно простой, но эффективный метод. Он позволит сохранить данные из ячеек.

Ниже описаны операции с применением горячих клавиш CTRL+C -копирование, CTRL+V - вставка

1 вариант Объединяем текст в одной строке

• Выделяем ячейки с нужными данными и копируем содержимое CTRL+C.
• Открываем программу Блокнот (текстовый редактор) и вставляем скопированное в него CTRL+V.
• То что вставилось в Блокнот, выделяем и заново копируем CTRL+C.
• Переходим в Excel. Удаляем данные из исходных ячеек. Кликаем в первую. После кликаем в строку формул (выделена оранжевым прямоугольником на рисунке ниже) и нажимаем CTRL+V.

Почему именно в строку формул вставляем? Потому что в Блокноте сохраняются невидимые глазу знаки табуляции. И при вставке непосредственно в таблицу данные опять разобьются по разным ячейкам.

2 вариант Объединяем текст в построчно в нескольких строках

• Повторяем пункты 1 и 2 из предыдущего варианта
• Теперь удалим знаки табуляции в Блокноте. Выделите пустоту (интервал) между любыми словами. Скопируем ее CTRL+C.
• В меню Блокнота выберите Правка - Заменить. Кликните в поле Что: и нажмите CTRL+V. Вы вставите невидимый знак табуляции.
• Кликните в поле Чем: и нажмите клавишу Пробел. Далее кнопку Заменить все.
• Выделяем и копируем весь текст из Блокнота
• Переходим в Excel. Удаляем данные из исходных ячеек. Кликаем в первую. И вставляем данные CTRL+V

Данные будут вставлены по строкам с объединением текста в каждой.

Объединение ячеек в эксель с сохранением текста

Как найти объединенные ячейки

Если вам придется корректировать лист с множеством объединённых ячеек, то вручную это делать слишком утомительно. Воспользуемся средством поиска для нахождения таких ячеек.

На вкладке Главная в разделе редактирование кликните кнопку Найти (значок лупы) или используйте сочетание клавиш Ctrl+F . Откроется следующее окно (смотри ниже).

Нажимаем кнопку Формат (выделена красным прямоугольником)

Окно поиска ячеек

Откроется окно, в котором переходим на вкладку Выравнивание и ставим флажок в разделе Отображение на пункте Объединение ячеек

Окно Найти формат

Нажимаем ОК . И в следующем окне видим результат поиска.

Список найденных объединённых ячеек

Теперь, кликая по адресу ячейки в результатах поиска (выделено красной рамкой), она будет выделятся на Листе электронной таблицы.

Как разделить ячейку в экселе

К сожалению, в Excel нельзя разбить ячейку, как это делается в таблице Word. Но здесь можно схитрить - добавить пустые ячейки и объединить ячейки сверху, чтобы получить вид разделенной. Для этого выделите ячейку или группу ячеек для вставки такого же количества новых. Кликаем на выделении правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбираем действие Вставить. Далее выбираем что и как вставлять (смотрите рисунок ниже)

Результат вставки группы ячеек со сдвигом вправо

Кстати, таким же способом можно удалить одну или группу ячеек.

При создании новой Книги или Листа таблица имеет одинаковые размеры ячеек, но возможно эти размеры не будут удовлетворять нашим требованиям. И тогда их следует изменить.

Ширина столбцов в Excel задается числовым значением, которое соответствует числу свободно отображаемых символов. По умолчанию - это значение равно 8 символам с хвостиком. А высота строк задается в пунктах, как размер шрифта, и по умолчанию равна 12,75.

Способов несколько, рассмотрим их. Для начала необходимо выделить ячейки (строки или столбцы), размер которых следует изменить.

1 способ. Изменяем с помощью мыши

При наведении указателя мыши в зону названий столбцов или номеров строк, курсор принимает вид двунаправленной стрелки. Если в этот момент зажать левую кнопку мыши и продолжать движение, то произойдет изменение положения границы ячейки. И это изменение отразится на всех выделенных.

Изменение ширины и высоты ячейки с помощью мыши

2 способ. Изменяем с помощью команды из меню Формат

В ленте инструментов на вкладке Главная в разделе Ячейки кликаем кнопку Формат и в выпадающем списке выбираем нужное действие Ширина столбца или Высота строки .

Устанавливаем размеры ячейки

Задаем нужные значения и размеры выделенных ячеек станут одинаковыми.

Внимание! Если ширина столбцов окажется недостаточной для отображения числовых данных, то вместо чисел будут видны знаки ### . В этом случае следует увеличить значение ширины.

Как сделать перенос слов в ячейке Excel

При заполнении ячеек таблицы данными, они выводятся в одну строку, что не всегда удобно. Так часть данных может быть скрыта ввиду недостаточной ширины. Но если увеличить высоту ячейки и разместить данные в несколько строк, то можно добиться полного отображения содержимого и при малой ширине столбца. Для этого выделяем нужные ячейки и даем команду Формат - Формат ячеек . В окне свойств ставим параметры (выделены красными прямоугольниками) как на рисунке

Отображение текстовых данных в ячейке в несколько строк

Можно принудительно разбить вводимые данные на несколько строк. Для этого в позиции переноса нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter .

Как защитить ячейки от редактирования

Если предполагается, что с вашей таблицей будут работать другие пользователи, то вы можете заблокировать ячейки, содержащие формулы от случайного или умышленного изменения. Для блокировки необходимо включить защиту Листа.

По умолчанию все ячейки отмечены как защищаемые, и после включения защиты Листа изменить их содержимое будет невозможно. Поэтому сначала нужно определить ячейки, которые будут доступны для изменения после установки защиты. Для этого выделяем ячейку или группу ячеек, заходим в меню Формат-Формат ячеек и на вкладке Защита снимаем флажок с пункта Защищаемая ячейка .

Защита ячейки от изменений

Второй вариант быстро снять или убрать свойство защиты ячейки - это выбор команды Блокировать ячейку либо из меню Формат на вкладке Главная .

После указания защищаемых ячеек идем на вкладку Рецензирование и даем команду Защитить лист . В следующем окне задаем пароль и дополнительные разрешения, что можно выполнять с данным листом. Далее нажимаем ОК .

Установка защиты листа

Внимание! Если вы забудете пароль, то не сможете отредактировать защищенные ячейки. Если оставите поле пароля пустым, то защиту может отключить любой пользователь.

Теперь при попытке изменения данных в защищенной ячейке пользователь увидит следующее предупреждение

Предупреждение о защите данных от изменения

Чтобы снять защиту, необходимо ввести пароль в ответ на команду Рецензирование - Снять защиту с листа .

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .

Если вы хоть раз работали с таблицами Excel, то перед вами наверняка возникала задача объединения нескольких ячеек в одну – как по горизонтали, так и по вертикали. Некоторые, основательно не разобравшись в этой задаче, начинают думать, что Excel – чересчур замудренная программа. В действительности же все достаточно просто – нужно все лишь нескольких щелчков для решения данной задачи.

Прежде всего, воспользуйтесь мышкой, выделив все ячейки, которые нужны для объединения в одну. Это могут быть как горизонтальные, так и вертикальные ячейки.

После выделения нужных вам ячеек можете продолжать операцию. Далее войдите в меню настроек ячейки. Это удается сделать двумя способами. Быстрее всего получается нажатием комбинаций ctrl+1. Если перед вами часто возникает такая задача, то лучше запомнить данное сочетание ради экономия времени. Другой способ состоит в выборе пункта меню «Формат» в левой верхней части окна Excel. А после открытия меню выбираем пункт «Ячейки».

Вы увидите, как появится небольшое окно. Перейдем во вкладку Выравнивание, где нужно отыскать строчку «Объединение ячеек».

Теперь ставим галочку в пустом окне около надписи «Объединение ячеек». Затем нужно просто кликнуть по OK для завершения процесса объединения ячеек.

Как вы заметите, все выделенные вами ячейки должны быть объединены в одну большую ячейку. Иначе говоря, наша задача выполнена.

Может показаться, что данная инструкция достаточно трудна. Но не стоит расстраиваться: выполнив данные действия несколько раз и превратив их в автоматизм, вам придется тратить буквально секунды для выполнения всей процедуры.

В заключение следует отметить, что нужно по возможности стараться не объединять ячейки, в которых уже имеются данные. Нужно это потому, что содержимое каждой ячейки будет удалено, в то время как в объединенной ячейке будут видны данные, которые были введены вами в первой верхней ячейке. Ведь никто не желает выполнять несколько раз одну и ту же ненужную работу – вносить данные, которы потом в любом случае будут удалены.