Найти в списке 1с 8.3. Кадровый учет и Классификаторы

В новой версии 1С 8.3.5 улучшена работа с настройками списков.

Теперь настройки выглядят проще , пользоваться ими удобнее и, самое главное, теперь настройки списков сохраняются .

Также для облегчения работы пользователей настройка списков максимально похожа на настройку отчётов.

А условия, по которым выполняется отбор списка, дополнительно автоматически отображаются отдельными строками в нижней части настроек. Это позволяет быстро включать и выключать отдельные элементы отбора. Существует возможность автоматически включать эти же настройки в основную форму списка. При желании пользователь может самостоятельно указать, какие настройки он хочет видеть (какие он использует чаще всего) в форме списка.

Как было сказано выше, все настройки списков (отборы, сортировка, группировка и условное оформление) теперь сохраняются автоматически. Но кроме этого настройки теперь можно сохранить и вручную , задав для них какое-нибудь понятное имя. В результате для одного и того же списка пользователь может хранить несколько вариантов его настройки. Такая возможность будет весьма полезной для сложных списков, в которых используются различные варианты условного оформления.

Поиск в списках.

Был переработан механизм поиска в списках. Поиск стал более удобным и понятным .

Первое внешнее отличие заключается в том, что теперь в командной панели формы присутствуют два новых элемента : «Строка поиска» и «Управление поиском».

Как и раньше, чтобы найти что-то, достаточно просто начать набирать на клавиатуре искомые слова. Курсор автоматически перейдет в строку поиска, и в ней будут отображаться набираемые символы. При этом платформа будет искать во всех колонках списка одновременно по нескольким значениям (фрагментам строк). Для того чтобы было проще ориентироваться в результатах поиска, платформа подсвечивает найденные фрагменты строк.

Очень удобной возможностью нового поиска является поиск по номеру без учёта лидирующих нулей . Например, чтобы найти накладную с номером 000000011, достаточно набрать на клавиатуре (или в строке поиска) «11»:

В платформу возвращена команда «Поиск по текущему значению» . Теперь возможно легко найти все строки таблицы, в которых содержится то же значение, что и в выделенной ячейке. А над таблицей отображаются те значения, по которым найдены строки таблицы. Стало наглядно видно , что таблица показывает не все данные, а только некоторую часть. И значения, по которым выполнен поиск, вы теперь можете легко удалить или изменить на другие значения.

Также удобным моментом является то, что платформа запоминает текущие значения, по которым выполнялся поиск. Эти значения сохраняются в истории поиска , которая доступна через кнопку управления поиском. Поэтому в любой момент возможно вернуться обратно к тем значениям поиска, которые использовались раньше.

Расширенный поиск.

Механизм поиска, существовавший в платформе раньше, остался, и называется теперь «Расширенный поиск». Немного изменился внешний вид его диалога и была добавлена возможность поиска по началу строки.

Для вызова расширенного поиска есть отдельная команда и, кроме этого, платформа использует его тогда, когда меняются значения, по которым уже выполнен поиск.

Выбор периода.

Переработан диалог выбора периода. Этот диалог используется в отчётах, для задания периода, за который должны быть показаны данные. А также этот же диалог используется в списках документов для поиска документов, относящихся к определенному периоду.

Отбор списка документов по периоду можно считать одним из способов их поиска — поиск по дате. Поэтому команду установки периода размещена в управлении поиском.

При первом открытии диалог предлагает выбрать один или несколько месяцев текущего, предыдущего или последующего года. Можно выбрать несколько месяцев, выделив их мышью . А также можно з, указав дату начала и дату окончания или же можно перейти на другую страницу диалога и выбрать один из стандартных периодов, имеющихся в платформе. А для того чтобы было легче ориентироваться периоды сгруппированы по интервалам: день, неделя, декада и т.д..

Настройка параметров учета в 1С 8.3 является одним из первых действий, которое вы должны совершить, прежде чем приступить к полноценной работе в программе. Именно от них зависит корректность работы вашей программы, доступность различного функционала и правил ведения учета.

Начиная с версии программы 1С:Бухгалтерия 3.0.43.162, изменился интерфейс настройки параметров учета. Так же некоторые параметры стали настраиваться отдельно.

Перейдите в меню «Администрирование» и выберите пункт «Параметры учета».

Данный раздел настроек состоит из шести пунктов. Далее мы рассмотрим каждый из них. Все они позволяют влиять на состав субконто у определенных счетов и субсчетов.

Изначально у нас уже установлены флаги в двух пунктах, которые не подлежат для редактирования. Так же вы можете дополнительно включить ведение по способам учета.

Данная настройка так же была заполненной. Пункт «По номенклатуре» невозможно не использовать, зато остальные настройки при необходимости подлежат редактированию. Список счетов и субконто, на которые влияют эти настройки, приведен на рисунке ниже.

Здесь происходит управление субконто 41.12 и 42.02 счетов. По умолчанию был установлен только учет по складам. Он является предопределенным, и отредактировать мы его не сможем. Кроме этого данный вид учета можно вести по номенклатуре и ставкам НДС.

Учет движения денежных средств

Данный вид учета обязательно будет вестись по р/с. Так же рекомендовано дополнительно учитывать в 1С 8.3 движения ДС по их статьям для дополнительной аналитики по управленческому учету.

Вести учет такого вида расчетов можно как по сотрудникам в целом, так и по каждому отдельно. Эти настройки оказывают непосредственное влияние на субконто 70, 76.04 и 97.01 счетов.

Учет расходов обязательно будет вестись по номенклатурным группам. Если у вас есть необходимость готовить аудируемую отчетность в МСФО, желательно так же вести учет по элементам и статьям затрат.

Настройки зарплаты

Для перехода к данному пакету настроек, необходимо перейти по одноименной гиперссылке в форме параметров учета. Многие настройки здесь следует оставить по умолчанию, но все равно у вас есть обширное поле для действий.

Общие настройки

Для полноты примера отметим, что учет зарплаты и кадровый учет будут вестись в данной программе. Конечно же здесь есть свои ограничения, но если в штате вашей организации работает не много сотрудников, то функционала 1С:Бухгалтерия будет вполне достаточно.

Перед вами откроется список настроек для каждой организации, учет которой ведется в программе. Откроем настройку для ООО «Конфетпром».

Здесь вы можете указать, как будет отражаться заработная плата в БУ, сроки ее выплаты, резервы отпусков и какие-либо особенные территориальные условия.

Вернемся назад и перейдем по другой гиперссылке.

Помимо прочего вы так же можете изменить способ упорядочивания списка сотрудников в документах и произвести настройки печатных форм.

Позволяет настроить списки видов начислений и удержаний. Изначально они уже заполнены некоторыми данными.

Так же, в данном разделе 1С можно включить доступность функционала больничных, отпусков и исполнительных документов. Настройка доступна только если в базе отсутствуют организации, где работает больше 60 человек.

Последняя настройка является очень полезной, так как при редактировании все его суммы будут пересчитываться автоматически.

Данный раздел необходим для того, чтобы указать способы разнесения затрат на оплату труда и обязательных страховых взносов с ФОТ по счетам БУ. Изначально эти настройки уже заполнены, но, конечно же, вы можете их откорректировать.

Кадровый учет и Классификаторы

Эти два последних раздела нет смысла подробно описывать, так как тут все интуитивно понятно. Классификаторы уже заполнены и зачастую оставляют данные настройки не тронутыми.

Прочие настройки

Вернемся обратно в форму параметров учета и рассмотрим кратко оставшиеся пункты настроек.

• Сроки оплаты поставщиками и покупателями определяют, через сколько дней долг покупателя перед нами станет считаться просроченным.
• Печать атрикулов – настройка их представления в печатных формах.
• Заполнение цен продажи позволяет установить, откуда будет подставляться цена в соответствующие документы.
• Тип плановых цен влияет на подстановку цен в документы, относящиеся к производству.

Некоторые из этих настроек 1С 8.3 ранее производились в параметрах учета. Теперь они вынесены в отдельный интерфейс. Найти его вы можете так же в меню «Главное».

Форма настройки показана на рисунке ниже. Здесь, переходя по разделам, вы можете настроить налог на прибыть, НДС и прочие данные.

Кроме примитивных типов данных, которые можно встретить в любом языке программирования, в 1С существуют уникальные типы. У каждого из них есть свои свойства, методы, функции, предназначение и нюансы использования в системе. Одним из таких типов является динамический список, существенно облегчающий многие прикладные задачи. Именно поэтому разработчики и должны знать и уметь обращаться с этим универсальным инструментом.

Возможности динамических списков в 1С

Предназначение данного типа заключается в отображении информации из любых таблиц БД, независимо от ее типа. Механизм был создан на основе СКД и обладает аналогичными возможностями. Но это не означает, что обязательно придется писать запрос на языке 1С, хотя эта возможность есть и ей нужно пользоваться. Вы можете просто указать таблицу, информация из которой вас интересует и 1С самостоятельно сформирует простейший запрос.

Чтобы посмотреть, как формируется динамический список и какие данные он показывает, необходимо открыть управляемые формы, где он расположен, в конфигураторе: в перечне реквизитов через контекстное меню открыть его свойства и обратить внимание на пункт «ПроизвольныйЗапрос». Если галка отсутствует, то параметр «Основная таблица» отражает таблицу БД, откуда берутся данные. В ином случае, динамический список отражает данные произвольного запроса, который можно увидеть, открыв настройку списка.

Намного чаще используется схема с произвольным запросом, так как это дает отличную возможность объединять и показывать самые разнообразные данные. Чаще всего этот механизм используется для отражения остатков на складах, цен номенклатуры, прихода, расхода или закупок. Пользоваться им нужно осторожно, так как быстродействие при сложных запросах может падать.

Еще одно полезное свойство динамического списка открывается при щелчке на надпись «Настройка списка». Это меню позволяет даже при использовании стандартного набора полей сделать информацию более доступной и понятной конечным пользователям. Вне зависимости от того, произвольный запрос или нет, вы увидите вкладку «Настройки», где сможете указать:

• Отбор динамического списка;
• Группировки;
• Сортировку;
• Оформление.

Использование параметров делает динамические списки универсальными и достаточно гибкими. Также вы можете связать их с реквизитами на управляемой форме, и данные будут меняться в зависимости от выбранных пользователем параметров. Использование этих механизмов можно понять и оценить при рассмотрении примеров реальных задач.

В качестве примера рассмотрим задачу по отражению на управляемой форме остатков номенклатуры. В реальной практике подобные заказы встречаются достаточно часто в различных конфигурациях, и динамический список идеально подходит в качестве инструмента. Для этой задачи нам придется использовать произвольный запрос, параметры динамического списка и его настройки.

Для большей наглядности создадим отдельную внешнюю обработку и разместим на ней динамический список. Чтобы реализовать задуманное, таблицы с номенклатурой будет мало, поэтому нам необходимо разрешить произвольный запрос. В нем мы опишем левое соединение справочника с перечнем номенклатуры и регистра остатков и установим справочник в качестве основной таблицы. Такая схема позволит пользователям, работая с динамическим списком, добавлять или изменять номенклатуру.

Так как в нашем запросе использовался параметр «ТекущаяДата», то нам необходимо задать его значение перед тем, как пользоваться обработкой. Для этого в модуле формы в процедуре «ПриСозданииНаСервере» стандартной командой присвоим ему функцию «ТекущаяДатаСеанса». Также нам необходимо вывести динамический список на управляющую форму и изменить порядок полей для наглядности. Перетаскиваем реквизит «ОстаткиНоменклатуры» в элементы формы (левая верхняя часть) и синими стрелками изменяем порядок полей в таблице на форме.

Уже на этом этапе мы можем в 1С открыть нашу внешнюю обработку и увидеть, что динамический список работает. Мы можем смотреть остатки, создавать номенклатуру и группы, осуществлять поиск. Часто заказчики просят добавить возможность выбирать дату, на которую они будут видеть остатки. В случае формы с динамическим списком это обеспечивается за счет дополнительного поля и установки параметров с его помощью.

Добавляем реквизит «ДатаОстатков» типа «Дата» и переносим его в элементы формы. В событиях поля создаем событие «ПриИзменении» и прописываем код по установке параметра «ТекущаяДата», использующегося в динамическом запросе. Чтобы при открытии формы пользователь сразу понимал, на какую дату он видит остатки, внесем небольшие изменения в процедуру «ПриСозданииНаСервере».

В результате наша форма Динамический список может отражать остатки на любую дату.

Мы рассмотрели только малую часть возможностей этого инструментария, но и этого уже достаточно, чтобы понять удобство такого типа, как динамический список. Подобный механизм используется для множества задач, но наиболее часто его встречают в типовых конфигурациях в управляемых формах:

1. Подбора;
2. Списков.

Чтобы получить динамический список и его запрос в типовых управляемых формах, разработчику необходимо в конфигураторе открыть нужную форму. В разделе реквизитов найти реквизит с типом данных «ДинамическийСписок» (чаще всего он выделен жирным шрифтом). В его свойствах находится текст запроса, отборы и другие настройки.

Здравствуйте, дорогие наши коллеги и партнеры. За последний месяц к нам поступило несколько вопросов от пользователей программы 1С Бухгалтерия 8.3 с просьбой помочь настроить в программе список номенклатуры так как было в 8.2. То есть в старой программе они могли видеть в списке номенклатуры артикул или код номенклатурной позиции. Это было очень удобно. А вот в 8.3 ничего не видно и непонятно. На самом деле все очень несложно настроить. Поэтому мы решили написать небольшую инструкцию по настройке справочников в программе 1С Бухгалтерия 8.3, но этот алгоритм применим в любой конфигурации 1С.

Итак, в разделе «Справочники» откроем справочник «Номенклатура».

В открывшемся списке мы видим название номенклатуры, в котором нет сведений об артикуле товара. Для того чтобы изменить представление справочника, воспользуемся настройкой его формы. Открыв по кнопке «Еще» список команд, в самом низу найдем «Изменить форму».

В открывшейся форме нам представлены все реквизиты справочника, которые можно вывести на экран.

Установив соответствующий флажок, например «Код» и «Артикул» мы получим список номенклатуры, в котором отображены и код и артикул.

Однако в таком виде некоторым пользователям справочник тоже не нравится. Они хотят видеть номер и артикул перед названием товара. Это тоже очень легко решается. Опять открываем форму настройки списка и с помощью синих стрелок на панели инструментов передвигаем реквизит вверх или вниз, в зависимости от того, как мы хотим видеть список. Также можно «перетаскивать» реквизиты при помощи левой кнопки мыши.

Вот теперь список номенклатуры такой, каким вы хотели его видеть.

Экспериментируйте с настройками списка. Не бойтесь. Все что я написала, можно использовать в любой конфигурации на управляемых формах и в любом справочнике, например, вывести на экран КПП в справочнике «Контрагенты» или номер договора в справочнике «Договоры». Не бойтесь, что вы что то «сломаете» в программе.

В крайнем случае, вас всегда спасет возможность «Установить стандартные настройки», которая находится в настройке формы в разделе «Еще»

И еще. Иногда звонят клиенты с таким вопросом: «Я на что-то нажала и у меня теперь наименования не по алфавиту. Верните все как у меня было». Этот вопрос тоже легко решается. В каждом справочнике в строке заголовка табличной части всегда есть «волшебная стрелочка», которая указывает столбец, по которому установлена сортировка и направление этой сортировки.

Изменить направление сортировки можно просто кликнув по этой стрелке и тогда список будет отсортирован, например, от Я до А. Если же мы хотим, чтобы сортировка товаров была по коду, то для этого надо кликнуть мышкой на названии соответствующего столбца «Код» и «волшебная стрелочка» переместится в другой столбец.

Ну вот и все. Надеюсь, мои советы помогут вам в работе с программами 1С. Работайте в 1С с удовольствием. Вступайте в наши группы в контакте и одноклассники и вы всегда первыми узнаете о наших новых статьях и изменениях в программах.

Под номенклатурой в 1С 8.3 подразумеваются материалы, полуфабрикаты, оборудование, услуги, возвратная тара, спецодежда и пр. Все эти данные хранятся в справочнике «Номенклатура». Попасть в него можно из раздела «Справочники», подраздел «Товары и услуги», пункт «Номенклатура»

Перед вами откроется список позиций справочника, имеющий многоуровневую иерархическую структуру.

В этой статье мы пошагово рассмотрим всю инструкцию по начальному заполнению номенклатуры в 1С 8.3 на примере

Для удобства использования этого справочника в 1С Бухгалтерия используются группы (папки). В них объединяется номенклатура, имеющая общие признаки. В каждой группе в свою очередь доступно создание подгрупп (по аналогии с файловой системой на компьютере). Количество уровней иерархии задается программистом, но изначально ограничений не предусмотрено.

Создадим новую группу. В форме списка справочника «Номенклатура» нажмите на кнопку «Создать группу».

Укажите наименование создаваемой группы. Так же можно заполнить ее вид, но не обязательно.

Как видно на рисунке ниже, созданная нами группа поместилась в «Материалы». Если ее необходимо переместить в иную группу или в корень, откройте контекстное меню и выберите пункт «Переместить в группу». Откроется окно, где будет необходимо указать новое место расположения.

Создание новой номенклатурной позиции

Перейдем к добавлению самой номенклатуры. Для этого в форме списка справочника нажмите на кнопку «Создать». Перед вами откроется карточка новой номенклатуры.

Заполните поле «Наименование». Значение в поле «Полное наименование» подставится автоматически. Обратите внимание, что полное наименование выводится в отчеты, печатные формы документов, ценники и т. п. Поле «Наименование» служит для удобного поиска номенклатуры в программе.

При необходимости заполните остальные реквизиты:

• Поля «Вид номенклатуры» и «Входит в группу» заполняются автоматически из данных той группы, в которой создается новая номенклатурная позиция. При необходимости их можно изменить.
• Значение в поле «Единица» является единицей хранения остатков данной номенклатуры.
• Налоговая ставка, указанная в реквизите «% НДС» при необходимости может быть изменена уже при формировании документов.
• «Цена продажи» по умолчанию указывается в документах продажи. Данную настройку можно изменить, нажав на гиперссылку «?» рядом с данным полем.
• В разделе «Производство» можно указать статью затрат данной номенклатурной позиции, и ее спецификацию (для готовой продукции), проще говоря состав.
• В зависимости от особенностей номенклатуры, заполняются остальные разделы, такие как «Алкогольная продукция» и «Импортный товар».

После того, как вы заполнили карточку создаваемой номенклатуры, ее нужно записать.

Что такое вид номенклатуры в 1С 8.3 и как их настроить

Для того чтобы настроить виды номенклатуры, нажмите на соответствующую гиперссылку в форме списка справочника «Номенклатура».

Виды номенклатуры необходимы для разделения номенклатурных позиций. Каждому виду можно задать свой . Очень важно не допускать наличие дублей в данном справочнике, что может привести к неправильной работе счетов учета номенклатуры.

При установке типовой конфигурации от поставщика, данный справочник будет уже заполнен основными видами номенклатуры. Если вид номенклатуры является услугой, не забывайте проставлять соответствующий флаг при его создании.

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3

Для формирования бухгалтерских проводок необходимо настроить счета учета. Сделать это можно из формы списка справочника «Номенклатура», перейдя по гиперссылке «Счета учета номенклатуры».

В стандартной конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0 данный регистр уже заполнен. Но при необходимости его можно скорректировать вручную.

Счета учета можно настроить:

• по конкретной номенклатурной позиции;
• по номенклатурной группе;
• по виду номенклатуры;
• по складу;
• по типу склада;
• по организации;
• по всей номенклатуре, указав в качестве значения, пустую ссылку.

Если для конкретной номенклатуры и для ее были настроены разные счета учета, то счет будет браться из номенклатуры. В таких случаях укрупненные счета имеют меньший приоритет.

Установка цен номенклатуры

У одной номенклатуры может быть несколько цен. Они различаются типами, например, оптовая цена, розничная цена и т. п.

Зайдите в карточку элемента справочника «Номенклатура» и перейдите по гиперссылке «Цены».

Перед вами откроется список, в котором можно для конкретного типа на определенную дату. Достаточно указать цену в соответствующей колонке, после чего нажать на кнопку «Записать цены». Документ установки цен номенклатуры будет создан автоматически, и ссылку на него вы увидите в данном списке.

Смотрите также видео про номенклатуру: