Как отправить файл по электронной почте. Как прикрепить файл к письму

Очень многие пользователи встречаются при освоении электронной почты с проблемой управления, не зная, как прикрепить файл. А функция эта, без всякого сомнения, очень важная. Довольно часто именно из-за нее большинство пользователей и регистрируют свой первый электронный ящик. Подобного рода сложности возникают не только у новичков, но и у опытных пользователей. К примеру, в тех случаях, когда для работы или по другим причинам нужно иметь электронный ящик на таких международных сервисах, как Gmail.

Итак, как же прикрепить файл, какие основные моменты нужно учитывать при проведении этой процедуры. Прежде всего, следует знать, что все используют схожие алгоритмы работы, поэтому освоившись с одним из них, как правило, не должно возникать проблем и с другими. Речь идет не только об общих принципах управления, но и о специфике работы в целом.

Отправлять файлы почтой очень удобно, но нужно знать, что общий размер прикрепленных файлов не должен превышать 20 Мб. Попытка присоединить больший файл приведет к тому, что адресату будет доставлено письмо, содержащее ссылку на скачивание, а само вложение будет размещено на сервере почтового сервиса. Это не очень удобно, так как в большинстве случаев создает дополнительные (немалые) затраты времени. Поэтому данный момент следует учитывать при отправке своей корреспонденции, а большой файл будет намного удобнее выложить на бесплатный файлообменник, с которого намного проще скачать нужную информацию.

Для того чтобы прикрепить файл, предусмотрена простая процедура. Открыв свой почтовый ящик, нужно выбрать опцию, отвечающую за создание нового письма. Как правило, используются кнопки «Написать», «Создать» или «Новое письмо». В открывшемся окне нужно найти функцию, которая обычно носит довольно характерное название, отображающее ее суть, поэтому никаких сложностей здесь быть не должно. Как правило, такая опция располагается под строкой, в которую вписывают тему письма.

После того как нужную кнопку нашли и нажали, следует указать адрес к файлу, который нужно отправить почтой. Если же таких документов несколько, то можно использовать клавишу «Cntrl», которую следует держать нажатой, одновременно выделяя каждый необходимый файл левой клавишей мыши.

Иногда возникают проблемы с нахождением функции, ответственной за прикрепление файлов, что очень затрудняет такой процесс, как отправка email. К примеру, такие сложности некоторое время наблюдались при использовании почтового сервиса от Гугл. На данный момент в обновленном интерфейсе Gmail для прикрепления документов служит значок скрепки, расположенный ниже поля, в которое вводят текст письма.

Немногие знают, что популярные современные браузеры поддерживают одну чрезвычайно полезную функцию, существенно упрощающую отправку электронных писем с вложениями. Теперь для того, чтобы прикрепить файл, достаточно всего лишь перетащить его зажатой левой клавишей мышки в поле письма. Это свидетельствует о том, что действия разработчиков ПО направлены на выполнение главной функции - максимально упростить все действия пользователя.

Очень многие пользователи встречаются при освоении электронной почты с проблемой управления, не зная, как прикрепить файл. А функция эта, без всякого сомнения, очень важная. Довольно часто именно из-за нее большинство пользователей и регистрируют свой первый электронный ящик. Подобного рода сложности возникают не только у новичков, но и у опытных пользователей. К примеру, в тех случаях, когда для работы или по другим причинам нужно иметь электронный ящик на таких международных сервисах, как Gmail.

Итак, как же прикрепить файл, какие основные моменты нужно учитывать при проведении этой процедуры. Прежде всего, следует знать, что все используют схожие алгоритмы работы, поэтому освоившись с одним из них, как правило, не должно возникать проблем и с другими. Речь идет не только об общих принципах управления, но и о специфике работы в целом.

Отправлять файлы почтой очень удобно, но нужно знать, что общий размер прикрепленных файлов не должен превышать 20 Мб. Попытка присоединить больший файл приведет к тому, что адресату будет доставлено письмо, содержащее ссылку на скачивание, а само вложение будет размещено на сервере почтового сервиса. Это не очень удобно, так как в большинстве случаев создает дополнительные (немалые) затраты времени. Поэтому данный момент следует учитывать при отправке своей корреспонденции, а большой файл будет намного удобнее выложить на бесплатный файлообменник, с которого намного проще скачать нужную информацию.

Для того чтобы прикрепить файл, предусмотрена простая процедура. Открыв свой почтовый ящик, нужно выбрать опцию, отвечающую за создание нового письма. Как правило, используются кнопки "Написать", "Создать" или "Новое письмо". В открывшемся окне нужно найти функцию, которая обычно носит довольно характерное название, отображающее ее суть, поэтому никаких сложностей здесь быть не должно. Как правило, такая опция располагается под строкой, в которую вписывают тему письма.

После того как нужную кнопку нашли и нажали, следует указать адрес к файлу, который нужно отправить почтой. Если же таких документов несколько, то можно использовать клавишу "Cntrl", которую следует держать нажатой, одновременно выделяя каждый необходимый файл левой клавишей мыши.

Иногда возникают проблемы с нахождением функции, ответственной за прикрепление файлов, что очень затрудняет такой процесс, как отправка email. К примеру, такие сложности некоторое время наблюдались при использовании почтового сервиса от Гугл. На данный момент в обновленном интерфейсе Gmail для прикрепления документов служит значок скрепки, расположенный ниже поля, в которое вводят текст письма.

Немногие знают, что популярные современные браузеры поддерживают одну чрезвычайно полезную функцию, существенно упрощающую отправку электронных писем с вложениями. Теперь для того, чтобы прикрепить файл, достаточно всего лишь перетащить его зажатой левой клавишей мышки в поле письма. Это свидетельствует о том, что действия разработчиков ПО направлены на выполнение главной функции - максимально упростить все действия пользователя.

• Как отправлять файлы через "Скайп": краткая инструкция
• Подробно о том, как удалить почтовый ящик на "Майле"

Часто возникает необходимость прикрепить файл к электронному письму, например, прикрепить , резюме, отчет, презентацию, таблицу и т.д. Для начала давайте определимся, что «прикрепить файл к письму» – это значит, что

• сначала Вы создаете файл,
• потом пишете в своей почте электронное письмо, в котором, в частности, указываете на наличие в письме прикрепленного файла
• и, наконец, прикрепляете к письму заранее подготовленный файл.

Все варианты создания файлов, которые потом можно прикрепить к своему письму, я здесь не берусь перечислить, но основные варианты такие:

• можно создать файл в Блокноте (это стандартная программа Windows), во встроенном в Windows текстовом редакторе WordPad, в текстовом редакторе Microsoft Word,

• в графических редакторах, например, Paint (http://www.getpaint.net/), Фотошоп, бесплатный Gimp (http://gimp.org/),

• можно также создать файл с помощью электронных таблиц Micosot Excel,

• с помощью презентаций Microsoft Power Point,

• в OpenOffice http://ru.openoffice.org/ , LibreOffice http://www.libreoffice.org/ ,

• с помощью программы для работы со звуком Audacity (http://audacity.sourceforge.net/?lang=ru) ,

• с помощью программы для работы с видео UVScreenCamera (http://uvsoftium.ru/UVScreenCamera.php),

• с помощью программы для создания.pdf-файла doPDF (http://www.dopdf.com/)

• и т.д.

Итак, почтовый ящик есть на Яндексе, пишем письмо, заполняя поля «Кому», «Тема» и поле для письма. Затем кликаем по кнопке «Прикрепить файлы» (цифра 1 на рис. 1):

Рис. 1 В почте Яндекс прикрепляем файл к письму

После клика по кнопке «Прикрепить файлы» перед Вами откроется окно «Выберите файлы для отправки», в котором

1. надо найти файл для прикрепления к письму,
2. 1 ЛКМ (1 раз кликнуть Левой Кнопкой Мыши) по выбранному файлу (цифра 1 на рис. 2),
3. убедиться, что в поле «Имя файла» оказался нужный файл (цифра 2 на рис. 2),
4. после чего щелкнуть по кнопке «Открыть» (цифра 3 на рис. 2):

Рис. 2 Ищем на своем компьютере файл для отправки почтой

Собственно, на этом прикрепление файла к письму закончено:

Рис. 3 Файл прикреплен к почте Яндекса. Письмо можно отправлять.

При желании можно проверить, тот ли файл мы загрузили. Для этого кликаем по имени прикрепленного файла или по кнопке «Посмотреть» (цифра 1 на рисунке 3).

Если выясняется, что файл загрузили не тот или что-то не так, тогда надо кликнуть по красному крестику рядом с именем файла (цифра 2 на рисунке 3) – файл будет удален, и автоматически откреплен от письма.

Можно прикрепить еще несколько файлов к одному и тому же письму. Опять кликаем по кнопке «Прикрепить файл», находим файл, кликаем по «Открыть». Если файлы небольшого размера, то прикреплять к одному письму можно много файлов. На приведенном скриншоте прикреплено два файла: с именем «145_Два окна одновременно» и с именем «Опросы».

Иногда удобнее создать новую папку, все файлы для прикрепления к письму положить в эту папку, папку заархивировать и потом этот архив прикрепить к письму, также как прикрепляется обычный файл.

Как прикрепить файл к письму в почте Mail.ru

Повторяем все те же шаги, описанные выше:

Рис. 4 Прикрепляем файл к почте mail

После того, как текст письма готов,

• кликаем по кнопке «Прикрепить файл» (рис. 4),

• после чего открывается окно «Выберите файлы для отправки …» (также, как на рис. 2 выше для Яндекса),

• находим свой файл,

• 1 ЛКМ (кликаем левой кнопкой мыши 1 раз) по имени файла,

• кликаем по кнопке «Открыть»,

все – файл прикреплен (рис. 5):

Рис. 5 Файл прикреплен к почте mail

Здесь красный крестик напротив имени прикрепленного файла – для открепления файла от письма.

Как понять, что к письму прикреплен файл

Если во Входящих письмах Вы увидите значок скрепки напротив полученного письма (цифра 1 на рис. 6 – кликните по рис. для его увеличения), то скрепка означает, что к этому письму прикреплен файл.

Рис. 6 Как понять, что к письму прикреплен файл

Можно кликнуть по значку скрепки (цифра 1 на рис. 6).

Тогда Вы увидите в выпадающем окне список прикрепленных файлов (цифра 2 на рис. 6). Заодно можно подумать, стоит ли открывать эти файлы. Если отправитель подозрительный, то прикрепленные файлы НЕ стоит открывать.

Обратите внимание на меню “Файлы” (цифра 3 на рис. 6). Если кликните по “Файлы”, то увидите список всех присланных Вам файлов из всех ваших письмах.

Если Вы удаляете письмо из своей почты, то одновременно с письмом удаляются и прикрепленные к нему файлы.

Упражнение «Как прикрепить файл к письму»:

Напишите три письма самому себе (на свой почтовый ящик):

• с 1 прикрепленным файлом,

• затем с несколькими прикрепленными файлами,

• создайте архив из нескольких файлов

• и пошлите все три письма со своего почтового ящика на свой ящик.
Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик .
Уже более 3.000 подписчиков .

Добавление файлов к письму

Примечание. Если размер вложений превышает 25 МБ, файлы автоматически загрузятся на ваш (папка Почтовые вложения → Отправленные как ссылки на Диск ).

Прикрепить с Яндекс.Диска

Примечание. Максимальный размер файла, загружаемого на Диск, - 10 ГБ. Число таких вложений в письме не ограничено.

Многие почтовые сервисы не принимают вложения объемом более 10 МБ. Если вы не уверены, что такое вложение будет принято, отправьте его частями (в нескольких письмах) или добавьте нужные файлы к письму через Яндекс.Диск.

Добавить из почтовых вложений

Все файлы, которые вы когда-либо отправляли или получали, хранятся на вашем Яндекс.Диске в папке .

Чтобы добавить их к письму:

Просмотр вложений

Некоторые вложения вы можете открывать в веб-интерфейсе Почты без установки дополнительных программ. Поддерживаются следующие форматы файлов:

• документы - DOC /DOCX , XLS /XLSX , PPT /PPTX , ODT , ODS , ODP , CSV , RTF , TXT , PDF ;
• изображения - JPG , PNG , GIF , BMP , TIFF , EPS , PSD , CDR , AI ;
• архивы - ZIP , RAR , TAR .

Если в письме есть вложение, то в списке писем оно отобразится в виде миниатюры или значка .

","hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":true,"areas":[{"shape":"circle","direction":["top","left"],"alt":"Сохранить вложение на Диск","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false},{"shape":"circle","direction":["top","right"],"alt":"Просмотреть список всех вложений письма","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false},{"shape":"circle","direction":["bottom","right"],"alt":"Скачать все вложения архивом","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":true},{"shape":"circle","direction":["top","left"],"alt":"Просмотреть вложение","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false},{"shape":"circle","direction":["bottom","left"],"alt":"Скачать вложение","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":true}]}}">

Чтобы отключить миниатюры вложений:

","hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":true,"areas":[{"shape":"circle","direction":["top","right"],"alt":"Просмотреть вложение","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false},{"shape":"circle","direction":["bottom","right"],"alt":"Скачать вложение","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":true},{"shape":"circle","direction":["top","right"],"alt":"Сохранить вложение на Диск","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false},{"shape":"circle","direction":["bottom","left"],"alt":"Скачать все вложения письма","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":true}]}}">

Просмотр документов и архивов

Чтобы просмотреть документ или архив, выберите нужный файл и нажмите кнопку Посмотреть . Файл откроется в новом окне.

Просмотр изображений

Картинки во вложениях отображаются в виде миниатюр. Чтобы открыть изображение в режиме просмотра, нажмите на миниатюру левой кнопкой мыши.

Чтобы выйти из режима просмотра, нажмите значок (в правом верхнем углу) или клавишу Esc .

Не могу прикрепить вложение

Обновите страницу, нажав комбинацию клавиш Ctrl +F5 , и попробуйте снова прикрепить вложение. Если проблема не решится, очистите и удалите . Затем еще раз повторите нужное действие.

Почта может работать некорректно из-за дополнений и расширений в браузере. Чтобы проверить это, временно отключите их. Если Почта работает неправильно из-за блокировщика рекламы или расширения-антивируса, добавьте страницу Почты в исключения этого расширения.

Не могу прикрепить несколько файлов в Internet Explorer

1. Убедитесь, что у вас установлена актуальная версия Adobe Flash Player . Откройте страницу загрузки модуля - если его версия на вашем компьютере отличается от последней, вы увидите в правой части страницы кнопку Установить сейчас . Нажмите ее, чтобы обновить модуль.

Не многие пользователи интернета (даже опытные) знают значение слова аттач, хотя пользуются такой функцией довольно часто. В переводе с английского это слово обозначает – прикрепить, присоединить, вложить.

Самый простой способ передать информацию другому пользователю это прикрепить файл к электронному письму. Если письмо получено с сообщением о дополнительной информации, находящейся в аттаче, то это означает, что надо найти прикрепленные к этому письму файлы.

Любые файлы: тексты, картинки, – страницы, фото, музыкальные фрагменты могут быть отправлены или получены в качестве аттача (вложения).

Но это теория. Далее мы разберем использование аттача на практике.
Итак, чтобы отправить информацию, нам следует нажать на виртуальную кнопку «Прикрепить файл», расположенную чуть ниже и справа под строками ввода адреса и темы электронного письма. На рисунках ниже для Вашего удобства необходимые элементы выделены желтым маркером.

После этого всплывет диалоговое окно, где вы можете выбрать место хранения файла и сам файл, подготовленный к отправке. В нашем случае это файл «База предприятий», расположенный на рабочем столе, как показано на следующем рисунке.

Чтобы файл загрузился на сервер почтовой программы, можно дважды кликнуть мышью по нужному файлу или выделить файл и нажать на виртуальную клавишу «Открыть», расположенную внизу диалогового окна, как показано на рисунке.

Вы увидите индикатор загрузки документа, как показано на рисунке 4. Немного подождите. Отправлять письмо еще рано.

Когда документ будет загружен на почтовый сервер полностью, Вы увидите графическое обозначение, показанное на рисунке 5. Зеленая галочка возле документа указывает на то, что файл успешно прикреплен. На красный крестик нажимать нужно лишь в том случае, если Вы по каким-либо причинам передумали прикреплять файл.

Внизу документа написан его объем. Большинство , имеют автоматическую настройку, не позволяющую загружать одновременно файлы объемом более 20 Мб. В случае, если норма превышена, письмо сохраняется на сервере в отдельной зоне. Получатель вместо письма придет ссылка на место, где хранится информация, которую можно будет скачать в дальнейшем (здесь применяются хранения данных).
После того, как информация попала на почтовый сервер, письмо готово к отправке. Можно нажимать на виртуальную клавишу «Отправить», отмеченную на рисунке 6.

После успешной отправки письма Вам придет уведомление о том, что письмо нашло своего адресата.