Опись вложения ф 107 бланк образец. Образцы сопроводительных документов

Опись вложения важна в правовом поле общения субъектов, она служит хорошим доказательством в случае судебных споров. Бланк можно скачать бесплатно.

Ценные, заказные письма, отправляемые авторами, требуют гарантированной доставки до адресата. Еще более необходимым для автора является документальное подтверждение содержимого отправки. Этим документом служит опись вложения . Бумага очень важна в правовом поле общения субъектов, опись служит хорошим доказательством в случае судебных споров. Рассмотрим наиболее важные пункты этого листа. По специальной прямой ссылке, пользователь может абсолютно бесплатно скачать бланк и применить его в практике.

Отправляя бумаги почтой России многие граждане и юридические лица используют опись вложения. Данный способ применяется повсеместно в случае, когда необходимо гарантированное вручение пакета с конкретной документацией адресату. После оформления заказа на почте России у отправителя имеется вторая опись вложения. После вручения получателю автору вручается уведомление, гарантирующее пересылку. При возникновении судебного спора у отправителя есть такое неопровержимое доказательство, как опись вложения.

Обязательные пункты описи вложения

:

• В верху пишется название "Опись";
• Далее в таблицу вносится перечень: наименование, порядковый номер, количество, объявленная ценность;
• Ниже общий итог;
• Реквизиты отправителя;
• Отметка принявшего сотрудника;
• Печать отделения.

Заполнение обсуждаемой бумаги приобретает юридический вес еще и потому что, одновременно лист удостоверяется сотрудником отделения почты. Работник связи проверяет наличие и соответствие указанным в перечне листам и ставит соответствующую отметку на втором экземпляре, передаваемом автору. Затем опись кладется в конверт вместе с остальным содержимым и отправляется адресату. Этот уведомительный порядок крайне необходим перед подачей искового заявления в суд и разбирательством.

Для ценных посылок или почтовых отправлений, которые мы отправляем службой “Почта России”, можно выбрать такую услугу как опись всего вложения. К нашему письму, или бандероли, или посылке совместно с описью вложения, прикладываем юридическое описание всего содержимого. Обращаем своё внимание на то что, эта услуга возможна только для отправлений грузов и писем по территории Российской Федерации. Бланк “Описи вложения (форма 107) скачать бесплатно можно прямо с нашего сайта.

Отправитель сам заполняет этот бланк, указывает все пересылаемые им предметы, а также их количество и приблизительную оценочную стоимость. Для предметов для которых нет оценки в графе с названием «Объявленная ценность» ставим прочерки. Исправления или помарки не разрешаются.

Письмо, наша бандероль или посылка, вместе с описью вложения доставляется нами самостоятельно в удобное почтовое отделение. Груз должен находиться в открытом виде. “Опись вложения” должна быть заполнена также самостоятельно, желательно заранее в двух идентичных экземплярах на фирменном бланке «Описи вложения» по форме 107.

Если наш список очень большой и не помещается на одном листе бланка, его можно продолжать на следующих листах. В таком случае, нам необходимо будет на каждом листе своей описи нужно указывать номер листа и общее количество: например, «Лист 1 из 2», потом озаглавить «Лист 2 из 2», ну и так далее.

При приемке нашего отправления вместе с описью вложения сотрудник “Почты России” принимает и груз и “Опись вложения”, то он обязан сверить содержимое отправления с описью, после этого поставить печать с датой, временем, индексом отделения а также свою личную подпись. Один из двух экземпляров нашей описи кладут в отправление, а второй отдают нам.

Опись вложения бланк скачать бесплатно в удобной форме можно прямо с нашего сайта

Полученное почтовое отправление вместе с описью вложения, получатели могут вскрыть вместе с сотрудником “Почты России” и проверить вдвоём содержимое, на соответствие наличия его с описью. Если вдруг обнаружится, что это отправление пришло к адресату не в полном объеме и чего-то не хватает, то сотрудник почтового отделения обязан составить соответствующий акт с подписями обоих сторон.

Этот акт обязательно обязан быть отправленным в вышестоящую организацию с целью проведения дальнейшего расследования. Это расследование по закону обязаны провести в установленный срок до 2 месяцев. После его окончания, при положительном исходе дела, отправителю (или же получателю) обязаны возместить стоимость пропавших грузов.

“Опись вложения” (ф 107) скачать чистый бланк в формате “Word”, Вы сможете совершенно бесплатно и без всякой регистрации по этой ссылке:

Скачать бланк “Опись вложения” по форме 107 в формате “Excel”, Вы сможете совершенно бесплатно и без всякой регистрации по этой ссылке.

ФГУП “Почта России” предлагает своим клиентам, помимо стандартных услуг по отправке посылок и писем, множество других дополнительных опций. Одна из таких опций – это опись вложения. А что это и как правильно оформить опись, можно узнать, прочитав эту статью.

Как правило, когда возникает необходимость отправить заказное письмо (или бандероль, посылку), то оператор отделения почтовой связи просит отправителя оформить опись вложения , т.е. написать в специальном бланке перечень имеющихся в отправлении документов и прочих предметов .

Для этого выдается 2 бланка описи вложения, которые соответствуют утвержденной форме Ф-107. Опись составляется отправителем, почтовый оператор проставляет печати, отправитель получает первый экземпляр, а второй бланк прикладывается к заказному отправлению.

вы найдете все, что хотели знать о товарной накладной.

Когда оба бланка будут заверены, оператор почтового отделения сверяет опись с содержимым заказного отправления и ставит на них печать. Один бланк возвращает отправителю, а второй прикладывает к отправлению.

Опись вложения в почтовое отправление - это специальная форма, которая заполняется отправителем при необходимости или по желанию. Этот документ довольно простой, но он требует внимательности и аккуратности. Расскажем, как заполнить опись вложения в ценное письмо онлайн, где взять бланк для заполнения вручную и на что обратить внимание.

Что собой представляет опись вложений Почты России (бланк) и когда она нужна

Законом предусмотрена возможность передавать различные бумаги и документы не лично, а по почте. Таким образом, например, можно сдавать налоговые декларации, направлять исковые заявления в суд, передавать акционерам сообщения о проведении общего собрания. Но во всех случаях, когда необходимо подтверждение отправления, необходимо составлять опись вложения. Это дает дополнительную гарантию отправителю, что его посылка или письмо будут доставлены в целости и сохранности либо он получит компенсацию, соразмерную объявленной ценности. Вместе с тем этот документ объясняет получателям, что содержится в письме или посылке.

Почта России бланк описи называет формой 107. Она утверждена приказом госпредприятия от 17.05.2012 N 114-П , но использовать документ допускается только при отправке:

• ценного письма (вес до 2 кг);
• бандероли (масса не может превышать 5 кг, а при отправке по РФ — 2 кг);
• посылки (вес отправления не ограничивается).

Форма 107 Почта России (бланк скачать можно в конце статьи) выглядит так:

По сути это список с перечислением отправляемых предметов или документов, оформленный на фирменном бланке Почты России. Что с ним делать, расскажем дальше.

Как правильно заполнить бланк

Если вам необходимо отправить посылку или письмо с ценными документами, можно воспользоваться двумя способами.

1. Можно опись вложения заполнить онлайн.
2. Можно распечатать бланк или взять его в отделении и заполнить вручную.

Каким способом вы воспользуетесь, не имеет большого значения, потому что в самом конце документ вы подписываете лично, и сомневаться в его подлинности никто не будет.

Однако с точки зрения экономии времени первый способ — опись вложения (Почта России) заполнить онлайн — лучше. Потому что в отделение необходимо принести два одинаковых списка: один останется у отправителя, а другой вышлют адресату. Если вы заполняете перечень вручную, то придется дублировать записи. А когда вы заполняете список на сайте, то при скачивании для дальнейшей печати получаете два совершенно одинаковых перечня, которые останется только подписать.

Рассмотрим детально, как опись вложения (ф. 107 бланк) заполнить онлайн. Переходим по сайт Почты России и попадаем на такую страницу:

Начинаем заполнять построчно:

• ФИО или наименование организации;
• наименование предметов;
• их количество;
• объявленная ценность.

Обратите внимание, что наименования предметов желательно указывать полностью и корректно. Если вы отправляете в ИФНС налоговую декларацию, то желательно так и написать:

«оригинал налоговой декларации»,

если это копия договора об оказании услуг, то надо указать

«копия договора об оказании услуг».

Другие подробности — допустим, дата составления декларации или вторая сторона договора — не нужны. Исключения составляют облигации государственных займов и лотерейные билеты. О них сообщают номера, серии, номинальную стоимость и даже сумму выигрыша, если билеты выигрышные.

Если вещей много и строк не хватает, можно использовать дополнительные листы.

Многих интересует, как оценивать пересылаемые вещи и документы и обязательно ли объявлять какую-то ценность. Это делается по желанию, причем отправитель может указать любую стоимость. Возможно, один оценит копию договора об оказании услуг в 1000 рублей, а для другого налоговая декларация и на 10 рублей не потянет. Кроме того, не исключено, что кто-то просто не хочет, чтобы получатель увидел стоимость предметов. В таком случае для адресата поля с объявленной ценностью можно оставить незаполненными. В целом же объявленная стоимость используется для расчета компенсации ущерба отправителя, если выяснится, что какой-то документ или предмет не был доставлен.

Но вернемся к заполнению формы. После того как вы перечислили всё содержимое и указали ценность каждого документа/вещи, необходимо подсчитать общую ценность. Еще один плюс онлайн-сервиса — он сам посчитает сумму.

Пример заполнения

Посмотрите, как будет выглядеть опись письма с бумагами для суда от гражданина Иванова Сергея Петровича.

После того как вы нажмете на кнопочку «Скачать бланк», у вас появится такая страничка:

Готова почтовая опись! Бланк заполнить и распечатать совсем не сложно, и на почте вы на него не потратите время. Единственное, что еще нужно сделать — поставить подпись в отведенных для этого полях, а затем предоставить вместе с незапечатанным конвертом или посылкой работнику почтового отделения.

За проверку придется заплатить

Разобрались, где и как заполнить опись на почту (бланк скачать можно в конце текста). Остается рассказать, что будут делать сотрудники почтового отделения. Согласно правилам, отправитель приносит посылку или письмо незапечатанным, чтобы работник почты мог сверить наличие в отправлении всех перечисленных предметов. После этого ставится штамп о проверке, на описи расписывается работник почты. Затем можно запечатать письмо. После оплаты вам обязательно должны вернуть один экземпляр формы 107, в верхней части которой будет указан номер почтового отправления (трэк). С его помощью можно следить за перемещением письма.

Обратите внимание: независимо от того, кто отправляет посылку с описью, с него возьмут дополнительные деньги за сличение содержимого и перечня указанных предметов. Это платная услуга. Но ее стоимость вы сможете узнать только в том отделении, из которого будете отправлять бумаги или вещи, поскольку утверждение тарифов — прерогатива филиалов ФГУП «Почта России».

Большинство предпринимателей хоть раз в своей жизни подавали отчётности. Вообще, подача декларации - стандартный и периодический процесс для любого бизнесмена. Но у каждого есть выбор - подавать документацию лично придя в отделение нужного ведомства, или же во избежание очередей и долгого ожидания отправить нужные бумаги заказным письмом через почту России.

Чтобы правильно отправлять документацию, нужно выбрать вариант заказного письма с описью вложенного. И вот именно опись вложения, а точнее, её безошибочное правильное заполнение и вызывает больше всего вопросов у тех, кто никогда не пользовался этим видом услуги.

Что такое опись вложения?

Простыми словами - это список того, что содержится в отправляемом письме. Но чтобы её сделать, нужно воспользоваться специально разработанным для этого бланком. Известен этот бланк под названием форма 107 (утверждающий документ - приказ ФГУП «Почта России» № 114-п «Об утверждении порядка» от 17.05.12).

Стандартно опись вложенного отправляется вместе с:

1. Бандеролями
2. Посылками
3. Ценными письмами

Вот именно ценные письма и будут нашим вариантом, если мы захотим отправить свои декларации, например, в отделение ФСН.

В чём плюсы отправления почтой?

Самое главное - дата, которая будет стоять на штампе (ставит сотрудник почты, когда принимает) будет означать дату принятия декларации.

То есть, отправляя письмо почтой, можно не волноваться, что оно будет долго идти до отделения налогового ведомства. Сколько бы оно не шло и где бы ни задержалось, всё равно вы уже не опоздаете с подачей отчётности, если отправили письмо вовремя.

Этот же вариант подходит более всего, если до конца срока сдачи декларации остался один день. Вы просто отправляете отчёт почтой и не беспокоитесь за сроки. Потому как, напомним, за не вовремя поданные документы, предпринимателю грозит штраф и пени.

Как заполнять бланк 107

Важно! Бланк описи вложения по форме 107 заполняется в двух экземплярах! Один - остаётся у вас, второй - идёт как приложение к отправляемому письму.

Сама форма 107 заполняется по строкам

Сначала опись идёт в формате таблицы, которую заполняет отправитель:

• Порядковый номер.
• Название.
• Количество документов
• Объявленная ценность (заполняется в рублях). Подробнее о ней мы поговорим чуть ниже.

• Общий итог. Пишется в штуках.
• Общая объявленная ценность (опять же в рублях).
• Отправитель. Здесь в зависимости от того, кто отправляет, нужно указать либо ФИО, либо наименование юридического лица.
• Подпись того, кто отправляет письмо.

Если места на бланке не хватает, предоставляется возможность продолжить заполнение на втором листе. Для правильного оформления, нужно каждый лист подписать в формате «лист номер 1 из стольки-то», «лист номер 2 из стольки-то» и так далее.

Не забудьте, что итоги по количеству документов и сумме нужно вписывать не по отдельным листам, а за общее количество. И опять же, не забудьте заполнить всё по два раза, чтобы один экземпляр оставить себе.

В том же варианте, когда места, наоборот, достаточно и после заполнения остаются свободные строки, вы можете заполнить их прочерками.

Важно! Бланк описи не должен содержать исправлений.

Что такое объявленная ценность?

Отчётность мы отправляем с помощью ценного письма. А это значит, что всё вложенное внутрь письма имеет ценность, которую мы и обозначаем в бланке описи.

Оценке подлежит каждый вложенный элемент. В нашем случае - каждый документ по отдельности. Но сумма оценки будет присвоена всему письму.

Но ценность можно и не вписывать. А просто поставить в этом поле прочерк.

Важно! На конверте вы ставите надпись «С описью, ценность ХХ рублей». А почтовое ведомство возьмёт с вас 4% от этой суммы ценности сверх тарифа.

В случае, если письмо с вашими документами будет утеряно, то заплаченный процент даст страховку, и почта должна будет возместить ту сумму, которая была обозначена как объявленная ценность. Возмещение будет либо отправителю, либо получателю.

Как отправлять письмо с описью вложения?

Вы оформляете бумаги и подходите к оператору почтового отделения. При вас будет:

• Конверт в незапечатанном виде.
• Документы, подлежащие отправке. Внутри конверта.
• Два экземпляра бланка описи вложения.
• Деньги для оплаты тарифа пересылки и процента с объявленной ценности.

Далее оператор займётся сверкой полученных документов с описанием в бланке, проверкой бланка на наличие ошибок. Если всё заполнено верно, на обоих экземплярах бланка ставится штамп, где будет указана дата принятия. В дальнейшем именно эта дата и будет считаться датой подачи декларации (если вы отправляете отчётность в налоговую).

Потом оператор расписывается в бланках, принимает деньги за оплату тарифа и отдаёт вам один вариант бланка вместе с квитанцией об оплате.

Примечание: Если вы направляете таким способом декларационные документы в налоговую, то достаточно будет в конверт положить только один экземпляр документации. Второй - будет у вас вместе с подписанным бланком описи и датой отправки.

Так можно избежать неприятных случаев, если вдруг письмо до налоговой не дойдёт.

Где брать бланк описи по форме 107

В том отделении почты России, через которое вы собираетесь отправлять письмо. Такие бланки всегда есть на стойках почтового оператора. Брать их можно свободно, за это денег не требуют. Более того, можно взять несколько домой, чтобы в дальнейшем готовить документацию к отправке вместе с бланком, а на почте проводить меньше времени.

Ещё один вариант - скачать бланк с официального сайта почты России и распечатать.

Итог

Мы познакомились с тем, что из себя представляет бланк описи вложения по форме 107, узнали, как его можно применять и как правильно заполнять. Это необязательные знания, но они могут помочь, если вы захотите воспользоваться вариантом отправки декларации в налоговое ведомство с помощью услуг Почты России. Такие действия значительно экономят время, хотя и обходятся в определённую сумму денег. Заполнять бланк несложно, главное быть аккуратным и внимательным, чтобы избежать повторного заполнения, к чему могут привести ошибки.