Одф касса. Операторы фискальных данных (ОФД) в России — список (реестр) организаций

Предназначенное специально для осуществления операций по приёму, обработке, хранению и передаче фискальных данных в Федеральную налоговую службу (ФНС).

Таким образом, ОФД (оператор фискальных данных) – это организация, задачей которой является сбор, хранение и передача данных от контрольно-кассовой техники (ККТ) в Федеральную Налоговую Службу (ФНС).

Отметим, что с 1 июля 2017 года все владельцы контрольно-кассовой техники должны прибрести и использовать новую кассовую технику, которая подключена к сети Интернет и обязаны заключить договоры на техническое обслуживание с оператором фискальных данных.

Как работает оператор фискальных данных

Согласно требованиям закона 54-ФЗ, оператор фискальных данных – это специализированное юридическое лицо, располагающее необходимым техническим оборудованием и программным обеспечением, способным получать с контрольно-кассовой техники сведения о каждой совершенной покупке.

В дальнейшем оператор фискальных данных, обработав данные о совершенной покупке, должен присвоить чеку уникальный номер, который оператор фискальных данных должен направить продавцу, а всю полученную информацию обязан передать на сайт налогового ведомства.

При этом все действия оператора фискальных данных по обработке чека и отправке данных о совершенной покупке на сайт ФНС должны быть осуществлены в режиме реального времени.

Таким образом, механизм работы оператора фискальных данных заключается в следующем:

После совершения покупки покупателем касса создает транзакцию и направляет ее в фискальный накопитель.

Фискальный накопитель сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком и отправляет данные на сервера ОФД.

В свою очередь ОФД создает ответный фискальный признак, который он высылает обратно ККТ и передает данные о расчетах в налоговую инспекцию.

Вся цепочка действий занимает всего несколько секунд.

После этого покупатель получает бумажный и электронный чек (присылается на электронную почту или абонентский номер).

Договор на обслуживание с оператором фискальных данных

В соответствии с требованиями закона 54-ФЗ торговая организация перед тем, как зарегистрировать новый кассовый аппарат в налоговом органе, должна предварительно заключить договор на обслуживание с оператором фискальных данных.

Годовое обслуживание каждой единицы контрольно-кассовой техники заключается в предоставлении комплексного пакета услуг.

Комплексный пакет услуг заключается в предоставлении услуг по:

приему и передаче фискальных данных;

созданию Личного кабинета пользователя;

обеспечению доступа пользователя к Личному кабинету

аналитической обработке сведений о покупках;

мониторингу полученных сведений.

Чтобы заключить договор с оператором фискальных данных следует выбрать подходящую организацию из существующего списка, который размещен на сайте ФНС России.

Регистрация на сайте оператора фискальных данных

После этого необходимо зарегистрироваться на сайте ОФД, указав свои регистрационные данные:

юридический статус ИП или ООО;

контактные сведения: почта и номер телефона.

Всем клиентам операторы предлагают стандартные договоры, которые необходимо подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Данная КЭП должна быть выпущена либо на руководителя организации, либо на лицо, имеющее право подписывать документы без доверенности (согласно данным ЕГРЮЛ).

Регистрация кассовой техники в ИФНС

После этого следует подать заявку ОФД для подключения кассы к базе оператора, после чего ККТ начнет работать в новом режиме, передавая фискальные данные для обработки.

Кто и как может стать оператором фискальных данных

Оператором фискальных данных может стать любое юридическое лицо.

При этом наиболее вероятными претендентами на включение в список операторов фискальных данных, размещаемый на сайте ФНС России, являются:

организации, которые предоставляют услуги по составлению и передаче отчетности посредством электронных устройств;

крупные торговые сети, имеющие желание создать свою систему по передаче фискальных данных;

компании, осуществляющие деятельность в области высокоточных технологий;

производители кассовых аппаратов.

Требования к операторам фискальных данных

Требования к ОФД, предусмотренные федеральным законом, заключаются в следующем:

в наличии лицензии, выдаваемой ФНС на обработку фискальных данных;

в наличии лицензии на техническую защиту сведений, полученных от торговой организации, выданной Федеральной службой по техническому и экспортному контролю;

в наличии лицензии от ФСБ на производство средств криптографической защиты;

владение нежилым помещением, принадлежащее на праве собственности или аренды, расположенное на территории Российской Федерации;

в наличии специального оборудования, предназначенного для обработки фискальных данных и формирования фискального признака с целью передачи на сервер ФНС.

Технические требования к ОФД

Приведем Перечень технических требований, которые должен выполнять ОФД.

Так оператор фискальных данных обязан:

получать и обрабатывать любые сведения, поступившие от зарегистрированной контрольно-кассовой техники, в том числе, если эти сведения зашифрованы;

направлять на ККТ подтверждение о получении данных, защищенных фискальным признаком;

исполнять предусмотренные законом Протоколы информационного обмена данными между ККТ и технической базой ОФД и сервером налоговой службы.

Отметим, что при не выполнении хотя бы одного из этих требований оператор фискальных данных лишается возможности осуществлять деятельность по обработке фискальных данных.

Условия, которые должны быть выполнены оператором фискальных данных

Условия, которые должны выполнять ОФД, содержатся в законодательстве о применении ККТ.

Так оператор фискальных данных должен:

обрабатывать полученные фискальные данные о покупках в режиме реального времени со всех единиц контрольно-кассовой техники, которые обслуживаются у оператора на основании заключенного договора на обслуживание;

ежедневно передавать все полученные с кассовых аппаратов сведения на сайт ФНС. При этом с момента получения данных должно пройти не более суток;

бесперебойно обрабатывать фискальные данные и обеспечивать техническую защиту с целью недопущения утечки или потери информации, а так же для предотвращения доступа к фискальным данным посторонних лиц;

обеспечивать доступ налоговым органам к базе фискальных данных по запросам налоговых инспекторов и оперативно и в полном объеме предоставлять запрашиваемые сведения;

идентифицировать владельца ККТ и осуществлять запись переданных данных в некорректируемом виде, для того, чтобы поступившие сведения нельзя было исправить;

хранить базу данных в течение 5 лет с момента поступления фискального документа;

защищать полученные сведения;

исключить возможность изменения, корректировки, обезличивания, блокирования, удаления и уничтожения фискальных данных при их обработке;

способствовать возможности проверки покупателями достоверности, выданных торговой организацией чеков;

при договоренности с владельцем ККТ направлять на Интернет-почту покупателя электронную версию кассового чека;

обеспечивать создание резервной копии базы данных, чтобы иметь возможность ее восстановить базу данных в первоначальном виде без потерь;

размещать на своем сайте доступную информацию о себе, как операторе фискальных данных с указанием контактных данных, разрешительной документации, в соответствии с которой ОФД осуществляет свою деятельность и образец типового договора;

немедленно уведомлять налоговый орган о поступлении документа с ККТ, не прошедшего проверку на фискальный признак;

информировать ИФНС о заключаемых договорах с владельцами кассовых аппаратов, а так же об их расторжении.

Штрафы за нарушение новых правил закона 54-ФЗ

За нарушение новых правил закона 54-ФЗ предусмотрены штрафные санкции, которые регламентируются Кодексом об Административных правонарушениях:

• Неприменение контрольно-кассовой техники в установленном порядке влечет наложение штрафа на должностных лиц - от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, но не менее 10 тыс. руб. Юридические лица и ИП могут быть оштрафованы на сумму от 3/4 до одного размера суммы расчета, но не менее 30 тыс. руб.
• Систематическое нарушение закона влечет наложение штрафа на должностных лиц в форме дисквалификации на срок от одного года до двух лет. Юридические лица и ИП могут столкнуться с административной приостановкой деятельности на срок до 90 суток.
• Применение не соответствующей требованиям контрольно-кассовой техники влечет предупреждение или наложение штрафа на должностных лиц в размере от 1,5 тыс. до 3 тыс. руб. Юридическим лицам и ИП грозит предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб.
• За непредставление информации и документов по запросам налоговых органов или нарушением сроков должностные лица могут получить предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1,5 тыс. до 3 тыс. руб. Юридическим лицам и ИП могут получить предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб.
• За непредоставление клиенту бумажного или электронного чека по его требованию должностные лица могут получить предупреждение или наложение административного штрафа в размере 2 тыс. руб. Юридическим лицам и ИП грозит предупреждение или наложение административного штрафа в размере 10 тыс. руб.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .

Оператор фискальных данных (ОФД): подробности для бухгалтера

• Поломка фискального накопителя в ККТ: новое законодательное регулирование

  Фискального накопителя не были переданы оператору фискальных данных? Подлежит ли обязательному хранению сломанный... фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов, переданных контрольно-кассовой... , направляемых в контрольно-кассовую технику оператором фискальных данных, а также обеспечивающее возможность шифрования... целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных. Если говорить по-простому, то...

• Если в ККТ сломался фискальный накопитель

  Фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов, переданных контрольно-кассовой... , направляемых в контрольно-кассовую технику оператором фискальных данных, а также обеспечивающее возможность шифрования... целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных. Если говорить по-простому, то... фискального накопителя не были переданы оператору фискальных данных? На официальном сайте ФНС России...

• Применение ККТ: что ждет медицинскую организацию с 01.07.2018?

  Электронных средств платежа, через оператора фискальных данных в адрес налоговых органов в... электронных средств платежа, через оператора фискальных данных в адрес налоговых органов в... передача информации о расчетах через операторов фискальных данных в ФНС; возможность осуществления всех... кассовых аппаратов и технических средств операторов фискальных данных; поэкземплярный учет ФНС произведенных кассовых... документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на...

• Фискальный накопитель: 13 или 36 месяцев

  Документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов, переданных контрольно- ... оператором фискальных данных; возможность шифрования фискальных документов в целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных... документов в налоговые органы через оператора фискальных данных. Об административной ответственности Применение... Федерального закона № 54-ФЗ операторы фискальных данных, изготовители фискальных накопителей, средств...

• Почему переход на онлайн-кассы может занять полгода

  Направляться не напрямую, а через операторов фискальных данных. Операторы фискальных данных будут работать по тем же... подключиться к операторам фискальных данных и передавать им кассовые чеки. Затем операторы фискальных данных отправят их... с обязательным заключением договора с оператором фискальных данных, могут быть скомпенсированы снижением затрат... программное обеспечение работают, взаимодействие с операторами фискальных данных налажено, электронная регистрация контрольно-кассовой...

• Изменения в Федеральном законе № 54-ФЗ: оптимизация нового порядка применения ККТ

  И изготовителей ККТ, экспертных организаций, операторов фискальных данных (ОФД). Рассмотрим более подробно новшества... его официальном сайте в Интернете; оператор фискальных данных может осуществлять обработку фискальных данных...

• Нужно ли применять формы первичной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении операций с применением онлайн-касс

  Органы в электронной форме через оператора фискальных данных (п. 6 ст. 1. ... органы в электронной форме через оператора фискальных данных (п. 7 ст. 2 ... органы в электронной форме через оператора фискальных данных (п. 6 ст. 1. ... органы в электронной форме через оператора фискальных данных (п. 7 ст. 2 ... органы в электронной форме через оператора фискальных данных, организации не обязаны применять формы... органы в электронной форме через оператора фискальных данных, далее сокращенно - применяющим онлайн- ...

• Отдаленная местность и освобождение от использования онлайн-ККТ

  Документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на... ККТ, в налоговые органы через оператора фискальных данных. Но здесь же упоминается об... органы в электронной форме через оператора фискальных данных. Иначе говоря, они могут применять... на обработку фискальных данных с оператором фискальных данных (см. также п. 4 ст...

• Знакомьтесь, новый закон о ККТ

  Документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов... с фискальным признаком передаются через оператора фискальных данных (ОФД) в налоговую службу... индивидуальных предпринимателей заключить договор с оператором фискальных данных, а также передавать через... и порядок оплаты услуг, предоставляемых оператором фискальных данных; срок действия договора; порядок... органы в электронной форме через оператора фискальных данных. Перечень таких местностей должен...

• Расчеты с потребителями за платные медицинские услуги

  На обработку фискальных данных у оператора фискальных данных, с которым у пользователя был... переданы в налоговые органы через оператора фискальных данных в электронной форме; обеспечивать соответствие... услуг ККТ, заключает договор с оператором фискальных данных на обработку фискальных данных. Заключение... органы в электронной форме через оператора фискальных данных. Документы кассира-операциониста Постановлением Госкомстата...

• О применении ККТ в 2017 году

  Передача информации о расчетах через операторов фискальных данных в ФНС; возможность осуществления всех... кассовых аппаратов и технических средств операторов фискальных данных; поэкземплярный учет ФНС произведенных... , которая не обеспечивает передачу оператору фискальных данных каждого кассового чека или бланка... учреждения обязаны заключать договоры с операторами фискальных данных и осуществлять через них... передачу в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов...

• Порядок перехода на онлайн-кассы 2017

  Документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на... документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на... вам понадобится заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) – он будет передавать данные...

• Личный кабинет ОФД. В чем польза для бизнеса?

  Техники обязаны заключить договор с оператором фискальных данных. Наделавший много шума в бизнес... техники обязаны заключить договор с оператором фискальных данных. Сейчас на рынке ОФД представлено...

• Онлайн-кассы и торговые операции в «1С»

  И передачу защищенных фискальных данных оператору фискальных данных (ОФД). Фискальный накопитель подлежит замене... указываем несколько), а также реквизиты «Оператора фискальных данных» . Признаки в группе «Настройка ККТ... определить и согласовать совместно с оператором фискальных данных. После нажимаем «Продолжить операцию» , и...

• Особенности применения ККТ комиссионером, являющимся плательщиком НДС, при продаже в розницу товаров комитента, применяющего УСН

  ... "on-line" через оператора фискальных данных (далее также - онлайн-касса) (п... сведения, сформированные ККТ или оператором фискальных данных, а под оператором фискальных данных - российская организация, получившая в...

Начиная с 2016 года проходит внедрение нового типа кассовых аппаратов, которые через средства связи отправляют данные о каждом выбитом чеке на определенный сайт в интернете. Со второго полугодия такие машины стали обязательны к использованию для многих хозяйствующих субъектов. Чтобы их применять, компании и предприниматели должны обязательно заключить договор с таким субъектом, как оператор фискальных данных, список организаций которых представлен в таблице.

Данное название вошло в обиход современных бизнесменов сравнительно недавно, поэтому многие из них не имеют понятия ОФД что это или кто это.

Оператор фискальных данных - это специальная компания, имеющая аккредитацию в налоговых органах и созданная в соответствии с законодательством, которая занимается приемом, хранением и обработкой на сервере информации по пробитым кассовым чекам своих заказчиков на , и при необходимости предоставляет в ИФНС все необходимые для проверок данные.

Оператором ФД может выступать только юрлицо, которое было проверено в ФСБ и оформило там лицензию на осуществления операций связанных с шифрованием. При этом оно должно быть расположено на территории нашей страны, обладать соответствующим оборудованием, необходимым для осуществления данной деятельности.

Это по своей сути собиратель информации по кассовым операциям, связанным с получением дохода. ОФД используется не только с целью хранилища информации. Он может отправлять элеронные формы пробитых чеков на указанные ими электронные адреса, а также формировать специализированные отчеты для бухучета.

Внимание! Оператор ФД может прекратить свою работу. При этом он заранее должен предупредить всех клиентов о прекращении деятельности. После закрытия его сведения с онлайн-касс не будут оправляться, а произойдет их накопление на фискальном носителе.

В течение 20 дней компании и ИП должны найти нового оператора ОФД и оформить с ним договор. Все операции по кассе, накопленные на фискальном носителе затем переносятся на сервис нового ОФД.

Список актуальных операторов фискальных данных на 2019 год

Список операторов фискальных данных в России размещается на сайте налоговой, при этом он постоянно актуализируется, так как в него включаются все новые операторы ФД.

Наименование	Адрес сайта	Стоимость обслуживания (1 ККТ)	Дата выдачи разрешения
АО «Энергетические системы и коммуникации» («Первый ОФД»)	www.1-ofd.ru	3000 р. в год 900 р. в квартал 6900 р. за 3 года	31.08.2016
ООО «Такском»	www.taxcom.ru		31.08.2016
ООО «Эвотор ОФД»	www.platformaofd.ru	3000 р. в год 1700 р. за полгода 900 р. за квартал 300 р. в месяц 16,5 р. в день	31.08.2016
ООО «Ярус»	www.ofd-ya.ru	3000 р. в год	31.08.2016
ООО «Петер-Сервис Спецтехнологии»	www.peterofd.ru	3000 р. в год + месяц бесплатно	18.10.2016
ООО «Яндекс.ОФД»	www.ofd.yandex.ru	от 3000 р. в год	10.04.2017
ООО «Электронный экспресс»	www.garantexpress.ru	от 3000 р. в год	14.04.2017
ЗАО «Калуга Астрал»	www.ofd.astralnalog.ru	3000 р. в год	14.04.2017
ООО «Компания «Тензор»	www.sbis.ru	От 3000 р. в год	14.04.2017
ООО «Корус Консалтинг СНГ»	www.esphere.ru	От 2532 р. в год Цена уменьшается при увеличении количества ККТ	12.05.2017
ЗАО «Производственная фирма «СКБ Контур»	www.kontur.ru	3000 р. в год	29.06.2017
АО «Тандер»	www.magnit.ru	От 2900 р. в год Цена уменьшается при увеличении количества ККТ	11.07.2017

В настоящее время на рассмотрении заявок и включении в список операторов ФД находится еще несколько компаний.

Какие функции выполняет ОФД

ОФД должен непрерывно выполнять следующие функции:

• Получать от кассового аппарата чеки, БСО, отчеты открытия и закрытия смены и иные документы;
• Проверять фискальный признак каждого поступившего документа;
• Если поступивший документ оказался поддельным, сразу сообщать об этом факте в налоговую;
• Передавать в налоговую все документы, которые поступают от кассового аппарата. Предоставлять к ним доступ в любое время в течение установленного периода хранения;
• Обрабатывать поступающие данные в непрерывном режиме 24/7/365;
• Производить защиту всех поступающих к нему фискальных данных от взлома, похищения, неправомерного использования;
• Хранить всю поступающую информацию за 5 лет;
• Предоставляет возможность покупателю проверить подлинность поступившего чека;
• Отправляет покупателям чеки на e-mail.

Как выбрать ОФД

Вот несколько подсказок, которыми можно руководствоваться, чтобы выбрать оператор фискальных данных:

• Выбирать нужно только из официального реестра ОФД, который можно посмотреть на сайте ФНС. Если фирма позиционирует себя как оператора, но не внесена в этот перечень - скорее всего это просто мошенники;
• Желательно, чтобы в личном кабинете был доступ как можно к большему количеству данных и аналитики - общей выручке, и с разбивкой по периодам, среднему чеку за период, возможности просмотра чеков и т. д. К сожалению, из имеющихся ОФД, доступ к тестовому кабинету предоставляют совсем не многие.
• Посмотрите, насколько оперативно отвечает техподдержка, и как обстоятельно они отвечают на вопросы. Можно написать им письмо, либо позвонить по горячей линии и оценить качество общения с оператором.
• Перечень дополнительных услуг. Некоторые из операторов дополнительно предоставляют возможность отправки электронных чеков либо СМС клиентам, дают возможность получить электронную подпись у их партнеров в упрощенном порядке, высылают уведомления в случае окончания оплаченного периода и т. д. Можно отдать предпочтение тому оператору, который предлагает наиболее актуальные вспомогательные услуги.
• Способы и сроки оплаты. Несмотря на то, что годовая цена за одну кассу почти у всех операторов одинаковая, некоторые предлагают иные периоды оплаты - день, месяц, либо наоборот - два-три года вперед. Для сезонной торговли удобно подключить ОФД только на месяц, либо один квартал, а для резервной кассы установить подневную абонплату.

Порядок подключения к оператору фискальных данных

Чтобы подключиться к любому из аккредитованных ОФД, необходимо выполнить несколько действий:

• Получить квалифицированную электронную цифровую подпись. Она необходима, чтобы произвести регистрацию кассы на сайте ФНС и личного кабинета у ОФД. Для получения подписи необходимо обратиться к ближайшему спецоператору. Нужно помнить, что ЭЦП, полученная для участия в госторгах, для указанных целей не подойдет.
• Произвести регистрацию на сайте выбранного ОФД. Для этого, обычно, достаточно указать ИНН и название организации (Ф.И.О. предпринимателя), и контактную информацию - имя, номер телефона и адрес электронной почты.
• Подписать договор с ОФД. Сначала личный кабинет, по сути, будет недоступен, пока не будет произведено подписание договора. При этом часть сведений будет получена непосредственно из ЭЦП, а оставшиеся необходимо будет добавить вручную (банковские реквизиты, сведения о руководителе, почтовый адрес для доставки корреспонденции и т. д.). Аналогом подписи и печати в данном случае служит отметка квалифицированной ЭЦП.
• Произвести регистрацию ККТ в личном кабинете сайта ФНС. После прохождения всей процедуры аппарату будет присвоен номер, который необходимо далее указать в личном кабинете ОФД.
• Подключить аппарат в личном кабинете ОФД. Для этого нужно указать модель аппарата, его номер и номер фискального накопителя. Также кассе можно будет присвоить условное название, которое поможет легче ориентироваться в подключенных аппаратах.
• Оплатить услуги по передаче данных. После выбора тарифного плана, в личном кабинете появится счет на услуги, который необходимо будет оплатить. После зачисления денежных средств касса будет активирована и начнет передавать данные в налоговую.

Какой оператор лучше?

В настоящее время в официальном реестре операторов находится 12 компаний. Поэтому неудивительно, что многие задаются вопросом - так какой же оператор фискальных данных лучше?

На самом деле, все они, по своей сути, одинаковые. Цена на услуги у всех компаний установлена одна и та же - 3000 руб в год за одну кассу. Правда некоторые предоставляют возможность оплатить за один день или даже за несколько лет вперед - но это не показатель, что они лучше или хуже других. Качество сервиса у всех, в целом, одинаковое, поскольку все участники сферы ОФД не новички в деле электронного документооборота и телекоммуникации.

Поэтому, можно без опаски выбирать любого оператора. Если есть сомнения в выборе - можно спросить совета у сервисного центра, в котором приобретался кассовый аппарат. Наверняка, они уже попробовали работать с различными ОФД и могут сказать, на кого аппарат настраивается проще, а на кого - с какими-либо осложнениями.

ОФД (оператор фискальных данных) - это обязательное звено в системе онлайн-касс для всех торговых компаний. Это относительно новая сущность, с которой приходится сталкиваться всем, кто обязан работать с ККТ и отправлять данные о продажах по новому регламенту в контролирующий орган (в данном случае роль такого органа отведена налоговому ведомству). Подключение к ОФД стало для розничной и интернет-торговли одним из этапов квеста под названием «Начать работать с онлайн-кассами в новых реалиях». Разберемся в деталях вопроса.

Что такое ОФД, чем они отличаются от других спецоператоров связи и как можно стать оператором фискальных данных?

ОФД — это специализированные компании, спецоператоры связи. В России есть много операторов связи, которые обеспечивают для бизнеса каналы для отправки отчетов в контролирующие органы. ОФД — это примерно такие же предприятия, только требования к ним именно по отправке фискальных данных отличаются.
Согласно правовым нормам России они должны иметь:

• помещения, где размещены технические средства, обеспечивающие передачу соответствующих фискальных данных. Помещения должны быть расположены в России (это обязательно), могут быть как в собственности, так и в аренде;
• средства формирования фискального признака и его проверки. Собственно, это и есть криптографическое средство защиты фискальных данных. Эти средства должны быть у компании в собственности;
• соответствующие лицензии и заключения. Речь идет о лицензиях Роскомнадзора по оказанию услуг связи и о заключении ФСТЭК по защите информации на предмет ее соответствия законодательству о ККТ.

В чем заключается функция фискальных спецоператоров?

Основная задача ясна из названия — обрабатывать фискальные данные, то есть принимать из ККТ фискальные документы, шифровать их, проверять достоверность (в техническом плане, конечно). А дальше — передавать по нужным каналам: от торговой компании в налоговую и обратно (туда передаются собственно данные с кассы, обратно — подтверждение). Говоря проще, только при наличии договора со спецоператором касса торговой точки сможет отправлять данные в госорган по регламенту, который начал действовать со второго полугодия 2017 года.

Две интересные детали:

Во-первых, оператор может использовать проходящие через него данные для других целей — сбора статистики или исследований. Это не запрещено, но есть условие: в этом случае данные будут обезличены (по крайней мере, должны таковыми стать).

Во-вторых, компания не может попасть в реестр, если ее руководитель или главбухгалтер имеют судимость. Речь в данном случае идет о судимости за экономические преступления или преступления против государственной власти. Если в компании, претендующей на получение статуса ОФД, есть сотрудник, который ранее увольнялся на основании утраты доверия, то это тоже станет препятствием к получению статуса.

Договор с ОФД: как заключить правильно?

Мы разобрались в том, что такое ОФД для кассовых аппаратов. Теперь перейдем к практическим вопросам — договору. Без него вам не обойтись. Без договора касса не сможет передавать фискальные данные в налоговую, а это будет серьезным нарушением, штраф за которое обеспечен.

Договор является публичным, то есть таким, который должен быть обязательно заключен с каждым желающим. Это означает, что оператор не имеет законного права отказать клиенту в заключении такого договора, если у него имеются технические возможности для выполнения функций по передаче фискальных данных.

Форма договора у каждого оператора своя. Но есть несколько условий, которые должны быть в таком договоре обязательно. Это:

• размер (объем) предоставляемых услуг;
• условия и порядок их оплаты;
• срок действия договора;
• порядок его расторжения.

Важно знать, что компания-оператор в обязательном порядке уведомляет обо всех договорах соответствующий налоговый орган. В налоговую передаются следующие сведения:

• название организации-пользователя;
• ФИО ИП-пользователя;
• ИНН налогоплательщика-пользователя;
• регистрационный номер каждого экземпляра кассы;
• заводской номер каждого экземпляра кассы;
• дата заключения договора;
• срок его действия;
• дата расторжения (если передаются сведения о его расторжении).

Договор с ОФД — дело серьезное, он аналогичен договору на подключение к оператору электронной отчетности.

Сколько стоят услуги ОФД?

Каждый оператор вправе устанавливать свою цену, так как он предоставляет обычную (хоть и урегулированную законом) коммерческую услугу. Но, по данным редакции , у всех операторов фискальных данных на текущий момент установлена цена в районе 3000 рублей в год за 1 кассу.

В связи с этим вопрос о том, как выбрать партнера, зависит не только от цены. Скорее он переводится в плоскость надежности работы, удобства и скорости подключения услуг и интерфейса личного кабинета, в котором придется работать пользователю.

Что же делать предпринимателю? Мы рекомендуем изучить сайты операторов фискальных данных, посмотреть презентации их услуг (на сайтах есть снимки экрана и даже видео, которые дают представление о том, как выглядит личный кабинет) и сделать свой выбор в пользу того ОФД, который вам больше понравится.

Список операторов фискальных данных России

Список операторов фискальных данных по состоянию на 5 апреля 2019 года включает 18 компаний. Все они утверждены приказами ФНС РФ и содержатся в специальном реестре на сайте ФНС. Приводим полный их список с разбивкой по региону регистрации организации. Но обращаем внимание, что регион регистрации компании и регион работы этого ОФД могут быть не связаны между собой. Уточнить, предоставляет ли компания услуги связи в другом регионе, можно, обратившись к ней напрямую.

1. Операторы фискальных данных (Москва)

Наименование компании	ИНН
ООО «Электронный экспресс»	7729633131	от 14.04.2017 N ЕД-7-20/
ООО «Такском»	7704211201	от 31.08.2016 N ЕД-7-20/
ООО «Яндекс.ОФД»	7704358518	от 10.04.2017 N ЕД-6-20/
ООО «Ярус»	7728699517	от 31.08.2016 N ЕД-7-20/
ООО «Энергетические системы и коммуникации»	7709364346	от 31.08.2016 N ЕД-7-20/
ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ»	7729642175	от 12.09.2017 № ЕД-7-20/
АО «Энвижн Груп»	7703282175	от 06.12.2017 № ЕД-7-20/
ПАО «Вымпел-Коммуникации»	7713076301	от 26.12.2017 № ЕД-7-20/
ООО «МультиКарта»	7710007966	от 12.02.2018 № ЕД-7-20/

2. Операторы фискальных данных СПб

Наименование компании	ИНН	Оператор ОФД утвержден Приказом ФНС России:
ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»	7801392271	от 12.05.2017 N АС-7-20/

Субъект хозяйствования обязан заключить договор об обслуживании с ОФД (оператором фискальных данных), который выполняет роль посредника между предпринимателем и контролирующим органом. В задачи оператора входит передача в ФНС зашифрованных сведений о произведенных клиентом сделках по продаже товаров или платному оказанию услуг, за которые были приняты денежные средства.

Оператор фискальных данных должен быть зарегистрирован в РФ и располагаться на территории России. Для осуществления основной деятельности потребуется специальная лицензия. Разрешительная документация оформляется налоговой службой (ст. 4.4 закона о применении ККТ № 54-ФЗ от 22.05.2003).

Действующие операторы фискальных данных (список)

Перечень организаций, которые получили разрешение на выполнение работ в качестве операторов фискальной информации, формируется налоговым органом. Для обслуживания онлайн-касс и передачи данных в ФНС по зашифрованному каналу связи субъектам предпринимательства необходимо заключить договор с оператором, но только с тем, который присутствует в актуальной версии списка налоговиков по ОФД. Он публикуется на ]]> сайте ]]> ФНС и постоянно актуализируется. Налоговый орган вправе как расширять список аккредитованных операторов, так и сокращать его. Последнее возможно, если лицензия оператора была аннулирована. Ситуации, когда допускается досрочное прекращение действия разрешительной документации (п. 8 ст. 4.4. закона № 54-ФЗ):

контролирующие органы провели проверку деятельности оператора, в результате чего были выяснены обстоятельства, несовместимые со статусом российского оператора фискальных сведений;

оператор дважды (или более) за год нарушил свои обязательства по исполнению предписаний контролирующих структур (не исполнил требования или выполнил поставленные перед ним задачи с задержкой сроков);

аннулирование разрешения было осуществлено по желанию самого оператора при условии поступления в ФНС письменного заявления.

Операторы фискальных данных, список которых опубликован на сайте налоговой службы, доступны к сотрудничеству со всеми субъектами предпринимательства, использующими в хозяйственной деятельности онлайн-кассы. При выборе оператора рекомендуется обращать внимание на несколько факторов:

территориальный охват компании (обслуживает ли оператор клиентов в регионе, где зарегистрирован и работает субъект предпринимательства);

цены на обслуживание;

гарантии качества и стабильности осуществления всего перечня функций по договору;

наличие или отсутствие дополнительных условий сотрудничества, набор доступных сервисов.

В ]]> реестре ]]> операторов, публикуемом налоговиками, приведены сведения о наименовании организации, указан номер ИНН, официальный сайт компании и реквизиты разрешительной документации.

№ по списку	Наименование оператора	Тарифные предложения
	АО «Энергетические системы и коммуникации»	Для тестирования системы клиентам предоставляется возможность пользоваться услугами оператора бесплатно в течение 5 дней. Тарифные планы предлагаются в нескольких вариантах. При увеличении срока сотрудничества по договору появляется скидка на обслуживание.
	ООО «Такском»	Тарифные планы привязаны к количеству предполагаемых месяцев обслуживания (1 месяц, 200 дней, 13,15 или 36 месяцев).
	ООО «Эвотор ОФД»	На сайте компании можно выбрать необходимый набор услуг и сервисов, период обслуживания, в зависимости от выставленных параметров в режиме онлайн будет рассчитываться стоимость договора.
	ООО «Ярус»	Стоимость годового обслуживания равна 3000 руб.
	ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»	Несколько видов базовых тарифов зависят от входящих в каждую программу услуг (от 2995 руб. в год).
	ООО «Яндекс.ОФД»	Годовое обслуживание будет обходиться заказчику в 3000 руб. Если у клиента более 100 кассовых аппаратов, цена услуг рассчитывается индивидуально.
	ООО «Электронный экспресс»	Минимальный тариф от 3000 руб. в год
	ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ»	Цены на услуги оператора зависят от периода обслуживания и составляют от 1500 руб. за полгода.
	ООО «Компания «Тензор»	Тарифы можно выбирать с оплатой за каждый чек, за один день или за 15 либо 36 месяцев.
	ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»	Итоговая стоимость годового, квартального или месячного обслуживания привязана к количеству ККТ.
	АО «Производственная фирма «СКБ Контур»	Договор можно заключить на период 13, 15 или 36 месяцев.
	АО «Тандер»	Компания предлагает оформить годовое или трехгодовое обслуживание. Минимальная стоимость договора равна 2100 руб.
	ООО Удостоверяющий центр «ИнитПро»	Фирма предлагает на выбор три тарифа, в зависимости от объема бизнеса.
	ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ»	Минимальный годовой тариф – 999 руб. (в нем есть дополнительные платные услуги).
	АО «ЭнвижнГруп»	Годовое или помесячное обслуживание, для владельцев 200 ККТ и более действует индивидуальная тарифная сетка.
	ПАО «Вымпел-Коммуникации»	Тарифы с помесячной, поквартальной или годовой оплатой.
	ООО «МультиКарта»	Стоимость услуг от 1200 руб. за год обслуживания при регистрации через сайт оператора.
	ООО «Дримкас»	Предлагается сотрудничество по договору оферты, срок обслуживания равен 15 месяцам за 2990 руб.
	ООО «Контур НТТ»	Стоимость обслуживания приведена за период 13 и 36 месяцев (3000 или 7000 руб. соответственно).

могут лишь те компании, которые занесены в реестр операторов фискальных данных ФНС России. В статье мы рассмотрим все организации из реестра и определим, чем они отличаются друг от друга.

Где найти список операторов фискальных данных

OFD.RU (ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии)

20 лет создают программы для телекоммуникационных услуг. Преимущество – легкое подключение, так как ККТ сама загружает все необходимые данные. При оплате услуг компания предоставляет месяц бесплатного обслуживания.

Чтобы попасть в список организаций операторов фискальных данных, нужно пройти проверку в ФСБ и получить сертификат в МинКомСвязи.

«Яндекс.ОФД»

Поисковая система и разработчик более 50 интернет-служб и порталов. При работе в качестве ОФД используют свои технологии в области обработки больших данных.

«Электронный экспресс»

Создатели правовой системы ГАРАНТ. Их сервисом пользуются юристы, бухгалтера и руководители с 1990 года. Чтобы с этим оператором, вам необязательно иметь кассовый аппарат.

«КАЛУГА АСТРАЛ»

Один из трех крупнейших спецоператоров связи в стране. Предоставляют сервисы для ВТБ24, ТиньковБанка и АльфаБанка. Участвовали в экспериментальном использовании онлайн-касс. Партнёр Дримкасс.

«Тензор»

Выдают сертификаты для ЭЦП, занимаются электронным документооборотом и автоматизацией бизнеса. Разработчики сетевых коммуникаций СБИС. Пока что у ОФД нет тестовой площадки, а служба поддержки работает только с партнерами и клиентами. Есть мобильное приложение для клиентов.

«КОРУС Консалтинг СНГ»

Принадлежит компаний Сбербанк. Один из лидеров электронного документооборота. Имеют сеть партнеров по всей России.

«СКБ Контур»

С 1988 разрабатывают бухгалтерское ПО. Выдают ЭЦП и занимаются электронным документооборотом. Создают системы информационной безопасности. Разработали около 30 продуктов для бизнеса.

«Тандер»

Оператор онлайн-касс, созданный розничной сетью «Магнит» для своих магазинов. Изначально сеть подключалась к «Первому ОФД», но потом зарегистрировала личного оператора. К «Тандеру» могут подключиться и другие бизнесы. Компания уже попала в список ОФД на сайте ФНС и разработала , но пока еще не сделала сайт.

Подберем ОФД на год и подключим
за 2900 рублей и 2 часа!

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Это все операторы фискальных данных в России, но список организаций будет еще пополняться. За 4 месяца в него вошли 7 новых компаний. Поэтому следите за обновлениями на сайте ФНС.