Близится период сдачи отчетности за 3 квартал 2013 года. В преддверии отчетного периода ответим на распространенные вопросы и дадим полезные советы, которые помогут правильно и быстро подготовить отчеты к сдаче в программе СБиС++ Электронная отчетность.

Как перенести данные из отчета предыдущего периода в новый отчет?

Если Вы в текущем отчетном периоде формируете, например, налоговую декларацию, которая отличается от декларации за предыдущий период всего лишь несколькими показателями, то можете упростить себе работу по заполнению формы, если выполните перенос данных из декларации за предыдущий период в текущую декларацию.

1. В главном окне программы перейдите в реестр отчетности и создайте новый отчет.
2. Воспользуйтесь командой «Скопировать данные из другого отчета» на панели инструментов в окне отчета:

1. Выберите отчет-источник из предыдущего периода.

В папках будут присутствовать только те отчеты, которые могут быть использованы для импорта.

1. После того, как вы согласитесь с предупреждениями системы, все значения ячеек текущего отчета заменятся значениями из отчета-источника. Перейдите к строке, которую нужно поправить.
2. После этого сохраните отчет.

Как поправить итоговые суммы в отчете?

Все итоговые показатели в формах выделены жирным шрифтом (а поле серым цветом) и по умолчанию рассчитываются автоматически, согласно установленному алгоритму.

Если Вы не согласны с итогами и хотите ввести свои данные, то отключите режим автоматического расчета показателей на основании занесенных данных (включен по умолчанию), установив флажок в поле «Отключить автоматический расчет».

Что делать, если выбираемые поля отчета выделены красным цветом?

Если внутри отчетной формы была выбрана другая инспекция, ее название стало подсвечиваться красным цветом.

Изначально при создании отчета данные о налогоплательщике, налоговая инспекция, а также подписант подставляются в форму автоматически из карточки организации. Когда пользователь вручную меняет одно из таких полей, новые данные выделяются красным цветом.

В данном случае красный цвет не означает ошибочность указанных данных. Это индикатор того, что пользователь внес изменения в данном поле. Поэтому, если Вы уверены, что выбранная вами инспекция есть в Ваших направлениях сдачи, Вы можете не обращать внимания на красный цвет и сдавать отчет.

Как посмотреть вложенный файл, пришедший с письмом из налоговой инспекции?

Оператор связи и гос. органы имеют возможность рассылать по системе электронной отчетности в адрес плательщиков уведомления разного рода, которые могут содержать как простое текстовое сообщение, так и вложенный файл. Это могут быть уведомления об переходе на новый режим работы гос. органа, сообщения о выходе новых обновлений СБиС++, во входящем письме инспектор может прислать протокол проверки отчетности, если были проблемы с получением протокола как фазы документооборота. Получение уведомлений происходит обычным порядком, в обычные сеансы доставки почты – программа известит об этом соответствующим сообщением. Вся полученная корреспонденция хранится в реестре «Входящие».

1. Зайдите в реестр входящей почты.
2. Откройте нужный документ (<Enter > или <F3 >). В результате появляется окно полученного уведомления.
3. Кроме текста сообщения уведомление может содержать вложенный файл. Для того, чтобы посмотреть список вложенных файлов, перейдите на вкладку «Вложения».
4. Для того, чтобы просмотреть или сохранить вложенный файл, щёлкните на нём 2 раза левой кнопкой мыши и нажмите соответствующую кнопку («Просмотреть» или «Сохранить файл»).

Как отредактировать переданный на подпись отчет?

Как только Вы передали на подпись свой отчет, и он прошел форматно-логическую проверку (т.е. ошибок не выявлено), то сформируется письмо с вашим отчетом, готовое к отправке в гос. инспекцию. С этого момента отчет становится недоступным для редактирования или случайного удаления.

КРАТКОЕ РУКОВОДСТВО

ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ

Установка, настройка и работа с «СБИС++

Электронная отчетность для налогоплательщика »

1. Установка и настройка программы
2. Создание налогоплательщика
3. Создание и выбор отчетного периода
4. Формирование отчета
5. Формирование корректирующего отчета
6. Подготовка к отправке отчета
7. Отправка отчета
8. Формирование и отправка формы 2-НДФЛ
9. Формирование сведений ПФ
11. Выгрузка отчетности из 1С
12. Настройка обновления СБИС++

Контактная информация

Адрес: , строение 1, офис 101 (Кибернетический центр ТПУ)

Телефон: (38

Сайт: http://www.

E-mail: *****@***ru

Тех. поддержка:

1. Установка и настройка программы

Для установки программы требуется наличие у пользователя прав администратора. Указанные права требуются для установки СКЗИ "КриптоПро CSP" (используется в СБиС++ для работы с ключами подписи и шифрования электронных документов). Установка "КриптоПро CSP " запускается автоматически в ходе установки конфигурации "СБиС++ Электронная отчетность + ЭЦП ". Если таких прав нет у пользователя, то следует обратиться к системному администратору. Установка осуществляется в несколько этапов:

1. Поместите компакт-диск с дистрибутивом программы в дисковод компьютера. На диске из папки «Sbis» запустить установочный файл «sbis_setup_esign_2.2» на экране монитора появится программа «Мастер установки», необходимо нажать далее. В процессе установки программа предложит Вам выбрать папку для установки и папку в меню «Пуск». Так же в разделе дополнительные задачи необходимо выбрать «Установить программу КриптоПро v.3.0», «Создать на рабочем столе ярлык для запуска СБиС++», если на вашем компьютере установлена одна из программ 1С, то в окне выбора дополнительных задач, будет поле "Добавить в 1С возможность передачи отчетности в СБиС++ ". Если флажок в поле будет установлен, то в 1С будет встроен модуль для автоматической выгрузки сформированной отчётности в "". Подробнее об этом рассказывается в главе "Дополнительные возможности формирования отчётности ". После этого необходимо нажать «Далее», затем «Установить».

2. На экране появится программа «Установка КриптоПРО CSP». После этого необходимо выбрать «Я принимаю условия лицензионного соглашения» и ввести серийный номер (Полученный при регистрации у оператора связи «Информационные системы безопасности»). Затем выбрать «Обычная установка», нажать «Далее» и «Установить». По завершению установки нажать «Готово».

3. В конце установки Вам необходимо нажать кнопку «Завершить».

4. На приглашение внести изменения в реестр нажмите «Да», затем «ОК».

В окне «Сертификат» необходимо нажать «Установить сертификат». В появившемся окне «Мастер импорта сертификатов» нажать «Далее». Затем выбрать «Поместить все сертификаты в следующее хранилище», нажать кнопку «Обзор» и выбрать «Доверенные центры сертификации → Локальный компьютер», «ОК».

6. Открыть «КриптоПроCSP» (Пуск→Панель управления →КриптоПроCSP) на экране появится окно «Свойства: КриптоПроCSP».

7. Настройка считывателя. Для этого перейти на вкладку «Оборудование» и нажать «Настроить считыватели». В появившемся окне кликнуть кнопку «Добавить»: откроется «Мастер установки считывателя», в котором выбрать считыватель «Реестр».

8. Копирование ключевого контейнера. Поместить ключевую дискету в секретным ключом в дисковод FDD. Перейти на вкладку «Сервис» и нажать «Скопировать контейнер». В появившемся окне щелкнуть по кнопке «Обзор» и выбрать «дисковод А», нажать «Далее», ввести имя нового контейнера секретного ключа (например, sbis) и выбрать в качестве хранилища «Реестр». Теперь дискета больше не понадобиться для работы. Закрыть окно «КриптоПроCSP» нажав «ОК».

9. Установка шрифтов для корректного отображения штрих-кодов на декларациях. На диске из папки «Дополнения\Шрифты» скопируйте с помощью проводника шрифты SbisEAN-13 и SbisI25 в папку «windows\fonts».

2. Создание налогоплательщика

Процесс создания налогоплательщика состоит из нескольких шагов:

1. Запуск программы. На рабочем столе запустите ярлык sbis. exe. Либо выполните запуск программы из меню «Пуск» (Пуск à СБиС++ Электронная отчетность à СБиС++ Электронная отчетность). Либо откройте «Мой компьютер» и зайдите в каталог, где установлена программа (по умолчанию C:\sbis\) и запустите файл sbis. exe.

2. В главном окне программы нажмите "Выбор плательщика ". В результате запустится Мастер создания налогоплательщика :

Данный Мастер поможет вам заполнить на нового налогоплательщика учётную карточку и сохранить её в справочнике "Налогоплательщики ". В следующий раз, когда потребуется выбрать налогоплательщика , вы уже сможете его выбрать из справочника . В случае, если потребуется внести изменения в сведения о налогоплательщике, вам достаточно будет открыть его карточку в справочнике налогоплательщиков, исправить значения в соответствующих полях.

Для перехода от одного этапа к другому используется кнопка "Далее> ".

В следующем окне вам необходимо выбрать «Тип налогоплательщика» и «Дополнительные характеристики», затем нажать «Далее». Ввести общие сведения об организации, юридический и фактический адрес вводится при помощи КЛАДР затем нажать «Далее» и ввести сведения об организации указанные в учредительных и регистрационных документах.

Затем ввести данные об ответственных лицах организации и указать налоговые органы, в которые предоставляются декларации. Для этого необходимо нажать кнопку «Добавить» и выбрать соответствующие органы которые находятся в разделе «НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ» → « Томску» или «ПФР по Томску» соответственно.

Одним из экранов мастера настройки налогоплательщика будет "Настройка параметров для ЭЦП ". Параметры ЭЦП настраиваются, если вы сдаёте отчётность по каналам связи.

"Адрес электронной почты " – электронный адрес налогоплательщика для обмена письмами со специализированным оператором связи системы "СБиС++ Электронная отчетность ".

Электронный адрес формируется по шаблону: <ИНН налогоплательщика>@nalog. .

"Кодировка " – кодировка, используемая на почтовом сервере Интернет-провайдера.

Оставьте значение "Windows 1251 ".

Если Интернет-провайдер – другая организация, уточните значения настроек в её офисе.

"Сервер исходящей почты (SMTP), SMTP порт " – адрес и порт сервера Интернет-провайдера. В нашем случае nalog. , значение SMTP порт "25 ".

"Сервер вх. почты (POP 3), POP3 порт " – адрес и порт почтового сервера, на котором находится почтовый ящик налогоплательщика для получения почты спецоператора.

В нашем случае nalog. , значение SMTP порт "25 ".

"Имя учетной записи, пароль " - имя и пароль для доступа к почтовому ящику налогоплательщика, указаны в договоре Приложение 1.

После заполнения основных сведений о налогоплательщике с помощью мастера создания налогоплательщика запустится Мастер настройки схемы учёта для данного налогоплательщика :

Внимательно следуйте подробным инструкциям мастера и укажите необходимые настройки, для перехода от одного шага к другому используйте кнопку "Далее> ".

Далее необходимо выбрать специфику организации, систему налогообложения, бухгалтерскую отчетность , прочие налоги, НДС, прибыль.

Зайдите "Главное меню/Сервис/ Конфигурация задачи ".

Закладка "Общие"

"Оператор связи " - указывается специализированный оператор связи системы электронной отчётности, в нашем случае «ИСБ компания (Оператор связи для сдачи эл. отчетности в НИ и ПФ)».

Шаг 2

Нажмите кнопку "Подписать и отправить "

Все операции по отправке подготовленных документов выполняются программой автоматически и отражаются в журнале сообщений:

По каждому отправленному отчёту в программе можно отследить историю сдачи. Такая возможность в программе доступна при нажатии "Истории сдачи " в окне реестра отчётности

После получения ответа из налоговой инспекции отчёт приобретает статус "Сдано ".

Запись файла с отчетом в каталог

Откройте реестр, в котором находится нужный отчёт

Перейдите к нужному отчёту в реестре и нажмите "Записать ".

Записанные отчёты будут закрыты для изменения и помечены меткой "Записан ". У каждого будет указано имя сформированного файла.

Печать формы отчета

Если необходимо получить печатный вариант сформированного и сохранённого в реестре отчёта, то нажмите "Напечатать " в окне реестра отчётности

Внимание: если вы не получили подтверждение от оператора связи в течение 24 часов то вам необходимо перезвонить нам!

Формирование и отправка 2-НДФЛ

Для формирования справки в главном окне программы перейдите в реестр форм 2-НДФЛ.

Для формирования новой справки в окне реестра нажмите "Новая справка ". Вам будет предложено выбрать сотрудника или частное лицо.

Все сведения для справки берутся соответственно из карточки сотрудника или частного лица. Если карточка отсутствует в справочнике, то создайте её (<Ins >), заполните реквизиты, необходимые для отражения в справке 2-НДФЛ.

Заполнение формы 2-НДФЛ происходит по общим правилам заполнения других форм отчётности, подробно изложенным в главе "Формирование отчёта ".

Формирование сведений в ПФ

В главном окне программы перейдите в реестр отчётности ПФР.

На экране вы увидите реестр пачек и реестры сведений АДВ и СЗВ . В реестрах сведений содержатся индивидуальные сведения по каждому сотруднику, разбитые по типам информации (форм). В реестре пачек содержатся сведения, сгруппированные в пачки, подготовленные для сдачи в ПФР.

Все необходимые действия для создания отчётов можно выполнить в реестре пачек, при этом реестры индивидуальных сведений будут заполняться автоматически.

Перейдите в реестр пачек. Нажмите "Новая пачка" , выберите из списка тип пачки.

Набор полей в пачках разных типов несколько различается, но все пачки имеют сходную структуру. В любой пачке, независимо от её типа, находятся поля для ввода описания пачки и таблица для добавления в пачку документов индивидуальных сведений.

Теперь необходимо внести индивидуальные сведения в таблицу пачки. Для этого нажмите <Ins > или кнопку на панели инструментов таблицы. Вам будет предложен выбор на добавление сведений:

Из справочника сотрудников;

Или из реестра сведений.

Данный способ выбирайте, если вы ранее формировали сведения непосредственно в реестре индивидуальных сведений и вам требуется включить их в пачку. При выборе данного пункта открывается реестр индивидуальных сведений, соответствующий типу пачки. Выберите (<Enter >) сведения, которые требуется добавить в пачку.

Для изменения индивидуальных сведений используйте клавишу <F3 >, для удаления - клавишу <Del >. Если требуется удалить сразу несколько записей, предварительно отметьте их с помощью клавиши <Пробел >.

При заполнении АДВ-11 вам потребуется включить в неё пачки СЗВ-4 . Эти сведения заносятся в таблице "Пачки СЗВ-4-1,2 " с помощью <Ins >.

Как только пачки СЗВ-4 добавлены (<Enter >) в АДВ-11 , показатели в форме вычисляются автоматически. При удалении или редактировании пачки СЗВ-4 из формы АДВ-11 показатели в форме автоматически пересчитываются.

Проверка пачки

После того, как пачка сформирована, необходимо проверить правильность её заполнения. Для этого нажмите кнопку "Проверить пачку ".

Результаты проверки отображаются в окне "Результат проверки пачки… ". В верхней части окна приводятся ошибки, обнаруженные в описании пачки, в нижней части – ошибки в индивидуальных сведениях.

В поле "Результаты проверки сведений " выводится сводная информация об ошибках, допущенных при формировании сведений на сотрудников. Подробная информация о допущенных ошибках по каждому сотруднику приводится ниже в таблице "Список ошибочных сведений ".

Описание ошибок сведений

Для просмотра ошибочных сведений по каждому сотруднику воспользуйтесь кнопкой "Ошибки сведений " в окне результата проверки

В появившемся окне выводится подробная информация, в каком поле формы и какие сведения указаны неверно или вообще не указаны:

После внесения изменений в сведения можно воспользоваться кнопкой "Перепроверить ", чтобы исключить появление новых ошибок.

Правильность заполнения отчётности ПФР в программе проверяется программой CheckXML . Эта программа должна быть установлена на вашем компьютере и правильно настроен доступ к ней в "СБиС++ Электронная отчётность " (подробности в главе "Первый запуск ").

Каждый раз при формировании файлов с отчётностью (кнопки "Подготовить к отправке " и "Записать "), все отчёты будут проверяться программой CheckXML. Если ошибок не обнаружено, то дальнейшая обработка отчётности будет продолжена (отчёт будет записан в файл, либо подготовлен к отправке).

Если ошибки обнаружены, то программа CheckXML обязательно известит вас об этом и укажет общее количество обнаруженных ошибок и предупреждений в файле:

Запрос формируется в реестре "Налоговая и бухгалтерская отчетность" .

При создании запроса выберите из папки "Информационная выписка " форму "Заявление о предоставлении информационной выписки " или "Запрос информации при предоставлении информационных услуг по каналам связи" (форму запроса уточните в своей налоговой инспекции).

Для формирования списка налогов, нажмите кнопку "Выбор налогов для включения в заявление " в окне выбранной формы:

Выбор налогов в зависимости от режима налогообложения

Список налогов выбирается автоматически, в зависимости от выбранного режима налогообложения .

Отредактировать список налогов

При необходимости сформированный список можно отредактировать: удалить ненужные и/или добавить в список недостающие налоги. Для этого можно воспользоваться кнопками "Добавить " и "Удалить " на панели инструментов списка выбранных налогов. После того, как список отредактирован, нажмите "Сохранить ".

При получении ответа от налоговой инспекции у запроса (в реестре) состояние изменится на "Получен ответ ".

Для просмотра ответа перейдите в реестре "Налоговая и бухгалтерская отчетность " к нужному запросу и в контекстном меню реестра выберите "История сдачи ".

Откройте запись в истории сдачи и нажмите кнопку "Выписка" .

Выгрузка отчетности из 1С

Удобно и быстро осуществляется в системе выгрузка отчётности из 1С. Для этого в программе 1С, в которой осуществляется формирование отчётности, предлагается установить специальные дополнения.

В результате в 1С в окне выгрузки данных отчётности появится настройка для выгрузки данных в "СБиС++Электронная отчётность ":

Установка необходимых дополнений выполняется автоматически при установке системы "СБиС++Электронная отчётность " (подробности в главе "Установка и запуск "). При необходимости дополнения можно установить в 1С в любое время, достаточно лишь воспользоваться специальной командой "Дополнения для 1С " ("Главное меню/ Сервис ") и указать базы, для которых требуется установить дополнения:

Местонахождение информационных баз 1С, установленных на вашем компьютере или на сервере, определяется автоматически.

Обновления СБиС++

Для обновления программы достаточно нажать Сервис→Обновить программу. Возможен и другой вариант. Для этого необходимо скачать обновление с нашего сайта www. , запустить мастер установки обновление, далее необходимо указать папку с программой (по умолчанию C:\SBIS\).

Протоколы

Все документы по ссылкам ниже доступны в открытых источниках

Выписки из протоколов заседаний строительных организаций Выписки из протоколов правлений некоммерческих партнерств Выписки из протоколов саморегулируемых организаций Выписки из протоколов Протоколы «Нефтегазстрой» Протоколы альянсов Протоколы в отношении объектов недвижимости Протоколы вскрытия конвертов Протоколы закупочных комиссий Протоколы заседаний конкурсных комиссий Протоколы заседаний партнерств Протоколы заседаний по выборам подрядных организаций проектов Протоколы заседаний президиумов партнерств Протоколы заседаний президиумов советов Протоколы заседаний проектов "Доступное жилье" Протоколы заседаний советов Протоколы заседаний технических советов Протоколы заседаний Протоколы застройки муниципальных поселений Протоколы заявок на ремонт помещений Протоколы комиссий на размещение заказов Протоколы конкурсов на договора аренды Протоколы котировочных заявок на строительные работы Протоколы котировочных заявок Протоколы на размещение заказов в области строительства Протоколы на участие в закрытых аукционах Протоколы на участие в открытых аукционах Протоколы некоммерческих организаций Протоколы некоммерческих партнерств Протоколы общих собраний Протоколы отраслевых комиссий Протоколы оценок и сопоставления заявок Протоколы оценок котировочных заявок Протоколы по вскрытию конвертов Протоколы по проектам генеральных планов Протоколы проведения котировок цен Протоколы проведения торгов Протоколы проектов правил землепользования Протоколы публичных слушаний Протоколы рассмотрения заявок Протоколы решений муниципалитетов Протоколы саморегулируемых организаций Протоколы собраний членов правлений Протоколы совещаний городских округов Протоколы совещаний по выработке антикризисных предложений Протоколы союзов строителей Протоколы строительных организаций Протоколы участия в закрытых конкурсах Протоколы участия в открытых конкурсах Протоколы

Протоколы конкурсов на выполнение монтажных работ Протоколы аукционов на капитальное строительство Протоколы аукционов на капитальный ремонт Протоколы аукционов на техническое переоснащение Протоколы в отношении безработицы и безработных граждан Протоколы в отношении многоквартирных домов Протоколы в отношении субъектов предпринимательства Протоколы в форме общественного слушания Протоколы вступительных испытаний Протоколы договоров страхования Протоколы допросов

Инструкции по работе с программой СБиС++

для клиентов – Бухгалтерия

Редакция: 11.01.2014.

Последняя версия данного файла доступна на нашем сайте: http ://assistentbuh .ru – Техподдержка – Скачать – Документы

Инструкции		Стр.
Подключение новых абонентов
Подключение новой компании
Создаем заявку на новую ЭЦП
Замена ЭЦП
Процедура замены ранее выданной ЭЦП
Продление лицензий
Как обновить информацию о лицензиях
Личный кабинет online . sbis . ru
Как зарегистрироваться в личном кабинете на online. sbis. ru
Как зайти в личный кабинет на online. sbis. ru
Подключение нового абонента в личном кабинете
Создаем заявку на новую ЭЦП
Как сформировать контейнер для ЭЦП
Как установить сертификат в контейнер
Как подключить / изменить направление сдачи
Установка, переустановка, перенос программы СБиС
Как ввести серийный номер лицензии КриптоПРО
Как установить (подключить) ЭЦП налогоплательщику
Обновления СБиС
Как обновить программу СБиС с дистрибутива обновления
ЭЦП, крипто-про
Как посмотреть параметры ЭЦП
Как сделать резервную копию ЭЦП
Как установить (подключить) ЭЦП налогоплательщику
Создаем заявку на новую ЭЦП
Как установить КриптоПРО
Прочие
Как установить/обновить CheckXML и CheckXML-UFA

Куда обращаться в случае вопросов и проблем

1. (3, - техническая поддержка – Бухгалтерия»

2. sbis 54.ru - можно отправить заявку в техническую поддержку – Бухгалтерия»

3. forum .sbis .ru - форум программы СБиС, администрируется разработчиком

4. (3федеральная техническая поддержка от разработчика СБиС (г. Ярославль)

Как ввести серийный номер лицензии КриптоПро

2. В левом окне раскройте пункт «Управление лицензиями» и нажмите правой мышкой на КриптоПро CSP – Все задачи – Ввести серийный номер

3. Введите серийный номер. Пользователя и организацию можно не указывать.

Где посмотреть срок действия лицензии КриптоПРО

1. Зайдите в меню Пуск и запустите программу КриптоПро PKI

2. В левом окне раскройте пункт «Управление лицензиями» и посмотрите номер:

Как сделать резервную копию ЭЦП

2. Перейдите на закладку Сервис и нажмите Скопировать контейнер.

3. Нажмите Обзор и выберите ключ (контейнер), который вы хотите скопировать, после чего перейдите к следующему окну (кнопка Далее). Возможно, Вам не удастся из названия ключа понять к какой компании он относится, в таком случае сначала определите какой именно контейнер вам нужен, воспользовавшись инструкцией Как посмотреть параметры ЭЦП.

4. Введите название для копии ключа (латинскими буквами) и перейдите к следующему окну, где надо выбрать носитель, на котором будет создана копия ключа:

5. После чего будет предложено ввести пароль – пароль вводить не надо, просто нажимаем Ок.

6. После этого вы вернетесь в главное окно КриптоПРО, что означает, что процедура копирования закончена.

7. Убедитесь, что копия успешно создана (см. инструкцию Как посмотреть параметры ЭЦП).

Как посмотреть параметры ЭЦП

1. Зайдите в меню Пуск и откройте программу КриптоПРО CSP

3. Нажмите Обзор, выберите из списка интересующий контейнер, после чего перейдите Далее:

4. Основная информация о сертификате записана в поле Субъект (в более удобном виде ее можно посмотреть нажав Свойства – Состав – Субъект)

Как посмотреть, какие ЭЦП присутствуют в компьютере

1. Зайдите в меню Пуск и откройте программу КриптоПРО CSP

2. Перейдите на закладку Сервис, нажмите Посмотреть сертификаты в контейнере.

1. Нажмите Обзор, после чего вам будет выведен список всех эцп обнаруженных на вашем компьютере.

Как установить/обновить CheckXML и CheckXML -UFA

1. Скачать дистрибутив CheckXML

a. Идем на http :// ereport . sbis . ru , переходим в раздел Поддержка/скачать (с правой стороны сайта), ищем внизу страницы дистрибутив и скачиваем.

2. Установить дистрибутив

a. Скачанный файл запускаем. В процессе установки будет предложен путь, куда устанавливать программу – запоминаем его.

b. Возможно, Вам понадобятся права администратора для установки – спросите у Вашего админа.

3. Прописать в СБиСе путь к установленной программе

a. Открываем СБиС, переходим в меню Сервис/Конфигурация задачи – закладка Параметры ПФР .

b. Видим поле «Расположение программы проверки », справа нажимаем кнопку с троеточием и выбираем каталог, куда была установлен CheckXML . Сохраняем.

4. Все, CheckXML установлен, можно проверять отчетность.

Примечания:

1. Если СБИС у Вас установлен на сервере – все эти действия надо также проводить на сервере.

2. Посмотреть установленную версию CheckXML можно в протоколе проверки CheckXML , в первой его строчке (перейдите в раздел ПФР, выберите отчет, нажмите Проверить).

Как обновить информацию о лицензиях

1. Зайдите в меню Контрагенты/Налогоплательщики и откройте вашу компанию (если у вас тариф Уполномоченная бухгалтерия , то Контрагенты/Отправители).

2. В окне с параметрами компании слева внизу нажмите кнопку «Мастер создания налогоплательщика».

3. Пройдите мастер до конца, на втором шаге поставив галочку «Обновить информацию о лицензиях» . Если на каком-то шаге программа попросит Вас что-то дозаполнить - дозаполните.

4. По завершению мастера обязательно убедитесь, что в программе поменялось то, ради чего вы обновляли информацию о лицензиях.

Как скачать и запустить Ammy Admin (удаленная помощь)

1. Зайдите на сайт sbis 54.ru (откроется раздел Техническая поддержка Ассистент – Бухгалтерия)

2. Перейдите в раздел Скачать, найдите Ammy Admin v 3 и скачайте его к себе на компьютер (например, нажав на нем правой кнопкой мышки и выбрав пункт Сохранить как). Скачивать программу лучше на рабочий стол, чтобы Вы всегда ее могли быстро найти.

3. Найдите на компьютере скачанный файл и запустите его.

Внимание! – при скачивании или при запуске может появиться предупреждающее окно от антивируса, в таком случае надо разрешить антивирусу скачать или запустить этот файл.

Как установить (подключить) ЭЦП налогоплательщику

1. Если ЭЦП у Вас записана на флешке – вставьте ее в компьютер. Если ЭЦП лежит в компьютере (Реестре), то ничего вставлять не надо.

2. Откройте карточку налогоплательщика (меню Контрагенты – Налогоплательщики – Компания), перейдите на закладку Ответственные лица и откройте строчку с руководителем (нажмите на ней 2 раза).

Примечание . У Вас уже может присутствовать какой-либо ранее установленный сертификат. Если это сертификат для электронной отчетности, то его лучше удалить (кнопкой Delete ), а если для ФСРАР – то оставить.

3. Нажмите мышкой на табличной части и нажмите кнопку Insert . Запустится Мастер установки сертификата, который надо пройти.

Выбираем сертификат, который хотим установить. В списке будут присутствовать все ключи, которые удалось обнаружить в компьютере. Выбрать нужный ключ можно либо по дате окончания, либо по ФИО, либо по названию контейнера.

После выбора ключа появится информация об устанавливаемом сертификате. Завершаем мастер.

Как зайти в личный кабинет на online. sbis. ru

У Вас есть несколько способов зайти в личный кабинет

1. В личный кабинет можно зайти из программы СБиС - нажать на баннер СБиС Онлайн, после чего откроется браузер и Вы автоматически попадете в свой личный кабинет.

2. Также, в личный кабинет можно зайти по адресу http ://online .sbis .ru и войти по сертификату:

a. Если при этом браузер предложит вам установить крипто-плагин – надо согласиться и установить

b. При входе по сертификату вам будет предложено выбрать ЭЦП, которую использовать для входа. Выберите действующую подпись на руководителя.

3. Если у Вас нет ни сертификата, ни установленной программы СБиС, то зайти в личный кабинет (online .sbis .ru ) можно по логину и паролю.

c. Для этого надо сначала пройти несложную процедуру регистрации – на главной странице нажмите Подключиться, заполните поля и подтвердите регистрацию, перейдя по ссылке в письме с запросом подтверждения регистрации.

Перенос СБиС с одного компьютера на другой

Порядок действий при переносе программы СБиС++ с одного компьютера на другой.

1. Подготовьте ключи ЭЦП. Убедитесь, что у вас есть копия ключей ЭЦП на съемном носителе. Если ключи лежат в реестре (т. е. вы не используете флешку при работе с программой), то скопируйте ключи из реестра на флешку (см. инструкцию по копированию ключей).

¾ Измените юридический адрес в карточке компании (Контрагенты – Налогоплательщики – ВашаКомпания – закладка Общие – Адрес Юридический)

¾ Обновите КПП, код подчиненности ФСС, регистрационный номер ПФР в карточке компании

¾ Проверьте, какие госорганы указаны на закладке Госинспекции. Если там нет нужных, то добавьте их (в табличной части нажмите правой кнопкой мышки – Редактирование – Создать запись). Если там есть лишние – удалите их, выделив мышкой и нажав на клавиатуре Delete .

¾ Если вы переехали под юрисдикцию другого УПФР – не забудьте перезаключить с ними соглашение об ЭДО.

Если изменилось название компании:

¾ Измените название и полное название в карточке компании (Контрагенты – Налогоплательщики – ВашаКомпания – закладка Общие)

¾ Установите новую эцп по инструкции «Как установить (подключить) ЭЦП налогоплательщику»

Если изменилась фамилия руководителя:

¾ Добавьте в справочник сотрудников руководителя с новой фамилией (Контрагенты – Сотрудники)

¾ Установите новую эцп по инструкции «Как установить (подключить) ЭЦП налогоплательщику»

Шаг 7

Проверьте правильность

Запустите протокол проверки системы (Сервис – Протокол проверки системы). Он должен показать, что ошибок нет.

Шаг 8

Создайте резервную копию ЭЦП

Как подписать документы по ЭДО

1. Войдите в личный кабинет на сайте online .sbis .ru (как это сделать – смотрите соответствующую инструкцию)

2. Перейдите в раздел Документы.

3. Выберите нужный документ. Вы его можете сразу утвердить/отклонить, или сначала посмотреть содержание (для этого надо на него нажать).

4. В детальном просмотре вы можете документ подписать, отклонить, сохранить или распечатать:

5. Внимание!!! Если кнопка «Распечатать» не активна, то распечатать документ можно либо открыв его в Word /Excel , либо следующим способом:

a. Наведите курсор на серое поле, после чего справа появится значок принтера. Если нажать на принтер, то документ будет сохранен как файл формата pdf (Adobe Acrobat Reader ), из которого его можно распечатать.

Как установить КриптоПРО

1. Зайдите на сайт cryptopro .ru , перейдите в раздел Загрузки:

2. Войдите на сайт под пользователем «123», пароль «123»

3. Промотайте страницу вниз и перейдите к загрузке КриптоПРО CSP R 3

4. Скачайте и запустите дистрибутив. Следуйте установкам по умолчанию до конца установки.

5. Внимание! В процессе установки программа попросит ввести серийный номер. Его можно не вводить, программа будет работать бесплатно 3 месяца. За этот период Вам надо связаться с менеджером, получить серийный номер и ввести его.

Добавление новой компании в программе СБиС

Инструкция описывает порядок добавления налогоплательщика в программу СБиС при условии, что у Вас уже есть сформированная ЭЦП.

Для лицензий: Базовая, Лайт, Корпоративная.

При добавлении компании Вам потребуется ввести в программу следующие данные, рекомендуем приготовить их заранее:

o ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес

o Регистрационные номера ПФР, ФСС, код подчиненности ФСС

o ОКОПФ, ОКПО, ОКАТО, ОКФС, основной ОКВЭД

o Паспортные данные руководителя, его место рождения, прописка, СНИЛС

o Паспортные данные бухгалтера, его место рождения, прописка

Начинаем!

Если ЭЦП для новой компании у Вас записана на флешке, то вставьте ее в компьютер.

Откройте в СБиС справочник налогоплательщиков (контрагенты – налогоплательщики) и нажмите Добавить. Запустится мастер создания налогоплательщика, который надо мужественно пройти до конца:

Когда нажмете Получить сертификат – запустится мастер добавления сертификата:

Выберите нужный сертификат:

Отобразится информация о загруженном сертификате, после чего заканчиваем работу с мастером:

Вы вернулись в мастер создания налогоплательщика:

После этого программа еще немножко поспрашивает про систему налогообложения, какие налоги платите, являетесь ли субъектом малого предпринимательства и т. п. Надо дойти до конца этого опроса, после чего компания будет окончательно добавлена в программу.

Как зарегистрироваться в личном кабинете на online. sbis. ru

Зайдите на сайт http ://online .sbis .ru (мы рекомендуем использовать браузер Google Chrome )

Нажмите «Подключиться»:

Если Вы не уверены, есть ли у Вас электронная подпись, то на следующем шаге выбирайте «НЕТ».

После нажатия кнопки «Зарегистрироваться» Вам будет выслано письмо с подтверждением регистрации.

Как установить сертификат в контейнер

Если при формировании заявки вы вставляли флешку и записывали контейнер на флешку, то вставьте ее в компьютер.

1. Зайдите в личный кабинет на сайте online .sbis .ru

2. Перейдите в раздел Электронные подписи:

3. Нажмите мышкой на ранее сформированную заявку (у нее будет статус «Сертификат готов. Загрузите его в носитель ключа ЭП»):

Нажмите сначала на ней, а потом на ОК:

Если операция прошла успешно, то на этом процесс формирования электронно-цифровой подписи закончен. Теперь можно приступать к действиям, для которых вы новую подпись формировали.

Как сформировать контейнер для ЭЦП

1. Зайдите в личный кабинет, перейдите в раздел Электронные подписи. Ваша заявка теперь выглядит так:

2. Нажмите на ней и проследуйте инструкциям на экране.

Выбираем носитель, на который будет записан ключ (флешку или реестр):

Запустится процесс генерирования ключа:

Двигаем мышкой в пределах этого окна, пока зеленый бегунок не дойдет до конца.

После этого Вам будет предложено ввести пароль – ничего не вводим, просто нажимаем ОК:

Все, контейнер сформирован.

Подключение новой компании

Порядок действий

Шаг 1	Пришлите заполненную регистрационную карту для каждой подключаемой компании
	Скачиваем с нашего сайта: http ://assistentbuh .ru раздел Техподдержка – Скачать – Документы – Регистрационная карта
Шаг 2	Оплатите счет
	Счет пришлет менеджер, как только получит от Вас регистрационную карту. Счет высылается в течение 4 часов с момента получения регкарты.
Шаг 3	Оформите заявку на электронную подпись***
	Если Вы оплачивали работу инженера по добавлению компании – позвоните и инженер поможет Вам все сделать. Если делаете самостоятельно: ¾ Зарегистрируйтесь на сайте online .sbis .ru (только для новых клиентов, по инструкции «Как зарегистрироваться в личном кабинете», стр.28) ¾ Оформите заявку на ЭЦП по инструкции «Создаем заявку на новую ЭЦП», стр.14 *** Заявку можно оформлять, не дожидаясь оплаты, т. е. сразу после получения счета
Шаг 4	Сообщите менеджеру, что Вы оформили заявку на ЭЦП
	Можете либо написать письмо менеджеру, либо позвонить.
Шаг 5	Сформируйте контейнер и приедьте к нам в офис.
	Дождитесь, когда менеджер проверит заявки и пригласит Вас к нам в офис. Сформируйте контейнер для ЭЦП согласно инструкции «Как сформировать контейнер для ЭЦП», стр.30 После формирования контейнера - приезжайте! Куда приезжать: пр-т Димитрова 7, оф. 310, правый вход с колоннами С собой иметь: ¾ Паспорт ¾ Печать или доверенность
Шаг 6	Добавьте компанию в СБиС
	Если Вы оплачивали работу инженера по добавлению компании – позвоните и скажите, что вы вернулись из нашего офиса и готовы начать установку. Инженер Вам перезвонит и все сделает. Если делаете самостоятельно: ¾ Установите сертификат ЭЦП в контейнер (инструкция «Как установить сертификат в контейнер», стр.29). ¾ Добавьте компанию в СБиС по инструкции «Добавление новой компании в программе СБиС», стр.20
Шаг 7	Проверьте правильность установки
	Откройте СБиС, откройте карточку вашей компании (меню Контрагенты – Налогоплательщики – ВашаКомпания). На закладке Госинспекции должны присутствовать все УПФР и ИФНС, в которые вы сдаетесь. ФСС там быть не должно, он по умолчанию есть всегда и для всех. Отправьте любой отчет в тестовую налоговую (в отчете выберите «Тестовая налоговая») или отправьте письмо с темой «тест» в вашу реальную налоговую (они не расстроятся).
Шаг 8	Заключите соглашение об электронном документообороте с ПФР
	Скачайте форму заявления и соглашения с нашего сайта (www .assistentbuh .ru – Техподдержка – Скачать – Документы) и отвезите в свое УПФР. Когда заберете подписанное соглашение – введите его дату и номер в программе СБиС (Контрагенты – налогоплательщики – ВашаКомпания – закладка Госинспекции – два раза кликаем на упфр и вводим дату/номер)

Последние изменения данного файла

Версия от 01.01.2001

· В инструкцию по добавлению направления сдачи добавлен способ добавления через программу сбис

· Полностью переделана инструкция по добавлению нового абонента

· Полностью переделана инструкция по процедуре замены ранее выданной эцп

· Из инструкции «Создаем заявку на эцп» убраны шаги по формированию контейнера и далее.

· В инструкции «Создаем заявку на эцп» уточнены требования к сканам документов в заявке