Корпоративная атс. Корпоративная телефонная сеть распределяем ресурсы, время, расстояние, затраты

Зачем нужны корпоративные сети?

Корпоративная сеть передачи данных — это основа жизнедеятельности любой организации! Тоже относится и корпоративным телефонным сетям.

• Построение корпоративных телефонных сетей, для организаций, имеющих удаленные подразделения и филиалы, является одним из методов экономии средств на телефонных переговорах между филиалами. Когда филиалы находятся в разных городах или странах, то экономия получается довольно существенной
• Внутри сети корпоративные телефонные переговоры организации гораздо проще сделать конфиденциальными, что уменьшает риск утечки информации. Используя собственные транспортные сети передачи данных, или организовывать VPN — соединения, при использовании публичных сетей передачи данных (Internet).
• Корпоративные сети, легко масштабировать, начиная с отдельно стоящих IP- телефонов и до станций крупных предприятий, с единым планом нумерации. Тем самым, обеспечивая динамичный рост инфраструктуры предприятия.

Можно еще долго перечислять причины, по которым стоит задуматься о построении собственной корпоративной телефонной сети. Первоначальный вклад в проектирование, разработку и внедрение, может показаться довольно дорогостоящей затеей, но и отдача от экономии и удобства не заставит себя ждать.

В чем преимущества использования корпоративных телефонных сетей?

• Простота в использовании, не смотря на то, что современная телефонная станция, это сложная техника в которой использованы новейшие технологии. Использование единого номерного плана сети, позволяет совершить звонок на удаленный узел, набрав короткий номер абонента, которым все привыкли пользоваться в офисных АТС. И не задумываться о том, где находится вызываемый абонент, в соседнем кабинете или в другой стране, а может даже на другом континенте.
• Возможность «быть всегда на месте». В командировке или на отдыхе, вам нужен лишь доступ в интернет. Взяв с собой IP- телефон или ноутбук с установленным Soft Phone (программный IP- телефон), вы подключаетесь к вашей АТС со своим внутренним номером, как будто находитесь в своем кабинете.
• Использование корпоративной голосовой почты (Voicemail). Если есть необходимость установки в АТС системы голосовой почты, ее можно инсталлировать на «головной» АТС для использования всеми станциями, находящимися в вашей корпоративной сети.
  Все выше описанное, является лишь малой долей преимуществ использования Корпоративных телефонных сетей.

Иногда возникает необходимость в транзите нескольких АТС через головную станцию с преобразованием (конвертированием) интерфейсов. То есть, в зданиях, с большим количеством арендаторов или в административных зданиях, где у каждой организации или подразделения уже есть собственное оборудование связи и при этом нет возможности получать с ГТС дополнительные соединительные каналы, возникает необходимость в установке «Головной» АТС с возможностью осуществлять транзит с преобразованием. Такое решение применимо при включении в сеть оператора цифровыми интерфейсами (PRI,BRI,VoIP), в этом случае возможна маршрутизация звонков.

• Абоненту любой АТС, подключенных к «головной» станции, необходимо просто набрать городской номер, остальное (маршрутизацию и конвертацию) выполнит главный узел.

На схемах приведены примеры уже примененных на практике и отлаженных решений построения корпоративных телефонных сетей.

Бизнес ПГК требовал построения внутренней телефонной сети, единой для центра и всех филиалов. В такой сети целесообразно использовать технологию VoIP (Voice over IP — голос поверх IP), которая позволяет экономить значительные суммы на междугородних переговорах и обеспечивает высокую гибкость. Так, IP-телефонная сеть может быть наложена на виртуальную частную сеть (VPN), не привязанную к какому-то одному оператору, а переезд офиса в другое здание никак не отразится на его внутренних номерах. Далее, каждое подразделение следовало подключить к системе технологической связи РЖД и, разумеется, к телефонной сети общего пользования (ТфОП), предусмотрев также возможность интеграции разных типов связи. «Многим сотрудникам ПГК, - поясняет Константин Миронов, - необходим функционал Unified Communications, прежде всего - автоматическая переадресация, когда система самостоятельно перебирает все доступные способы соединения с вызываемым абонентом, определяя маршрут, оборудование и тип связи. При этом не нужно вручную набирать сначала внутренний телефон, потом мобильный и т.д. - все происходит автоматически». Эти возможности, наряду со многими другими, обеспечивают медиасерверы компании Avaya.

Серия медиасерверов Avaya разработана в рамках единой концепции территориально распределенной АТС. Согласно этой концепции, управление всей обработкой вызовов происходит в едином для всех голосовых шлюзов и абонентов устройстве - медиасервере. При этом по IP-каналам передается не только голос (как в классической IP-телефонии), но и управляющие сигналы для периферийных устройств. Преимуществами такого подхода являются:

• единое управление системой: вся сеть администрируется как одна АТС, что позволяет сократить штат системных администраторов;
• единая система контроля и мониторинга - все данные собираются централизованно, и нет проблемы с их объединением; это удобно с точки зрения администрирования, анализа полученной информации, оперативного выявления и устранения неполадок;
• доступный всем пользователям расширенный набор функций;
• общий пул абонентских лицензий, которые расходуются по мере необходимости (не нужно держать запас лицензий для каждой системы, что позволяет сократить затраты на связь);
• унификация комплектующих (позволяет сократить размер комплекта ЗиП);
• экономия на междугородных переговорах.

К специфическим достоинствам оборудования Avaya, определившим выбор, относятся:

• возможность резервирования всех компонентов системы: при выходе из строя любого компонента произойдет автоматическое переключение на комплект «горячего» резерва без прерывания сервиса (конечный пользователь вообще не заметит, что что-то случилось);
• удобная программа администрирования с хорошо продуманным интерфейсом и логичной структурой команд;
• возможность установки в ключевых узлах серверов выживания: благодаря этим серверам узлы будут функционировать даже при потере связи с центральным управляющим сервером;
• развитые дополнительные сервисы: конференц-связь, голосовая почта, микросотовая связь DECT (IP-DECT), система записи разговоров;
• возможность дальнейшего развития системы, включая построение распределенного контакт-центра.

Воспользоваться в полной мере всеми перечисленными преимуществами можно лишь при условии, что сеть будет целиком построена на оборудовании компании Avaya. Условия проекта позволяли это сделать, поскольку новое административное здание в Москве еще только подготавливалось к приему оборудования, а в филиалах ПГК собственные коммутационные платформы отсутствовали. Только в московском офисе, который тогда располагался в арендованном помещении, имелась небольшая УАТС другого производителя; ее решено было законсервировать (возможно, в дальнейшем эту станцию удастся использовать в каком-нибудь относительно изолированном подразделении, где интеграция не так важна).

Поскольку филиалы могли принять оборудование раньше, чем главный офис ПГК, где предстояло установить управляющий медиасервер, построение телефонной системы началось с периферии. Первый этап проекта заключался в развертывании самостоятельных телефонных коммутаторов в 14 филиалах и втором (на тот момент единственном) московском офисе. Для всех этих точек был сформирован стандартный комплект на базе модели Avaya S8300/G450, способной работать не только под управлением центрального медиасервера, но и в качестве самостоятельной УАТС. Таким образом, сразу же после установки оборудования сотрудники на местах получили возможность пользоваться телефонной связью. При подключении к центральному медиасерверу автономный режим сохраняется в качестве аварийного: обычно устройство получает все конфигурационные данные с центрального медиасервера, а при потере связи с центром берет управление на себя, за счет чего обеспечивается бесперебойная работа. S8300 допускает подключение любых типов телефонных аппаратов - аналоговых, цифровых и IP, - и поддерживает, наряду с базовыми возможностями связи, дополнительные функции, такие как автосекретарь, голосовая почта и др.

На втором этапе, по готовности центрального офиса ПГК в Москве, там была установлена УАТС на базе медиасервера Avaya S8730/G650. Для этой платформы различаются три уровня надежности - стандартный, высокий и критический, - из которых заказчик может выбрать требуемый. В ПГК была установлена система высокой надежности - 99,99%, что соответствует не более чем 53 минутам простоя в год. Дополнительно ПГК приобрела лицензии на:

• систему голосовой почты Intuity AUDIX;
• систему микросотовой связи IP-DECT;
• систему записи переговоров Verint;
• систему конференц-связи «Конгресс» на 30 участников.

Проект был реализован в течение 6 месяцев силами сотрудников Центра компетенции Avaya компании ЛАНИТ. В настоящее время все установленные станции работают автономно. «Хотя объединение всех станций в единую сеть формально бесплатно, мы должны будем позаботиться о резервировании и выживаемости, что потребует определенных вложений», - говорит Константин Миронов. В ближайшее время ПГК планирует внедрить систему тарификации Barsum Enterprise, которая позволит собирать статистику со всех установленных АТС. Анализ затрат на междугородние переговоры и той доли, которую в них составляют переговоры внутри компании, поможет принять решение о целесообразности объединения.

Для корпоративных клиентов, представляющих собой разветвленную сеть розничных магазинов, зачастую встает проблема объединения подразделений собственной телефонной АТС. Каждый из магазинов требует 1-2 телефонные линии, на которых задействовано до 4-х абонентов. Центральный офис может иметь 35-60 абонентов, использующих до 20 линий.

Обеспечить телефонизацию магазинов способно использование шлюзов D-Link DVG-5402SP по небольшой стоимости. Возможности шлюзов создают развитую инфраструктуру для каждого объекта филиальной сети. В этом случае будет выполнено VPN подключение каждого объекта к центральному офису. Параллельно в созданную сеть можно включить до 4-х компьютеров и аналогичного количества внутренних телефонов.

Установка дополнительного шлюза или IP телефона решит проблему подключения большего количества абонентов в филиале, если такая необходимость возникнет. При этом городские линии, проведенные в филиалах, в систему не подключаются. От них даже можно полностью отказаться, связываясь со сторонними организациями непосредственно через офис. Если же необходим выход в междугороднюю сеть, оператор IP телефонии предложит низкие тарифы.

Корпоративная телефонная связь

Большинству крупных компаний требуется собственная корпоративная телефонная связь. Она создается на основе технологии VoIP, обеспечивая клиента широкими функциональными возможностями. Также при ее создании используется открытый программный сервер Asterisk.

При создании корпоративной связи особое внимание уделяется обеспечению единой нумерации для всех филиалов и подразделений, расположенных даже в различных городах. Важным преимуществом создания корпоративной телефонной сети на базе современных технологий является низкая стоимость услуг в сравнении с традиционными методами.

В каждом подразделении крупной компании создается полноценная система телефонии. Все пользователи корпоративной сетью получат функцию click-2-call в виде электронной телефонной книги, не требующей использования информации на бумажных носителях.

Корпоративные call-центры

Большинство компаний осуществляет продажи непосредственно по телефону, когда менеджеры общаются с клиентами. Такой подход не является эффективным, поскольку отсутствует система контроля качества обработки поступивших звонков.

По этой причине успешные компании прибегают к созданию корпоративных call-центров. Их наличие позволяет эффективно распределять поступающие в организацию звонки между компетентными службами и сотрудниками. Ни один потенциальный клиент не останется без внимания специалистов компании.

Беспроводная dect-телефония

Технология создания беспроводной сети DECT длительное время представлена на рынке, положительно зарекомендовав себя у большинства пользователей. Современная IP-DECT предоставляет возможность разворачивания беспроводной телефонии. Сложная пространственная конфигурация системы позволит провести телефонную связь даже в самые неудобные точки компании, независимо от ее размера.

Собственная виртуальная сеть

Наличие развитой филиальной сети требует создания собственной виртуальной сети. Стандартный вариант такой сети, предназначенной для обмена информацией, обойдется в крупную сумму. Использование маршрутизаторов Mikrotik не снижает функциональные возможности создаваемых сетей, существенно сокращая финансовые затраты.

Основу корпоративной сети составляет цифровой сервер АТС TrixBox. В ней присущая для стандартной АТС функциональная составляющая интегрирована с дополнительными возможностями, позволяя использовать аналоговые телефонные системы и технологические решения IP телефонии.

Корпоративная IP-телефония

Использовать IP-телефонию в компании выгодно. И вот почему:
- IP-телефония - это возможность пользования голосовой связью прекрасного качества между филиалами и представительствами одной компании;
- IP-телефония - это реальный шанс снизить расходы для пользователей Web-сервера при пользовании голосовой связью между работниками компании.

Координация корпоративной сети значительно упрощается при объединении сетей передачи информации и комплекса телефонии. При этом понижается уровень затрат, связанных с эксплуатацией, а соответственно - общая стоимость владения. Выгодность объединения сетей передачи данных и телефонии становится очевидной при использовании возможностей новых предложений, которые способны коренным образом поменять данную технологию. Все они используют трафаретные промышленные архитектуры, которые делают возможным внедрение решений целого ряда производителей. Главной составляющей интегрированного продукта выступает IP-протокол - информационный протокол, осуществляющий роль универсального независимого транспорта. Данный протокол предоставляет возможность сетевых соединений в масштабе всего мира.

Рассмотрим наглядный пример:
Главный офис компании находится в Москве. В Мурманске и Казани располагаются филиалы. В Казани нет офисной телефонной станции, сотрудники пользуются городскими телефонными линиями. Оба офиса снабжены выходом в Сеть либо соединены выделенными линиями. Задача руководства состоит в том, чтобы в разы уменьшить расходы, связанные с междугородними и международными звонками. Такая задача является стандартной, а поэтому ее решение станет универсальным советом для всех фирм, интересующихся этим вопросом. Чтобы осуществить задуманное, необходимо в каждом офисе установить telephony gateway - телефонный шлюз - и подключить его к телефонной станции, относящейся к данному офису. Это даст возможность вести разговоры с коллегами из других представительств по любому офисному телефонному аппарату совершенно бесплатно. Появится также возможность осуществления междугородных телефонных переговоров с обычного городского телефона с помощью корпоративных серверов. При этом подразумевается наличие целой системы паролей, призванных регулировать выход в город и другие виды доступа.

Поговорим о механизме экономии на разговорах с абонентами из других городов и стран, поскольку эта проблема волнует руководителей многих компаний. Экономия возможна при передаче голосового трафика через WAN - сеть передачи данных мирового масштаба. Очевидное сокращение затрат происходит при объединении функций координации всеми соединениями, предназначенными для выхода в Сеть, связи международных и местных разговоров через унитарный голосовой шлюз или маршрутизатор. Волнует компании и вопрос ускоренного возмещения основных затрат, связанных с покупкой и техническим обслуживанием оборудования. Очевидно, что технологии передачи информации развиваются такими темпами, за которыми не поспевает процесс совершенствования телефонных станций. В сетевой индустрии продукт «живет» около 1,5 лет. В то же время происходит постоянное понижение расценок на необходимое сетевое оборудование. Исходя из этого, IP-телефония пойдет по пути развития, характерного для такого оборудования. То есть будет наблюдаться поэтапное уменьшение расценок, наращение функциональных возможностей через внедрение новейших технологий и объединение продуктов на высоком уровне. Поэтому стоит ожидать общего снижения затрат, связанных с системами IP-телефонии. Чего нельзя сказать о привычных системах телефонии.

А потому в Российской Федерации наблюдается непрерывное развитие корпоративной IP-телефонии. На сегодняшний день имеется три способа использования ее возможностей.

Первый связан с использованием провайдерской IP-телефонии:
- в форме договора с оператором, работающим с карточками. В данном случае для совершения звонка в другой город необходимо набрать сначала номер оператора, затем - идентификационный номер, далее - PIN-код карты. И уже после осуществления перечисленных операций - ввести номер вызываемого абонента;
- более популярный вариант: произведение изменения настроек телефонной станции данного учреждения (РВХ) в том русле, чтобы звонки в другие города и страны отправлялись в виде IP-пакетов к оператору IP-связи через канал передачи информации (то есть через так называемую «цифру выхода на межгород»).

Второй способ - это использование корпоративной сети передачи информации компаниями, структура которых состоит из расположенных в разных географических точках офисов, для взаимообмена голосовым трафиком. Чтобы это сделать, необходимо к офисной АТС в местах присутствия подключить IP-шлюзы и обозначить правила маршрутизации. Такой подход к IP-телефонии позволяет «географически» развитым компаниям сокращать затраты, связанные с оплатой счетов за телефонные разговоры. Но у этого способа есть небольшой минус. Междугородные и международные телефонные звонки, адресованные в места, где компания не представлена, обычно отправляются оператору IP-телефонии.
Последний, третий, способ позволяет использовать возможности IP-телефонии шире, чем другие здесь представленные. Он заключается в построении объединенной IP-сети корпоративного масштаба, обладающей функциями передачи голосовых и других данных (например, видео, текстовая информация). Данный вариант отличается не только выгодностью, но и перспективностью. Неоспоримое удобство способа заключается в том, что компания получает цифровую телефонную станцию (сеть) с единообразной нумерацией и унифицированным центром управления. Компания получает также большое число дополнительных услуг. Например:
1. удержание входящих звонков и перевод их на другие номера;
2. телефонный справочник данной компании, ознакомиться с которым пользователь может при помощи экрана IP-телефона. Находится он на корпоративном LDAP-сервере;
3. система personal call management (персонального управления звонками) позволяет координировать телефон с помощью Web-интерфейса: осуществлять переадресацию звонков на другие номера телефона (другой рабочий, домашний или мобильный), если вызываемый абонент не может ответить из-за своего отсутствия на рабочем месте;
4. системы unified messaging (системы унифицированных сообщений) отправляют электронные или голосовые сообщения и факсы в общий почтовый ящик, воспользоваться которым можно по телефону или через электронную почту, а также через Web-браузер.
5. IP-телефон компании может выполнять функцию личного аппарата, который имеет свой номер и настройки, выбранные тем пользователем, имя и пароль которого были введены.

Данный способ основан на объединении двух сетей - корпоративной и передачи данных - в одну. Таким образом экономятся средства, затрачиваемые на поддержку данных систем и на их техническое обслуживание, повышается эффективность работы и исчезает «конфликт» между IT и сопровождением телефонии, параллельно повышается степень их координированности.

Когда перед руководством компании стоит вопрос о внедрении системы уровня IP-PBX, волнует и проблема экономической эффективности и целесообразности. Чтобы дать оценку эффективности, нужно принять во внимание некоторые моменты. В том, что корпоративная сетевая инфраструктура нужна и важна, никто не сомневается. А потому вложение средств во внедрение IP-телефонии в рабочие процессы предприятия следует относить к категории обязательных. Почему? Потому что фирмы, располагающие сетью передачи информации, увидят массу положительных моментов. Так, появится возможность отказа от целого ряда обслуживаемых систем - технологической, телефонной, пожарной, сетевой, охранной и других. То есть расходы, связанные с внедрением IP-телефонии, - это расходы на все перечисленные системы одновременно. А потому экономическая целесообразность очевидна: это модернизация IP-инфраструктуры, с одной стороны, и минимизация затрат на эксплуатационные расходы, а также повышение производительности труда сотрудников, с другой.

Таким образом, внедрение IP-телефонии выгодно и эффективно, а также необходимо компаниям, заинтересованным в длительном существовании их бизнеса и конкурентоспособности.

Если говорить о конкретных возможностях деловой IP-телефонии, то стоит выделить возможность:
- проведения селекторных конференций и совещаний с абсолютно любым числом участников;
- создания групповых или индивидуальных оповещений;
- оформления широковещательных объявлений;
- оповещения о статусе пользователя (например, «занят», «недоступен», «на связи» и т. п.) абонентов или других пользователей с помощью технологии «Presence»;
- пользования тем, что IP-телефон может определять «судьбу» входящего звонка: например, переадресация входящего звонка на голосовую почту или домашний телефон (как правило, в зависимости от времени последнего исходящего звонка);
- поддерживать обмен «мгновенными» сообщениями, возникающими на экране IP-телефона с помощью программы «Instant Messaging».

Плюсов от использования продуктов IP-телефонии (IP-PBX) можно назвать массу. Так, оформление единой сетевой инфраструктуры компании дает возможность минимизировать затраты (по сравнению с расходами, которые необходимы для оптимизации работы инфраструктур, которые могут быть заменены IP-телефонией), реализовать разные способы IP-коммуникаций, доступные уже сегодня, а также возникающие. Кстати сказать, некоторые из них нельзя осуществить при использовании устоявшихся подходов: например, технологию «Instant Messaging» или системы корпоративного оповещения.

Сотрудники оценят отсутствие привязанности к телефонным каналам, а также чрезвычайную легкость внесения корректив в схему работы корпоративной IP-сети. Эти факторы сказываются на повышении результативности труда отдельных работников и предприятия в целом. Повышается мобильность бизнеса, поскольку следить за рабочими группами и этапами выполнения поставленных задач становится проще. Достигается это с помощью объединения IP-продуктов с системами CRM или ERP, призванными повышать уровень корпоративного управления.

Основной же плюс - это возможность практического объединения корпоративных систем управления и информации с системами мультимедийной связи: от групповых оповещений (в том числе, голосовых напоминаний) и стандартизированных сообщений до изменения сущности компании в contact сenter (центр управления обращениями покупателей). Данный центр - звено CRM-системы, характеризующийся возможностью фиксации, обработки и сохранения в единой базе данных всех личных контактов, телефонных звонков, электронных писем и факсов, то есть полной истории взаимоотношений с теми или иными клиентами. При этом каждый работник предприятия играет роль оператора, занимающегося какой-либо из групп.

Важно и то, что каждый работник фирмы вне зависимости от своего местоположения (другой офис, зарубежное представительство) может получить необходимый набор информации и услуг (в т. ч. - голосовых) при наличии IP-канала с хорошей пропускной способностью, организовав подключение к корпоративной сети через VPN-канал.

Основное достоинство, становящееся реальным при внедрении IP-телефонии, - это ощутимая экономия на звонках в города и страны, отмеченные на географической карте знаком присутствия компании.