Как пользоваться терминалом сбора данных (ТСД)? Оптимизация складских процессов при помощи терминалов сбора данных.

Как выбрать модель терминала сбора данных

Чтобы не запутаться в разнообразии выбора моделей ТСД различной функциональности, нужно учесть несколько определяющих факторов:

1. Скорость работы терминала сбора данных зависит от способа считывания – лазерный сканер более точен и быстр, а светодиодный имеет более низкую цену.
2. Способ передачи данных (синхронизации) зависит от основного торгового оборудования. Основные методы подключения – Wifi, Bluetooth, ик-порт и проводное соединение через USB порт.
3. Наличие дополнительных функций зависит от назначения ТСД. Для розничной торговли будет полезным наличие возможности печати штрих-кодов и этикеток. Для складских помещений необходима функция быстрой сортировки принимаемого товара и составления отчетов.
4. Принцип работы ТСД можно разделить на 2 типа: постоянная синхронизация данных с компьютером (некоторые модели не имеют собственного накопителя информации) или накопление информации в offline-режиме и периодической синхронизацией с общей базой данных. Offline режим отлично подходит для ведения выездной торговли.
5. Марка терминала определяет его надежность и продолжительность работы. Выбор лучше ограничить среди популярных моделей, ведь зачастую производитель предоставляет гарантию качества на 1 год и более – это показатель надежности.

Более качественным аналогом рычажных механических весов являются .

Если вам нужно взвесить сыпучие материалы, то для этого подойдут элеваторные весы. Подробную информацию о них читайте в .

Популярные модели терминалов сбора данных

Терминал сбора данных Honeywell ScanPal 5100

Honeywell ScanPal 5100

Это мобильный аппарат, позволяющий производить сбор, учет и обмен данных в рамках торговой площадки и складских помещений. ТСД способен произвести полноценное обслуживание покупателя или подготовку товара к продаже.

Технические характеристики:

• ТСД оборудован клавиатурой с 28 клавишами (буквенные и функциональные);
• размер дисплея ТСД составляет 2.4 дюйма;
• оптимальные условия эксплуатации – от -10 до +50С;
• синхронизация данных осуществляется через Wi-fi и USB порт;
• работает от аккумулятора;
• цена – 35 000 руб.

Портативный аппарат со встроенным светодиодным сканером. Предназначен для контроля товарооборота торговых площадок, учета товара на складе, проведения инвентаризаций.

Технические характеристики:

• сканер производит считывание со скоростью 100 сканирований в секунду;
• ширина сканируемой области составляет 124 мм;
• синхронизация с компьютером осуществляется через USB и ик-порт;
• автономная работа без зарядки – до 100 часов;
• создание каталогов на 18 000 наименований товара;
• интерфейс на русском языке.

Функциональный портативный аппарат позволяющий производить сбор, учет и контроль информации о товарах.

Особенности модели: цветной экран, русифицированный интерфейс, функциональная операционная система, ввод можно осуществлять на русском и английском языках, большой объем памяти (10 000 000 штрих кодов).

Технические характеристики:

• терминал работает на базе DOS-образной операционной системы;
• лазерное сканирование штрих кодов;
• автономная работа – до 40 часов;
• условия эксплуатации – от -10 до +50С;
• цена 25 000 руб.

Терминал сбора данных Casio DT-930

Предназначен для розничной и оптовой торговли, а также учета товаров на складах.

Особенности терминала – точное считывание штрих-кодов, распознавание всех стандартных типов штрих-кодов, широкий выбор настроек работы (регулировка ширины сканирующего луча, цвета луча, звуковой индикации считывания и пр.).

Терминал прост в использовании, имеет отличную совместимость с другим торговым оборудованием, оснащен увеличенной памятью.

Технические характеристики:

• лазерный сканер штрих кодов;
• рабочие параметры температуры – от -20 до +50С;
• питание от 2 батарей типа АА;
• скорость считывания составляет 100 сканирований в секунду;
• синхронизация информации осуществляется через USB и Bluetooth.

Терминал сбора данных помогает руководителю торговли контролировать работу подчиненных, а труд продавцов становится легче, быстрее и точнее. ТСД отлично подходит для компаний и организаций любого профиля и масштаба.

Сейчас для эффективного развития бизнеса активно используют терминалы сбора данных (сокращенно – ТСД). Они представляют собой специализированные компьютеры эргономичного дизайна и компактных размеров. Устройства применяют для автоматизации торговли, точного учета продукции, контроля движения товаров и других процессов. Их в основном приобретают для складов, производственных предприятий, торговых точек. Крупнейшими производителями приборов являются такие компании, как Motorolla (Symbol), Datalogic, CipherLab, Unitech и Honeywell. В этой статье мы подробно расскажем об эксплуатационном назначении ТСД, об их внешнем виде и особенностях работы, о том, как правильно пользоваться терминалами.

Зачем используют ТСД?

Специализированный компьютер способен считывать штрих-коды, хранить и обрабатывать информацию согласно заданным алгоритмам. Как правило, терминал сбора данных комплектуется процессором, определенным объемом оперативной памяти, дисплеем и клавиатурой. Прибор также оборудуется сканером, позволяющим считывать штрих-коды.

ТСД функционируют под управлением различных операционных систем, например:

• DOS – как правило, устанавливается на компьютеры, оснащенные монохромным экраном (на нем отображается текстовая информация);
• Windows Mobile – операционную систему ставят на устройства с сенсорным дисплеем, на котором отображаются и графические изображения, и тексты;
• Palm OS;
• Linux.

В стандартной комплектации вместе с терминалом также поставляются элементы питания (батарейки) и коммуникационная подставка. Все терминалы функционируют в автономном режиме. На устройства нередко устанавливают профессиональное программное обеспечение, позволяющее интегрировать прибор в товаро-учетную систему и повысить производительность работы персонала.

Сейчас можно , ресторана, кафе, аптеки, продовольственного магазина, гипермаркета, предприятия. Современные компьютеры позволяют эффективно решать различные задачи:

• Приборы считывают штрих-коды продукции.
• С помощью терминалов можно осуществлять мониторинг ценников.
• Устройства позволяют принимать продукцию, с высокой точностью контролировать поступления и движение различных товаров внутри склада, а также следить за сроком их годности и остатками. С помощью приборов быстро подбирают нужную продукцию по накладным.
• ТСД дают возможность осуществлять инвентаризацию, контролировать товары и основные средства предприятия.

Знакомство с терминалом и его настройка

Перед покупкой специализированного компьютера важно узнать обо всех важных эксплуатационных достоинствах и недостатках выбранного терминала. Необходимо понять, как правильно его настраивать и интегрировать в существующую учетную систему. Обычно дополнительную информацию о настройке терминала сбора данных можно найти на тематических сайтах или форумах, созданных производителем. Его представитель предоставляет консультации и отвечает на актуальные вопросы. Много полезных видеороликов размещено на ресурсе YouTube.

После покупки, как правило, устанавливают драйверы и настраивают прибор. При необходимости устройство подключают к системе 1C. Если к компьютеру подключить принтер и установить на ПК специальное программное обеспечение, то можно печатать этикетки.

После настройки терминала с ним знакомят персонал. Сотрудников обучают, как правильно пользоваться прибором, как вводить информацию. Им рассказывают о функциональных возможностях ТСД.

Особенности работы сканера: что нужно знать пользователю?

Для считывания информации необходимо навести лазерный луч, который испускает сканер, на любой штрих-код. Процессор распознает штрих-код и автоматически совершает необходимые (запрограммированные) действия. Во время передачи информации прибор издает характерный звуковой сигнал, указывающий, что данные записаны в памяти. Если же по каким-либо причинам не удается просканировать код или появляется ошибка, то данные в терминал вводят с помощью клавиатуры или тачскрина. Как правило, пользователь нажимает на чувствительный цветной экран, используя стилус.

ТСД может быть оснащен WI-FI модулем, который открывает доступ в интернет или же в локальную сеть склада, торговой точки, ресторана. Почти все современные модели функционируют и на открытом воздухе, и внутри помещения. Специальные терминалы сбора данных, которые предназначены для эксплуатации в промышленной среде, могут работать при низкой температуре, запыленности или же высоком уровне влажности. Такие устройства оснащаются ударопрочным корпусом, который не пропускает внутрь влагу.

Некоторые модели комплектуются поворачивающейся сканирующей головкой. С ее помощью штрих-коды пользователь сканирует под любым углом наклона.

В систему учета данные, которые занесены в терминал, переносятся различными способами. Например, информация может передаваться через USB, WI-FI, Bluetooth, ИК-порт.

Особенности дизайна ТСД

Функциональные модели оснащаются дополнительными полезными кнопками. Во время работы пользователю нередко приходится вручную вводить информацию (например, номер партии), выбирать нужный пункт из списка, отказываться от различных действий. Если нужно осуществлять учет продукции и следить за ее движением и количеством на складе, то необходимо заказывать терминал с цифрами. ТСД подбирают, исходя из будущих условий его эксплуатации и формата данных, с которыми предстоит работать.

На данный момент производители выпускают шесть основных типов терминалов. Между собой они различаются дизайном, эксплуатационными возможностями, функциональностью и другими параметрами. На современном рынке представлены карманные компьютеры, полноразмерные, транспортные, носимые устройства, а также модели начального класса и приборы, оснащенные пистолетной рукояткой. Рассмотрим, как пользуются каждым типом ТСД.

Терминалы начального класса

Устройства отличаются ограниченной функциональностью: это самый простой тип оборудования. Информация, занесенная с помощью клавиатуры или сканирования, хранится в памяти в текстовом виде.

ТСД не оснащаются WI-FI, поэтому данные переносятся в учетную программу с помощью шнура, подключенного к персональному компьютеру либо же ноутбуку. Как показывает практика, можно недорого купить терминал сбора данных для склада, ведь прибор позволяет инвентаризировать остатки на объекте и основные средства.

Транспортные ТСД

Такие компьютеры разработаны для применения в транспортной логистике. Устройства оборудуются высокопрочным корпусом, который способен выдерживать разные механические нагрузки и вибрации. Как правило, терминалы сбора данных не комплектуются сканером. Для считывания штрих-кодов необходимо подключить специальный прибор. Транспортные ТСД применяют во время приема продукции и отгрузки, а также при комплектации товаров и изделий.

Карманные терминалы

Устройства характеризуются компактными размерами и в то же время достойной мощностью и функциональностью. Прибор позволяет пользователю получить доступ к нужной информации, которая хранится в удаленной базе данных.

Терминалами удобно пользоваться, потому что многие модели комплектуются Bluetooth, WI-FI, GPS, WAN. Обычно приборы приобретают для водителей экспедиторов, сотрудников разных служб доставки и других специалистов, работающих за пределами офиса (магазина, склада и другого объекта).

Полноразмерные ТСД

Приборы отличаются прекрасной функциональностью. Они оснащаются полноценной клавиатурой, позволяющей вводить любую информацию в память устройства. Терминалы оборудуются разными типами сканеров.

Полноразмерные модели используют внутри зданий и на открытом воздухе. ТСД часто заказывают для гипермаркетов, строительных площадок, складов. Чтобы ощутить все преимущества прибора, пользователь должен пройти обучение и ознакомиться со многими функциями.

ТСД с пистолетной рукояткой

Приборы созданы для работы в сложных условиях. Благодаря мощному сканеру приборы способны считывать штрих-коды с расстояния, которое достигает 8-9 метров. Если на объекте отсутствует подключение к WI-FI, ТСД применяют в качестве накопительного прибора.

Как правило, такие модели выделяются надежностью в применении. В результате их приобретают для стройплощадок, грузовых терминалов, складов.

Носимые ТСД

Компьютеры отличаются продуманным внешним видом. Они крепятся к запястью, поэтому во время работы у пользователя будут свободны руки. А вот сканер по дизайну напоминает кольцо и надевается на палец.

Такими терминалами удобно пользоваться. Приборы реагируют на голос пользователя и выполняют его команды. Как показывает практика, такие ТСД дают возможность улучшить производительность труда на объекте.

Терминал сбора данных – это защищенный мобильный компьютер с очень широкой сферой применения: инвентаризация ОС, учет в магазине, склады, производства и т.д. При этом, само устройство изначально не содержит в себе никакой функциональной логики. Представьте ваш смартфон без предустановленного ПО и доступа в Google Play, - это лишь инструмент. Так и терминал. Для того, чтобы включить его в процессы вашей компании потребуется специализированное программное обеспечение, например, мобильное приложение для проведения инвентаризаций или WMS система для автоматизации склада. Также терминал можно использовать как удаленный рабочий стол к учетной системе. НО! потребуется создание адаптированных интерфейсов.

Как пользоваться терминалом сбора данных?

Во-первых, чтобы пользоваться терминалом, его нужно настроить согласно вашим условиям: подключить к вашей wi-fi сети, настроить на считывание именно ваших штрих кодов, адаптировать функциональные клавиши под ПО и т.д. В этом вам поможет инструкция по эксплуатации, которая прилагается к каждому устройству. Разобраться в ней не сильно просто, поэтому мы предоставляем нашим клиентам бесплатную техническую поддержку, что существенно облегчает и ускоряет ввод оборудования в работу.

Во-вторых, в рамках комплексных проектов по автоматизации учета наши специалисты проводят обучения и составляют инструкции по работе с терминалами конкретно под ваши бизнес процессы.

Как выбрать терминал сбора данных?

На текущий момент все терминалы обладают практически одной и той же функциональностью. У всех есть сканер, цветной дисплей и wi-fi. Наличие этих модулей никак не влияет на стоимость устройства. Что нельзя сказать об RFID. Встроенная RFID антенна увеличивает стартовую цену устройства на 30-50%.

Давайте разберемся, как за разумные деньги выбрать оптимальное устройство под вашу задачу.

Во-первых, нужно определить сферу применения и необходимую стойкость к внешним воздействиям.

• Так, для инвентаризации основных средств или учета в библиотеке подойдет недорогой, облегченный терминал (порядка 500 USD). С ним все предельно ясно: температура эксплуатации от 0С, выдерживает падения с высоты 1,2 м, процессор обычно потише, чем у старших собратьев, аккумулятор не сильно емкий (хоть производитель и заявляет 8 часов беспрерывной работы, но по нашим тестам рассчитывать можно на 4 ч).

Если же вы задаетесь вопросом, как выбрать терминал сбора данных для склада или производства, то тут все немного сложнее.

Для начала решаем, для кого выбирается устройство, а также какая производительность этого сотрудника планируется:

• Если у вас штучный подбор со скоростью 1300 строк в смену, то стоит задуматься о голосовых решениях;
• Если вы хотите автоматизировать работу комплектовщика на мезонине, то рассматриваем наручное исполнение устройства.
• Если водитель погрузчика должен перемещаться по складу быстрее ветра, то обращаем внимание на терминалы для погрузчиков, если же нет таких целей – то берем ручной терминал с дальнобойным сканером ШК.
• Для всех остальных ролей используем обычные ТСД среднего или промышленного класса с оглядкой на температуру эксплуатации. Для теплых складов достаточно моделей среднего класса, склады-холодильники – промышленные модели, морозильные камеры или уличная эксплуатация – морозостойкие терминалы с встроенным подогревом стекла сканера и дисплея (защищает от инея). А также делаем поправку на персонал. Если ваши сотрудники будут нарочито небрежно относиться к устройствам, у вас зашкаливает интенсивность работы склада, то лучше выбрать промышленную модель - они более стойки к падениям и прочим попыткам их сломать.

Важно понимать, что выбор устройства напрямую влияет на скорость и стабильность выполнения складских операций.

У специалистов нашей компании большой опыт автоматизации складов различных масштабов и отраслевой специфики, что позволяет выбирать оптимальные решения для каждой задачи. К тому же, мы обязательно проводим предварительное тестирование оборудования на объекте, т.к. нельзя удаленно учесть все нюансы. Так, например, уровень освещенности или количество слоев стрейча поверх штрих кода может существенно повлиять на выбор модели.

• Позвонить нам по указанным на сайте телефонам, и менеджеры ответят на все вопросы и помогут в выборе;
• Заказать обратный звонок, и мы Вам перезвоним, и дадим подробную консультацию по имеющимся у нас продуктам.

Получить консультацию

Ваш эксперт Артём Фирсуков

Руководитель направления интеграции

Более 10 складских комплексов созданы с нуля и автоматизированы с позиции директора по логистике, более 30 автоматизированных складов с позиции интегратора.

Опыт в автоматизиции более 20 лет.

Заполните форму

и мы обязательно свяжемся с Вами

Также вам будет интересно

Как подключить и настроить сканер штрихкода

Сканер штриховых кодов – оборудование для ввода данных, передаёт информацию со штрихкода в любое устройство, к которому подключён. Сканер значительно увеличивает скорость работы персонала, поэтому широко используется во многих сферах: торговле,...

Почему WMS выгодно?

Возможности бизнеса начинают упираться в ограниченность ресурсов. Тогда-то и приходит понимание, что без грамотного инструмента для управления складской логистикой не обойтись. Именно таким инструментом и выступает WMS. .

Этапы внедрения WMS

Выбор WMS системы сложный и долгий процесс, и по его завершению не стоит расслабляться. Процесс внедрения не менее трудоемкий и важный этап. Нужно быть к нему готовым. Какой бы ни был подрядчик, с которым вы подписали договор на внедрение системы, от...

TopLog WMS - решение для сложных складов

TopLog WMS – система управления складом на платформе 1С. Предназначена для оптимизации всех процессов движения материальных ценностей, способна максимально адаптироваться под особенности вашей логистики.

Как выбрать WMS систему?

Если вы задумались об автоматизации склада, среди критериев выбора WMS стоит оценить срок окупаемости системы. По нашему опыту, проект в среднем окупается за 6-12 месяцев, в зависимости от стартовой точки отсчета (чем хуже было До, тем быстрее вернутся...

Системы позиционирования (RTLS)

Система позиционирования в реальном времени - RTLS (сокр. от англ. Real-time Locating Systems – позволяет проконтролировать перемещение людей и/или предметов на территории.

ABC-, XYZ-анализы для оптимизации склада

Правильное хранение на складе обеспечивает не только качественную и количественную сохранность продукции, но и максимально оптимизирует процесс учета. Для увеличения скорости обработки товара важно знать, в какую ячейку нужно положить тот или иной...