Путеводитель по облачным офисам. Google Doc (гугл докс) — полный обзор сервиса Что такое гугл док

(или ) представляют собой бесплатный онлайновый "Офис", который поддерживает табличный и текстовый процессор. Кроме этого, есть возможность создавать презентации. Еще стандартной функцией этого интернет-сервиса является "облачное" хранение файлов с возможностью обмена. Появился ресурс путем слияния Google Spreadsheets с Writely.

Другими словами, речь идет об веб-ориентированной программной разработке. То есть, разработка функционирует в пределах интернет-браузера. Нет необходимости инсталлировать сервис на компьютер . Таблицы и документы, которые создает пользователь, находятся в специализированном хранилище .

Кроме этого, доступна возможность экспорта информации в файл . Эта функция является ключевым преимуществом. Доступ к сохраненным данным можно получить с любой машины, которая подключена к Интернету. В данном случае доступ будет закрыт с помощью пароля.

Если вы не считаете себя пользователем Microsoft Office 101 уровня (не пользуетесь макросами и подобным функционалом), скорее всего, вы с удовольствием будете работать с веб-офисом. Дополнительным преимуществом будет тот факт, что данное решение является полностью бесплатным . Google Docs используется для создания и просмотра документов, презентаций, различных электронных таблиц (инструменты, которые по умолчанию встроены в Google Drive). Кроме этого, есть сходство с десктопными программами (интерфейсы).

В основе Google Docs & Spreadsheets используются два отличающиеся между собой решения - Writely и Google Spreadsheets. Известно, Writely - это текстовый процессор для "облака". Его создала компания Upstartle. Из доступных функций отметим совместное редактирование, а также управления доступом.

В 2006 году Google стала владельцем Upstartle. Тогда количество работников Upstartle не превышало четырех человек. Владельцы Writely закрыли регистрацию на собственном ресурсе, когда "отправляли" проект на сервера Google. Летом 2006 года создатели Writely рассылали приглашения людям, запросившим информацию о работе до конца лета. 23 августа отправили приглашения всем пользователям, которые оставили запрос. Затем ресурс стал открытым для всех.

В 2010 году Google показала общественности, как сохранять и совместно использовать файлы посредством Google Docs. Кроме этого, была возможность работать с форматом PDF. В 2011-ом сервис поддерживал 29 языков (русский язык тоже присутствовал).

Writely

Текстовый процессор Writely (Document) позволяет редактировать различные документы - OpenDocument , Word и различные электронные таблицы. В его основе используется технология AJAX. Пользователям открыт доступ и возможность изменять документы с компьютера, подключенного к .

Также доступно огромное количество инструментов для форматирования - чтобы изменять габариты, стиль шрифта, редактировать цвета и декорации. Еще можно создавать списки, таблицы, вставлять изображения, ссылки и специальные символы.

Сохранение документов происходит в автоматическом режиме при внесении каких-либо изменений. Однако каждое редактирование фиксируется. Доступен режим отмены. Эту функцию можно сравнивать с той, которая используется в стандартном текстовом редакторе. При необходимости удастся загрузить на сервер и оттуда файлы различного формата.

Кроме этого, можно работать с простым текстом, RTF , HTML , файлами Microsoft Word , OpenDocument , а также форматом PDF и некоторыми графическими шаблонами. Разработчики заявили о поддержке Word Perfect .

Google Spreadsheets

Google Spreadsheets используется для внесения различной информации в ряды и столбики. Кроме этого, можно работать с электронными таблицами, делать простые вычисления. В утилите есть возможность импорта/экспорта информации в формат Microsoft Excel , CSV , OpenDocument .

Легко открыть доступ остальным пользователям к готовой таблице с возможностью редактирования и без нее (не больше 10 человек сразу).

Эту программную разработку нельзя сравнивать с полноценными по функциональности электронными таблицами. Например, Microsoft Excel и OpenOffice.org Calc.

Google Presentations

Google Presentations может использоваться для создания электронных презентаций. В этом случае есть функция импорта/экспорта формата PPT (Microsoft PowerPoint).

Основой Google Presentations являются разработки Tonic Systems, которые Google купила в 2007 году .

Если рассматривать бизнес-модель Google Docs , можно говорить о том, что она идентична общей стратегии курса "облачного" хранения информации интернет-гиганта. Для примера, можно взять сервисы Gmail и Picasa.

Количество сохраненных файлов в формате документов Google не ограничивается. Для других форматов предоставляет 5 Гб места на онлайновом диске абсолютно бесплатно . Дополнительное количество памяти, которое делится между различными сервисами (Google Docs, Gmail, Picasa, Blogger, Google диск), можно купить за 2,49 долларов - 25 Гб на один месяц, и 4,99 долларов - 100 Гб за месяц.

Посмотрите короткий видеоролик (1,5 минуты) о возможностях "Google Документов" для

Многие пользователи думают, что в Google Doc можно лишь набирать несложные тексты. Это не так.

В нем представлено множество функций, которые помогают работать с документами не менее эффективно, чем в Microsoft Office.

Сервис бесплатно предоставляет 1 Gb для хранения импортированных файлов, а также безлимитное пространство для документов.

Работа с Google Doc возможна и без подключения к интернету. Файлы доступны и в автономном режиме, после подключения к сети они автоматически обновляются на сервере.

Автономный доступ возможен через браузер Google Chrome .

Чтобы убедиться в автономном доступе, необходимо нажать значок шестеренки в правом верхнем углу страницы и открыть Настройки.

Обратите внимание! Преимуществом Google Doc является полная совместимость всех созданных в нем документов, чего нельзя сказать о Microsoft Office.

Если вы создали документ в офисе от Microsoft и отправили его почтой для доработки другому пользователю, не факт, что у него окажется подходящая версия программы.

Google Doc позволяет работать со всеми популярными форматами файлов.

Чтобы открыть доступ на редактирование или чтение документа другим пользователям необходимо выделить файл и нажать «Открыть доступ к объекту».

Google Doc

Бесплатное онлайн-приложение Google документы предназначено для создания и редактирования текстовых файлов. Панель инструментов во многом схожа с Word.

Чтобы создать онлайн текстовый документ зайдите на сайт Google Диска, нажмите «Создать» и выберите пункт «Документ».

Будет открыт новый текстовый документ, в который можно вводить текст и использовать знакомые всем способы копирования и вставки.

Обратите внимание! Сервис предоставляет возможность. Неверные слова подчеркиваются красным пунктиром. Чтобы увидеть предполагаемые слова для замены откройте контекстное меню у подчеркнутого слова и выберете нужное.

Основные возможности:

• Возможность загрузки документа из Word;
• Осуществление большого количества параметров форматирования;
• Предоставление прав на просмотр и редактирование файлов другим пользователям;
• Сохранение истории изменений документа;
• Возможность сохранения гугл документов в виде файла Word, HTML , RTF, PDF , OpenOffice, ZIP ;
• Отправка документа по электронной почте.

Google таблицы

Большинство пользователей работает с текстовыми документами, но когда необходима обработка огромного объема данных, на выручку приходятгугл докс таблицы.

Они прочно удерживают позиции в ряду софта делового назначения, так как позволяют без программирования выполнять задачи, связанные с разнообразными расчетами.

Для тех, кто пользуется Microsoft Excel , гугловские таблицы не вызовут сложностей.

По функционалу они немного уступают Excel, оставаясь при этом не менее эффективным инструментом, который позволяет упрощать и автоматизировать вычисления.

Чтобысоздать таблицу вгугл докс, зайдите на сайт, нажмите «Создать» и выберите пункт «Таблица». Новый документ будет создан.

По умолчанию табличный документ всегда содержит один лист. Для добавления нового, нажмите «+» на нижней панели.

В ячейки гугл таблицы можно вводить слова и числа, а также вставлять изображения.

Заголовки, обобщающие показатели и другая важная информация может быть выделена жирным шрифтом, цветом или любым другим выразительным средством.

Инструменты форматирования продублированы в меню «Формат» и на панели инструментов.

Назначение границ осуществляется кнопкой «Границы» на панели инструментов.

Основные возможности:

• Импорт файлов Excel, CSV, TXT, ОРВ в гугл док таблицы;
• Удобный редактор формул для вычисления и форматирования данных;
• Редактирование таблицы совместно с другими пользователями;
• Добавление графиков и диаграмм;
• Возможность встраивания таблиц в веб-сайт.

Google презентации

Презентация – идеальное средство для представления любой информации. Обычно презентация демонстрируется аудитории с помощью проектора или выводится на мониторы пользователей.

При создании гугл презентаций «с нуля», онлайн-редактор всегда добавляет 1 титульный слайд. Пользователь может указать заголовок и подзаголовок.

Новый слайд добавляется после выделенного кадра (в обрамляющей синей рамке).

Когда выделено несколько слайдов, вставка окажется после последнего выделенного. Для добавления нового кадра нажмите кнопку «Новый слайд».

Если воспользоваться небольшой стрелкой справа от кнопки, можно выбрать тип слайда.

В гугл презентацию можно вставлять любые гугл документы, а также публиковать готовую работу в интернете для широкой публики.

В форме настройки параметров введите необходимый вам размер слайдов, время перехода между слайдами, а также укажите, как будет запускаться показ – автоматически или по вашей команде.

Основные возможности:

• Создание и редактирование презентации;
• Совместная работа над презентацией с друзьями или коллегами;
• Возможность импорта файлов PPTX и PPS;
• Сохранение презентации в форматах PDF, JPG, PPT, SVG;
• Добавление графических изображений и видео;
• Возможность публикации на веб-сайте.

Как создать форму-опрос на Google Диске

Создать опрос можно с помощью гугл формы. В конце работы его можно будет отправить подписчикам рассылки или встроить в страницу сайта.

При этом вы получите статистику по ответам в удобной форме.

Для создания гугл докс опроса нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «Форма». В открывшемся диалоге укажите заголовок формы и тему оформления.

Чтобы приступить к добавлению вопросов нажмите «Ок».

Кнопка «Отправить» приводит к отправке формы. В появившемся окне, вы увидите ссылку.

Ее можно посылать по электронной почте, распространять в социальных сетях или передавать пользователям, чье мнение вам нужно узнать.

Google-документы: Знакомство

Вам нужно срочно отредактировать документ, а Вы сидите за чужим компьютером... а может перестал работать Офис на Вашем компьютере... Но выход есть! Это он-лайновые офисы, для работы с которыми нужны только интернет и браузер!

Многим кажется, что в онлайновом текстовом редакторе Google Docs можно только набирать несложные тексты, ни на что большее он просто не пригоден. На самом деле это далеко не так. В недрах этого веб-приложения кроется множество полезных функций, которые помогут вам работать не хуже, чем в каком-то там Microsoft Office.

1. Включите офлайновый доступ

Google Docs умеет работать в автономном режиме. При этом вы можете создавать новые и продолжать редактировать уже имеющиеся документы. При следующем подключении к Интернету все изменения будут синхронизированы. Для активации этой функции откройте сайт Google Drive и зайдите в меню настроек, которое появляется после нажатия на кнопку с шестерёнкой.

2. Совместная работа

Редактор Google Docs предоставляет нам всё необходимое для совместной работы над документами. Вы можете легко расшарить текст, причём имеется возможность тонко настроить права доступа к файлу. Так, вы можете разрешить только просмотр, просмотр и комментирование или даже дать полный доступ к редактированию. В последнем случае все сделанные вашими сотрудниками изменениями будут отражаться в реальном времени, и вы будете работать над текстом вместе в буквальном смысле этого слова.

3. Публикуйте документы

Готовые документы можно продемонстрировать не только ограниченному кругу сотрудников, но и опубликовать в Сети. Для этого нажмите Файл - Опубликовать в Интернете . Получите ссылку на веб-страницу или код для вставки документа в свой сайт.

4. Ищите ошибки

Проверять ошибки в редакторе Google Docs вообще не составляет никакого труда. Просто найдите в меню Инструменты команду Проверка правописания, и перед вами появится небольшая панелька, последовательно отображающая каждую найденную ошибку и предлагающая способы её исправления.

5. Вставляйте ссылки

Онлайновый редактор Google содержит удобный инструмент для вставки ссылок. Стоит вам выделить в тексте слово и нажать на кнопку вставки ссылки, как появится всплывающее окошко, предлагающее наиболее вероятные релевантные ссылки. Как правило, это статья из Wikipedia и несколько первых ссылок из поиска Google по данному слову.

6. Используйте свои стили

Если вам не подходят встроенные стили форматирования текста, то легко можно задать свои. Для этого напечатайте текст требуемым шрифтом, а затем в меню выбора стилей выберите команду Обновить стиль в соответствии с выделением .

7. Персональный словарь

Если редактор постоянно подчёркивает вам слово как неправильное, но вы точно знаете, что это не так, то просто добавьте его в пользовательский словарь. Для этого выделите его в тексте, а затем выберите в контекстном меню команду Добавить в пользовательский словарь .

8. Веб-буфер обмена

Офисный пакет Google имеет очень интересную функцию, которая называется «Веб-буфер обмена». Эта функция позволяет скопировать сразу несколько отрывков текста, картинок, таблиц и затем вставить их в любой документ Google. Таким образом, это такой безразмерный буфер обмена, который доступен с любого компьютера и действует в пределах офисных программ Google. Доступ к нему можно получить в меню Правка - Веб-буфер обмена .

9. Расширенный поиск

Инструмент расширенного поиска в Google Docs представляет собой специальную панель, служащую для поиска различной информации в процессе работы над документом. Для её вызова можно воспользоваться специальным пунктом в меню Инструменты или сочетанием горячих клавиш Ctrl + Alt + R . Более подробно про эту функцию вы сможете узнать из .

10. Дополнения

Функциональность Google Docs можно расширить с помощью специальных дополнений. Они есть как от сторонних разработчиков, так и от самой компании Google. Обычно они служат для добавления поддержки новых форматов, конвертации файлов и более удобного применения редактора в различных целях. Познакомиться с некоторыми из полезных дополнений вы сможете .

11. Вставляйте картинки перетаскиванием с рабочего стола или другого сайта

Не все знают, но в документ Google Docs можно вставлять картинки, просто перетаскивая их со своего рабочего стола или файлового менеджера. А если вам необходимо вставить картинку с другой веб-страницы, то просто перетащите и бросьте её в нужное место в тексте, и она автоматически появится в вашем документе.

12. Переводите документы

Если вы работаете с документами на иностранном языке, то в Google Docs есть встроенный переводчик. Он расположен в меню Инструменты - Перевести документ .

13. Навигация по сложным документам

Если вы открыли сложный большой документ, то легко сориентироваться в его структуре поможет отображение оглавления текста. Эту функцию вы сможете найти в меню Дополнения - Оглавление - Показывать в боковой панели .

14. Включите полноэкранный режим

Многим нравятся специальные текстовые редакторы, которые содержат минимум отвлекающих элементов и занимают весь экран монитора. Это помогает более продуктивно работать и сосредоточиться только на тексте. Активировать подобный режим можно и в Google Docs. Для этого откройте меню Вид и снимите флажок с пункта Показать линейку . Затем выберите команду Компактные элементы управления или Полный экран .

15. Используйте галерею шаблонов

Не забывайте о том, что офисный пакет Google содержит довольно неплохую галерею шаблонов. Она находится по этому адресу , и в ней содержится множество полезнейших заготовок, которые могут облегчить вашу работу.

16. Автоматическая вставка содержания

Если вы хотите вставить в свой документ оглавление, то вовсе не обязательно делать это вручную. Достаточно просто найти в меню Вставка пункт Оглавление, и редактор всё сделает за вас.

17. Применяйте закладки в документе

Иногда бывает, что вам необходимо дать ссылку не на весь документ, который может быть довольно объёмным, а на отдельный абзац. В этом случае нам на помощь придут закладки. Установите курсор в необходимое место в тексте, а затем выберите в меню Вставка пункт Закладка .

Онлайн-редакторы хоть и не являются полной заменой настольных офисных пакетов, однако имеют свои несомненные плюсы, среди которых - возможность совместной работы с документами. Не менее важны «облачные» свойства онлайн-офисов и прилежащих к ним сервисов, это позволяет использовать их для хранения файлов и документооборота.

В данном обзоре будут подробно рассмотрены 5 офисных онлайн-пакетов по следующим критериям:

• Интерфейс : удобство, дизайн, скорость отклика, замеченные сбои при работе.
• Инструментарий текстового процессора : наличие всех необходимых инструментов для работы с текстом, вставкой таблиц, изображений и других элементов; функциональность панели инструментов, состав меню.
• Приложения офиса : поскольку в рамках одной статьи невозможно рассмотреть все компоненты офисных пакетов, ключевое внимание будет уделено текстовому процессору в составе офиса, остальные приложения будут рассмотрены вкратце. Редакторы таблиц, возможно, будут освещены в отдельном обзоре, поскольку это также достаточно широкая тема для исследования и сравнений.
• Поддерживаемые форматы : возможности импорта/экспорта.
• Совместная работа : средства для настройки прав доступа, категоризация.
• Хранение файлов : предоставляемое дисковое пространство (прежде всего, в бесплатной версии, при ее наличии), синхронизация с ПК; лимиты на размер документов для хранения/загрузки, функции файлообмена.
• Мобильная версия : наличие мобильной веб-версии, а также приложений для различных устройств.
• Тарифы : тарифные планы, наличие бесплатной версии.

Участники обзора:

1. Документы Google
2. Zoho Docs (Zoho Office Suite)
3. Microsoft Office Web Apps
4. Teamlab Office
5. Thinkfree Online

Документы Google

Сервис Документы Google, или Google Docs, появился в результате слияния двух компонентов - Writely (текстовый процессор) и Google Spreadsheets (работа с электронными таблицами), созданных компаниями Upstartle и 2Web Technologies соответственно. Оба продукта перешли в распоряжение Google и были интегрированы с Google Accounts в 2006 году. В 2012 году онлайн-офис был отнесен к Google Drive, дополненный к этому моменту другими приложениями.

Интерфейс

Оформление офисных приложений Google Документы выполнено в стиле, характерном для других сервисов Google - Gmail, Calendar и т. п. Поэтому при глобальном обновлении дизайна, проводимом Google не так уж и редко, изменения затрагивают все приложения Документов.

Большинство функциональных элементов имеют серый, белый и синий тона. Нет цветных значков, строгий стиль. В принципе, подобный уход в минимализм также характерен и для Microsoft, как будет видно в случае с набором приложений Office Web Apps.

Панель инструментов располагается в один ряд, выше расположено меню, кнопки для комментирования и предоставления доступа. Ненужные панели в любой момент можно скрыть, оставив на виду только панель инструментов. Также несложно убрать линейку и/или панель формул посредством раздела меню «Вид». Таким образом, редактирование в браузере становится более комфортным за счет расширения рабочего пространства и концентрации на самых необходимых инструментах.

В целом редактирование документов происходит без подтормаживаний. Нестабильная работа может наблюдаться при открытии нескольких десятков документов - но в данном случае все упирается в ресурсы браузера. Из недостатков нужно отметить сбои, которые пусть и редко, но все же происходят на серверах Google - в такие моменты редактировать документ невозможно.

Инструментарий Writely

На панель инструментов вынесены основные операции, вспомогательные команды вынесены в полосу меню. Разработчики почему-то посчитали, что вставка объектов (таблицы, рисунки, спецсимволы и т. д.) не нужна на панели для быстрого доступа, поэтому данная группа также перенесена в меню. Вообще говоря, многие команды меню и панели дублируются.

Для шрифтов доступны базовые возможности: выбор стиля абзаца (с предосмотром), гарнитуры (ограничен набором из 8 шрифтов), стиля начертания (среди которых нет зачеркнутого, хотя в компоненте Sheets он встречается). Также доступны настройки выравнивания, отступов, интервала.

Любопытно, что в документ можно внедрить дополнительные шрифты. и кроме того, предусмотрен расширенный список шрифтов по умолчанию. Так, если изменить язык документа на английский, результат удивит. Почему разработчики скрыли опцию добавления пользовательского шрифта в русскоязычные документы - непонятно.

В документ можно добавить закладки, внутренние ссылки (якоря), оглавление. Практически все, что необходимо для создания структуры и разметки, в текстовом процессоре реализовано. Замечено, что в документ нельзя добавить цифровую подпись для защиты либо водяной знак. В последнем случае есть альтернативный способ с использованием пользовательского css-стиля, но это, разумеется, не слишком удобно и очевидно.

Проверка орфографии в наличии: можно добавить в словарь новые термины, в контекстном меню предлагаются варианты исправления. Однако указать вручную язык проверки текста нельзя, единственный обходной вариант - изменить его в настройках документа («Файл → Язык…»).

С горячими клавишами можно ознакомиться в памятке (Ctrl + /), при наведении на значок команды или через меню.

Приложения офиса

В состав Google Диск входят приложения для работы с текстовыми документами (компонент Writely, или Docs), таблицами (Sheets), презентациями (Slides), формами (Forms), рисунками (Drawings). Согласно , основных компонентов всего три - Документы, Таблицы и Слайды. Доступ к любому из них можно получить на стартовой странице Google Диск.

Sheets

Процессор Sheets (или Spreadsheets) позволяет работать с электронными таблицами, функциями, производить вычисления. В данной онлайн-версии можно отметить несколько примечательных особенностей в сравнении с любым табличным офлайн-процессором - скажем, MS Excel. Во-первых, доступно подключение скриптов Google Apps Script (своего рода альтернатива VBA-сценариям), что открывает широчайшие возможности для создания приложений, автоматизации и др.

Во-вторых - интеграция с формами для сбора данных в таблицы. Forms не упоминаются в справке Google как компонент документов, однако это немаловажная часть офисных приложений. Формы тесно взаимодействуют с таблицами Sheets. С помощью приложения можно создавать анкеты, голосования, формы для сбора данных, которые в дальнейшем удобно просматривать в виде таблиц. При этом для построения опросов голосований и т. д. можно использовать текстовые поля, переключатели и другие интерактивные элементы.

Список функций по сравнению с MS Excel ограничен и доступен только в англоязычной реализации. Впрочем, к этому несложно привыкнуть, тем более что нужно понимать: это не калька формул из офисного офлайн-пакета. Со списком можно ознакомиться в разделе Список функций Таблиц Google . Можно заметить, что в Sheets есть собственные функции: например, для импорта данных из HTML и XML, функции Google и др.

Работа с ячейками стандартна: сортировка, фильтрация, создание диапазонов, условное форматирование. При этом никаких подвисаний не замечено, хотя при захвате больших диапазонов возникают паузы. Отсутствуют некоторые привычные команды. К примеру, для такой простой задачи, как поиск дубликатов, приходится задействовать Apps Script или другие обходные решения.

В Sheets можно строить несложные сводные таблицы. Есть средства для построения диаграммам: линейных, комбинированных, столбчатых, круговых, гистограмм и др. Есть и менее распространенные их виды - организационная, географическая. Пожалуй, не хватает лишь (доступна как гаджет, причем не в лучшей реализации).

Slides (Presentations)

Приложение для работы со слайдами предназначено для создания презентаций с последующим экспортом в PDF, PPTX или для непосредственного просмотра в браузере. Поддерживаются эффекты переходов, анимация, шаблоны. В презентацию можно добавить видео, диаграммы из смежных приложений Документов, объекты WordArt и т. п.

Есть некоторые особенности Slides, которые следует перечислить для последующего сравнения с другими сервисами. Во-первых, мультивыделение слайдов, причем помимо стандартных операций с буфером обмена можно массово вносить изменения - изменять переходы, менять структуру макетов. Во-вторых, вставка примечаний. Как показывает сравнение облачных офисов, далеко не везде эта возможность очевидна и удобно реализована. В-третьих, достаточно простой, не перегруженный интерфейс.

Drawings

Приложение Drawings (в русском варианте звучит более размыто - «Рисунки Google») позволяет создавать чертежи с помощью линий, фигур, текста. Работу упрощают направляющие, привязка к сетке и автоматическое распределение.

Сервис можно использовать как для создания скетчей, несложного проектирования, так и для создания графиков и диаграмм. Сильная сторона Drawings - возможность совместной работы над документом. Без этого, пожалуй, ценность программы уменьшилась бы, ведь графических редакторов подобного рода - в достатке.

Совместная работа

Одно из главных облачных преимуществ Документов Google - удобство совместной работы с документами и распределения ролей. Можно вкратце перечислить несколько важных функций.

Все изменения в процессе работы с документом отображаются в реальном времени в виде курсоров различных цветов в тех позициях, где происходит редактирование (в случае с компонентом Writely). В Sheets и Slides подсвечиваются соответствующие ячейка/слайд.

В боковой панели доступен чат, поэтому в документе можно вести обсуждение, в интерфейсе Диска такой возможности не обнаружено. Доступно также комментирование текста, ячеек и слайдов.

Права доступа достаточно просты в управлении. Можно открыть общий доступ к документу, а также добавить пользователя и указать его уровень доступа (редактор, владелец, комментирование, чтение).

Контакты несложно объединить в группы, что делает распределение прав более оперативным, особенно при работе в команде.

Раньше в Google Docs были доступны коллекции, но после «ребрендинга» в Google Диск они заменены папками. И если до этого можно было добавить файл в несколько коллекций, то сейчас эта возможность отсутствует. Можно предположить, что сделано это по причине невозможности синхронизации коллекций и папок в локальном хранилище. К тому же при использовании папок не возникает сложностей с правами доступа для групп пользователей. С другой стороны, с тегами (как, например, в Zoho Docs) в Документах Google было бы гораздо удобней наводить порядок.

Поддерживаемые форматы документов

Документы

Поддерживается два ISO-стандарта документов - OpenDocument (открытие/экспорт) и Office Open XML (только открытие), плюс проприетарные форматы. В итоге список импорта/экспорта в текстовом процессоре Docs выглядит так: Word, ODF, RTF, PDF, HTML и ZIP. При загрузке документов на сервис файлы могут быть средствами сервиса конвертированы из MS Office в формат для дальнейшего редактирования.

Таблицы

Импорт: XLS, CSV, TXT и ODS
Экспорт: XLS, CSV, TXT, ODS, PDF и HTML

Презентации

Импорт: PPT и PPS
Экспорт: PDF, PPT и TXT

Изображения

Экспорт: PNG, JPEG, SVG и PDF

Кроме указанного списка, также существует отдельный перечень форматов, поддерживаемых универсальным просмотрщиком Google Drive , который доступен и для мобильных устройств (см. ниже).

Хранение файлов

Кнопка «Сохранить» на панели инструментов в приложениях Google Документы отсутствует, все изменения сохраняются автоматически. В документах ведется учет предыдущих версий с возможностью их открытия в режиме предпросмотра или загрузки на компьютер.

Как уже было сказано, хранилищем файлов является Google Диск. 5 ГБ под хранение выделяется бесплатно. Максимальный размер документов может составлять 1 024 000 символов или 1 МБ для текстовых файлов, загруженных для редактирования на сервис Google. Для таблиц ограничение составляет 400 000 ячеек, для презентаций - 50 МБ, что составляет примерно 200 слайдов.

Тарифы

Google Диск бесплатен, тарифы с увеличенным дисковым пространством указаны . Для образовательных и некоммерческих организаций действуют скидки. Можно также использовать Документы в составе набора облачных служб Google Apps.

[+] Бесплатность и отсутствие существенных ограничений
[+] Удобный, не отвлекающий дизайн
[+] Продуманная совместная работа в облаке
[+] Интеграция с сервисами Google
[+] Регулярные нововведения
[+] Галерея шаблонов
[−] Изредка наблюдаются сбои в работе
[−] Нет возможности персонализации рабочего пространства (брендинга)