Обновления пенсионной программы spu orb 2 67. Как сделать отчет в Пенсионный фонд РФ в программе spu_orb? Как обновить программу

Программа «Spu_orb» разработана в ОПФР по Оренбургской области, предоставляет возможность подготовки отчетных документов для сдачи в Пенсионный фонд России.

Данная программа предназначена для подготовки документов Персонифицированного учета в Пенсионный фонд России. Программа «спу орб» работает под управлением операционных систем семейства Windows (2000/XP/Vista/7/8/8.1/10). Программа имеет статус: freeware (распространяется свободно и бесплатно без всяких ограничений).

Программу «Spu_orb» версии 2.93 от 26.06.2019 г. можно скачать по ниже приведенной ссылке:

Устанавливаем программу spu_orb

1. Скачиваем программу Spu_orb. Скачать можно по этой ссылке версии 2.88 от 06.02.2019 г. (эта версия актуальная на момент написания статьи). Самую последнюю версию можно скачать на официальном сайта, ссылка: http://www.pfrf.ru/branches/orenburg/info/~rabot/program/
   
2. Распаковываем архив с программой
   
   
3. Отрываем папку, и запускаем установочный файл, по возможности открываем от имени администратора
   
4. После открытия установочного файла нажимаем Далее.
   
5. Принимаем соглашение, нажатием Принять.
   
6. Обязательно выбираем ваш регион, находим в списке, ставим галочку и нажимаем Далее.
   
7. Указываем путь для установки spu_orb, желательно оставить по умолчанию, просто нажать Установить . Важно что бы на диске была свободная память. Если решили поменять путь, то не стоить в пути использовать русские буквы.
   
8. Ждем пока установиться.
9. Нажимает готово.
   
10. Откроется программа и предложить авторизоваться, оставляем пустой пароль и нажимаем Принять
    
11. Пройдет проверка базы данных
12. Программа спу орб готова к работе, на этом все

Программа поставляется по принципу «AS IS» («как есть»). Никакие гарантии не прилагаются и не предусматриваются. Вы используете данное программное обеспечение на свой страх и риск. Автор программы не отвечает ни за какие потери или искажения данных, нарушения работоспособности других программ и системы в процессе использования или неправильного использования данного программного продукта.

Пенсионный фонд РФ НЕ ОБЯЗЫВАЕТ Вас предоставлять сведения ИМЕННО В ДАННОЙ ПРОГРАММЕ!!! Вы можете предоставлять данные в любой другой программе, имеющей возможность выгрузки необходимых данных (например, в 1С).

Вы можете скачать следующие документы по программе отдельно (также они поставляются вместе с программой):
Скачать описание изменений версий программы «Spu_orb» (1Мб)
Скачать руководство пользователя программы «Spu_orb» (10Мб)

Программа проверки «CheckPFR»

Spu orb является одной из самых используемых программ для заполнения документов, которые потом будут переданы в ПФР. В ней имеется своя БД, в которой пользователь сможет сохранить все изменения после завершения работы. Приложение довольно просто и удобно в работе, что позволяет без особых усилий сформировать все необходимые документы.

С помощью софта можно легко работать с документами сразу нескольких страхователей. Такая программа станет незаменимым инструментом на ПК бухгалтера, ведущего отчетность одновременно в нескольких организациях. Вы тоже можете скачать Spu orb 2017 бесплатно последняя версия и начать пользоваться этим отличным приложением. В новую программу были внесены все актуальные на данный момент изменения, также была оптимизирована ее работа, что, несомненно, является большим плюсом.

Софт уже давно стал довольно мощным и многофункциональным средством для подготовки пакета документов отчетности перед пересылкой в Пенсионный Фонд России. Таким образом, Спу орб поможет вам быстро сформировать абсолютно любую форму документа для дальнейшей отправки. Все версии форм являются актуальными на текущий момент и могут полноценно использоваться для составления любого отчета.

В Spu orb имеется довольно комфортный интерфейс, с которым, несомненно, будет удобно работать каждому пользователю. Также программа снабжена специальным разделом для администратора, чтобы технические специалисты могли работать с имеющейся базой данных (сохранять, переносить, либо восстанавливать), а также проводить целый ряд прочих манипуляций, добавленных в последнюю версию программы. Чуть ниже вам доступно бесплатно скачать Спу орб и получить самое свежее обновление для этого приложения. Помимо базовых функций, как, например, импорт информации из готовых файлов XML, а также экспорт в них, софт имеет целый ряд других полезных функций, которые значительно облегчат труд кадровика, бухгалтера, а также любого другого специалиста, воспользовавшегося приложением.

Основные функции Spu orb

• Возможность изменять адресные данные.
• Функция быстрого перерасчета всех страховых взносов.
• Работа с персональными сведениями и их копирование.
• Легкое и быстрое преобразование одних типов форм в другие.
• Возможность переноса долга уплаты в начало периода.

Помимо прочего, софт интегрирован БД КЛАДР, так что если вы решили бесплатно скачать программу пенсионного фонда, то ее последнее обновление также будет содержать модуль этой базы данных. Она поможет вам корректно сформировать адреса сотрудников, а также имеет широкий спектр разнообразных классификаторов, которые будут полезны вам при подготовке отчетности. Среди них можно выделить:

В дополнение ко всему, новая версия программы позволяет подключать модуль автоматической проверки данных – CheckXML. Однако после окончательного формирования отчетности вам все-таки потребуется вручную проверить файлы утилитой CheckPFR, так как существует вероятность отправки ошибочной отчетности в ПФР.

Последние изменения

1. Исправлена неполадка при запуске приложения с использованием ключа PRINT.
2. Процедура выгрузки СЗВ-М. Если ИНН какой-либо организации содержит первыми цифрами два нуля, то при формировании файла они не будут отображаться. Также стоит отметить, что печатная форма ИНН всегда дополняется сразу до 12 цифр, а печатная форма КПП только до 9 цифр.
3. Предприятия и реквизиты. Был повышен контроль при вводе ИНН.
4. Импорт документов ПФР. При процедуре импорта РСВ-1, если ИНН организации также имеет первыми цифрами два нуля, то они тоже не будут записаны в реквизиты компании.

Загружайте приложение Spu orb, делитесь им с коллегами и друзьями, а также ставьте оценки! А еще вы можете написать отзыв, либо задать вопрос. Спасибо за внимание!

Сдавать отчетность в ПФР можно при помощи электронных каналов связи. Для этого необходимо воспользоваться специальным ПО.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Какая программа существует в 2020 году для сдачи отчетности в ПФР? Пенсионная система регулярно подвергается реформированию.

Порой весьма сложно уследить за всеми изменениями в процессе подачи отчетности в ПФР. Потому все популярнее становится применение различных программ для сдачи отчетов в Фонд.

Подобное ПО регулярно обновляется с учетом изменившегося законодательства. Какая программа для подачи отчетов в ПФР существует в 2020 году?

Базовые аспекты

Отчитываться о своей деятельности перед ПФР обязан любой предприниматель, имеющий хотя бы одного наемного работника.

В настоящее время сдать отчетность можно:

Значительно упрощает процесс сдачи отчетности в ПФР применение специальных программ.

Онлайн-доступ наиболее удобен для передачи информации, но до начала его использования требуется заключить специальный договор с Пенсионным фондом .

После того как регистрация заявителя будет подтверждена, можно отправлять электронную отчетность без опасения, что она не попадет по назначению.

Нужно помнить, что не своевременная подача отчетности чревата штрафами для налогоплательщика.

После получения онлайн-отчета в течение четырехдневного срока ПФР уведомляет налогоплательщика о приеме отчета на проверку. В противном случае приходит отказ и требуется выправить данные.

Определения

Пенсионной отчетностью называется предоставление сведений о работниках, которым была начислена и выплачена заработная плата за отчетное время. При этом показывается информация о сумме доходов всякого отдельного сотрудника.

Одна отчетность объединяет начисления по взносам страховым, страхованию медицинскому и пенсионному.

Сведения персонифицированного учета представляются в ПФР вместе с отчетными декларациями за аналогичный срок.

Все налогоплательщики, использующие труд наемных работников, должны подать в Пенсионный фонд .

Сдается таковая и при отсутствии в определенном периоде выплат физическим лицам. Предприниматели должны подавать декларации до тех пор, пока официально не откажутся от имеющегося статуса работодателя.

Программа для сдачи отчетности в Пенсионный фонд представляет собой специальное программное обеспечение, упрощающее подготовку и сдачу отчетов.

Чаще всего предприятия применяют специальное лицензионное оборудование для учета зарплаты и сопутствующих взносов/налогов.

В этом случае подготовка отчетности может быть встроенной функцией. Если учет ведется «вручную», либо используемое ПО не обновляется, то специальная программа становится идеальным решением.

Основные функции

Основополагающими функциями программ для сдачи отчетности в ПФР являются:

Программа для проверки отчетности ПФР выбирается работодателем в зависимости от требуемых функций.

В программе может наличествовать одна функция или объединен весь процесс формирования отчетности от подготовки до подачи.

Можно применять бесплатное ПО, предоставляемое ПФР или использовать платное обеспечение. Но прежде нужно убедиться, что пенсионная отчетность, отправленная выбранной программой, будет принята Фондом.

Из плюсов использования программ для сдачи отчетности в электронном виде можно отметить следующие:

Немного сказать нужно и о минусах программ. Самым значимым недостатком является то, что в случае невозможности отправки электронного отчета, никакой другой отчет принят не будет.

ПФР это будет мотивировано тем, что с работодателем заключен .

Значит, ни бумажная, никакая другая отчетность, кроме электронной, приниматься не может.

Принимая решение о применении ПО для сдачи отчетности в ПФР, нужно учесть, что при наличии в штате организации более пятидесяти человек отчеты подаются только в электронной форме.

С 2020 года лимит наемных работников составляет двадцать пять человек.

Законные основания

В конце 2020 года Президент РФ утвердил . Согласно его положениям был введен новый формат ежемесячной отчетности в ПФР для работодателей.

Обусловила это необходимость отслеживания заработной платы работников, вышедших уже на пенсию, но продолжающих трудиться на прежнем месте работы.

При не предоставлении отчета положено применение штрафных санкций. По новому закону все работодатели ежемесячно должны сообщать в ПФР такие данные как Ф.И.О, ИНН, СНИЛС своих сотрудников.

Норма действует с апреля 2020 года. Что касается отчетности в ПФР в общем, то отчитаться нужно четыре раза.

Отчетность отправляется один раз в квартал. Сроки подачи отчетности регламентированы .

Программы для сдачи отчетности в Пенсионный фонд в 2020 году

При среднесписочной численности работников более двадцати пяти человек работодатель обязан подавать отчетность исключительно в электронном виде.

Отчеты, поданные таким образом, заверяются усиленной электронной подписью. Впрочем, подавать отчетность по электронным каналам связи вправе любой желающий. В этом случае подавать бумажные отчеты не нужно.

Для предоставления электронной отчетности надобно:

Для подготовки, формирования и проверки отчетности используются специальные программы.

Получить таковые возможно даром, скачав их с официального сайта ПФР, в разделе под названием «Бесплатные программы, формы и протоколы».

После отправки готовых отчетов в ПФР посредством программы, из фонда придет электронная квитанция о получении данных.

При наличии ошибок будет получена квитанция с указанием причин некорректности отчетности. Отчетность нужно выправить и сдать на проверку в установленные сроки.

По итогам проверки отчетности страхователь получает из ПФР зашифрованный протокол контроля отчетности, заверенный электронной подписью территориального подразделения ПФР.

В ответ нужно отправить тот же протокол контроля, но с наличием подписи страхователя, что подтверждает получение документа.

В целях облегчения сдачи электронной отчетности страхователи могут воспользоваться общедоступными проверочными программами и программами по подготовке отчетности, находящимся на сайте ПФР в разделе «Электронные сервисы» .

В то же время работодателю не воспрещается использовать стороннее программное обеспечение, как бесплатное, так и платное.

Главное это убедиться в том, что оператор ТКС имеет договор с ПФР и имеет право подавать отчетность страхователей.

Для подготовки документов

Одной из более популярных и подходящих программ для подготовки персонифицированной отчетности и подачи ее в ПФР является «Документы ПУ 5».

При использовании программ 1С для кадрового учета и расчета зарплаты можно в них же сформировать файл с нужными сведениями. Полученный материал перегружается в «ПУ 5» и здесь уже составляется нужный отчет.

Подготовит данная программа РСВ для сдачи отчетности в ПФР. Также она предназначается для подготовки информации индивидуального характера в ПФР по форме , АДВ.

Главные программные функции это создание:

Для сдачи отчетов

Осуществить сдачу отчетности в ПФР можно при помощи наиболее известной программы под названием «Налогоплательщик ЮЛ».

Это бесплатная программа для сдачи отчетности в ПФР, назначенная также для заполнения различной налоговой и бухгалтерской отчетности. Эта программа полностью автоматизирует процесс подготовки отчетной документации.

Разработана «Налогоплательщик ЮЛ» по заказу ФНС РФ. С помощью программы можно представить электронные отчеты и бумажную отчетность с двумерным штрих-кодом символики PDF417.

Согласно Письму ФНС РФ №ЗН-4-12/9271@ от 6.06.2012 с версии 4.30 программы «Налогоплательщик ЮЛ» бумажная отчетность формируется обязательно с кодом PDF417.

Для проверки

Для проверки пенсионной отчетности можно использовать программу CheckXML. Она разработана согласно .

Это положение утвердило формы документации по персонифицированному учету и определило формат для готовых файлов пенсионной отчетности – 7.0 XML.

Программа представляется страхователям на бесплатной основе через региональные отделения ПФР. Она являет собой универсальную меру оценивания правильности создания отчетов в электронном формате.

С ее помощью легко проверить готовый отчет. Кроме того в программе наличествует встроенный классификатор адресов от ГНИВЦ ФНС РФ .

CheckXML это программа тестирования, она не может применяться для формирования отчетности или введения необходимых данных.

Но с ее помощью можно проверить отчеты на наличие ошибок и получить журнал проверки файла. Здесь перечисляются все выявленные ошибки сформированного отчета.

Где взять последнюю версию

Поскольку пенсионная система постоянно подвергается реформированию, то в изменениях нуждаются и применяемые программы.

В связи с этим, существующее ПО для сдачи отчетности в ПФР постоянно обновляется. Во избежание ошибок при подготовке и сдаче отчетов следует следить за появлением новых версий используемой программы.

Получить программу последней версии для упрощения сдачи отчетности можно на сайте ПФР. Здесь обновленные программы находятся в свободном доступе, в разделе, именуемом «Электронные сервисы».

Также удобно использовать электронный сервис «Кабинет плательщика страховых взносов». Здесь размещаются все учрежденные форматы данных, обновленные формы документов, редактированные правила проверки отчетов.

Посредством Кабинета можно не только проверить отчетность, но и просмотреть сопутствующую информацию и прочее. Все процессы осуществляются в режиме реального времени.

Как обновить программу

Для обновления программы по сдаче отчетности следует зайти на сайт Пенсионного фонда в раздел «Программное обеспечение» .

Здесь нужно скачать нужную программу и переустановить ее на используемом компьютере. Также для обновления программы можно обратиться в любое отделение ПФР.

Новая программа будет записана на флешку или диск. После этого останется только установить обновленную программу.

При возникновении трудностей в использовании программы для подготовки и сдачи отчетности в ПФР можно обратиться в территориальное подразделение Фонда.

Сотрудник ПФР конечно не станут сами заполнять отчет, но помогут разобраться с нюансами работы в программе и объяснят порядок заполнения формы РСВ-1.

Также любые вопросы по работе с программами и скачиванию обновленных версий можно уточнить по телефону в своем отделении ПФР.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Отличным помощником для проверки файлов, которые страхователь подготовил для передачи в Пенсионный фонд, является, обладающая расширенным полезным функционалом, последняя версия программы CheckXML Buhsoft. Это решение оперативно протестирует корректность информации, выявит и укажет на допущенные ошибки. В ПФ России такое приложение активно используется более 10 лет. В настоящее время продукт применяют для контроля при загрузке файлов в базу пенсионного фонда. Обновить или скачать бесплатно проверочную программу CheckXML 2 НДФЛ очень просто. Русская версия доступна на специализированных сайтах.

Бесплатно скачать CheckXML:

Описание программы CheckXML

Разработчик программного обеспечения – компания УРВиСИПТО ПФР РФ совместно с фирмой БухСофт. Производители с учетом вносимых изменений в действующее законодательство постоянно дорабатывают свое решение, вносят поправки, выпускают свежие обновления. Чтобы пользователям был доступен весь функционал, разработчик советует применять для проверки данных, передаваемых в пенсионный фонд, новую версию приложения. Она служит для проверки отчетности, которую работодатели предоставляют в Пенсионный фонд по телекоммуникационным каналам связи или на магнитных носителях.

Актуальная программа для проверки ПФР CheckXML работает с отчетностью за квартал (формы РСВ-1, РСВ-2, РВ-3); тестирует документацию персонифицированного учета (АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1. СЗВ-6-4). Помимо отмеченных документов приложение поможет проверить правильность анкетных данных, ведомостей уплаты страховых взносов, заявлений о выдаче дубликата или обмене страховых свидетельств, формы по добровольным страховым взносам, справки о смерти, индивидуальные сведения о стаже и заработной плате.

Системные требования CheckXML

Чтобы установить CheckXML необходимо, чтобы компьютер соответствовал следующим параметрам: более 300 Мб свободного места на жестком диске, оперативной памяти больше 128 Мб, процессор не ниже Pentium III, операционная система windows x64, Windows XP, Vista, 2003 Server или выше. Помимо отмеченных позиций на ПК необходимо установить Internet Explorer 6.0 Microsoft и выше, XML Parset 6.0. При соблюдении этих требований загрузить дистрибутив без регистрации не составит труда.

Изменения в CheckXML 2020 в году

Новая программа для тестирования отчетности CheckXML buhsoft поможет бухгалтерам, как крупных организаций, так и небольших компаний. В 2020 году данное решение было дополнено следующими необходимыми изменениями:

• при тестировании форм СПВ-2 исключен код 28-ПД, который действовал до 2009 года;
• внесены изменения размера предельной величины базы, которая используется для начисления страховых взносов. Теперь она составляет 711 000 руб.;
• изменена проверка комбинации показателей в блоке выслуга лет для Основания 27-ПДРК;
• исправлены ошибки, возникающие при проверке подразделов 6.5, 6.6, раздела 6;
• обновлен справочник адресатов кладр;
• в новой версии программы появились тарифы для 2020 года.

Скачать бесплатное обновление для программы CheckXML ufa + 2ндфл сможет каждый заинтересованный пользователь. Достаточно выполнить несколько несложных действий. Чтобы установить приложение следует скачать дистрибутив.exe, запустить установочный файл, изучить лицензионное соглашение. Инструкция мастера по установке поможет выполнить ее быстро и качественно.

Основные возможности и достоинства CheckXML

Программа CheckXML Ufa удобна в эксплуатации. Самое главное – поддерживать работоспособность приложения, постоянно отслеживая выход новых обновлений. Перед тем как отправить документы в pfr необходимо внимательно изучить протокол проверки, который формирует данный программный продукт. Если обнаружены предупреждения, ошибки, то следует их исправить и запустить приложение еще раз. Файлы, тестируемые программой, следует перемещать на дискету или другой, подходящий носитель информации или в одну папку. Для проверки необходимо нажать кнопку «Открыть и проверить файл», а затем выбрать любой документ из пакета.

Среди преимуществ CheckXML ufa для тестирования отчетности в ПФ, ФСС, ФНС стоит отметить:

• универсальность;
• максимально быстрые обновления;
• удобство использования;
• очень простая и оперативная установка;
• функциональность;
• авторитет и компетентность разработчиков.

Еще одно преимущество приложения – грамотная техническая поддержка пользователей. Разработчики дают подробные консультации по электронной почте, телефонам, онлайн на форуме. Это одна из лучших portable (портативных) программ, существующих на сегодняшний день. CheckXML Ufa – профессиональное решение форматно-логического контроля файлов, которые предназначены для сдачи в контролирующие бизнес организации.

Каждое предприятие должно сотрудничать с ПФР (Пенсионный фонд России) вовремя сдавая всю отчетность на своих работников. Начиная с 2011-го года предоставлять отчетность требуется каждый квартал. Так и возникла необходимость автоматизировать процесс сбора и сдачи информации в ПФР.

Сегодня программное обеспечение для отправки отчетов по сотрудникам в ПФР используется практически на всех современных предприятиях. Перед начинающим предпринимателем стоит трудный выбор подбора необходимого софта. Необходимо понять, какая из всех программ обработки и сдачи отчетности в ПФР на данном конкретном предприятии принесет больше всего пользы.

Согласно действующему законодательству сдавать отчетность можно лично либо в электронной версии. Для перехода на электронный документооборот необходимо заключить соответствующее соглашение с контролирующими органами.

Последние годы государственные структуры все больше склоняют предприятия к переходу на электронный документооборот. Это стало возможным благодаря появлению специальных операторов связи.

Однако эти операторы не всегда бесплатные. У некоторых даже возникают ассоциации с платными дорогами. Хотя существуют и бесплатные версии.

Возможность перейти на электронный оборот пока не обязательна. Каждое предприятие вправе само выбирать как ему вести свою документацию.

Для предоставления документов в контролирующие органы в электронном виде должно быть соблюдено минимум 3 условия:

1. Наличие нужного программного обеспечения для сбора информации и предоставления отчетности;
2. Программы для передачи всех отчетов в контролирующие органы;
3. Наличие квалифицированной электронной подписи.

Кроме заполнения всех документов в этих программах есть возможность также передавать информацию в контролирующие органы.

К главным функциям программного обеспечения относится:

• подготовка достоверной информации;
• создание заявления;
• подготовка информации индивидуального характера;
• создание нужных пакетов документов;
• группирование документов по категориям;
• вывод документов (в случае если требуется бумажная копия);
• печать необходимых сопроводительных документов;
• передача отчетности в органы контроля;
• проверка составленного отчета;
• правка составленного отчета.

Перечень на 2020 год

Программное обеспечение для ведения отчетности подбирается руководителем в зависимости от необходимых функций. Софт может обладать только одной функцией (например, только передача) либо совмещать в себе все функции сразу, от составления документов до их передачи

К преимуществам использования программ для сдачи отчетности относится:

• сдать документы можно до 21 часов (в то время как бумажные версии принимаются только до 18:00, далее ПФР заканчивает свою работу, и отчеты не принимаются);
• сдавать можно прямо из своего офиса;
• если руководителя нет на месте, сдать отчеты можно и не дожидаясь, пока он поставит печать.

Для подготовки документов

В программах подобном программном обеспечение есть функция заполнения и составления отчетности. Часто информация загружается прямо из софта по ведению бухгалтерской отчетности.

Важно проверить, чтобы формат бухгалтерской программы совпадал с форматом софта для заполнения электронной отчетности.

Если на предприятии работает более 25-ти сотрудников, то отчетность должна подаваться строго в электронном формате. Чтобы подать электронную отчетность необходимо:

• сформировать требуемый пакет документов;
• проверить и исправить все недочеты;
• проверить отчеты на наличие вирусов и опасного ПО;
• передать в зашифрованном виде в органы ПФР.

Для сдачи отчетности

Специальные программы разработаны специально для подготовки, проверки и сдачи отчетности. Посетив официальный сайт ПФР (Пенсионного фонда России) можно получить рекомендованное программное обеспечение бесплатно. После того как отчет будет отправлен с помощью одной из программ, из фонда на обратный адрес придет письмо о получении. Если же замечены какие-либо ошибки, вместо письма о получении данных, вы получите письмо с указанием ошибок и просьбой об исправлении. В указанные в письме сроки нужно исправить и сдать отчет.

В конечном итоге страхователь из ПФР получает протокол для контроля отчетности. Он официальный, так как заверен электронной подписью подразделения ПФР. В ответ требуется отправить этот же протокол, но уже подписанный самим страхователем. Данные действия подтверждают, что документ был получен.

Для проверки

Для проверки составленной отчетности необходимо использовать два важных программных обеспечения, это CheckXML и CheckPFR. Они рекомендованы для использования постановлением правления ПФР. Приложения утверждают формы необходимой документации по персонифицированному учету и определяют формат для уже готовых файлов. Для страхователей программы предоставляются бесплатно.

Благодаря им легко проверяют готовые отчеты. В них есть встроенный классификатор адресов. Они покажут все ошибки в уже готовом отчете.

CheckPFR и CHECKXML

Программные приложения CheckXML и CheckPFR сейчас довольно распространены благодаря отличной функциональности. Благодаря им можно проверить уже завершенную отчетность для ПФР. После чего отчетность можно свободно отправлять через интернет или сдавать на носителе информации. Данные программы позволяют вам быть уверенным в том, что вся отчетность была правильно составлена. То есть такая отчетность в которой нет совершенно никаких ошибок будет сразу без каких то возражений принята сотрудниками ПФР.

Данные программы для проверки отчетов по страховым взносам рекомендует для использования Пенсионный фонд РФ. Ра рабочей станции плательщика эти программы должны быть размещены одновременно и в обязательном порядке вовремя обновляться.

Скачайте ПО и установите его в отдельный каталог. Чтобы протестировать файлы войдите в программу и укажите путь к файлам с отчетами, которые нужно проверить.

1. Войдите в меню в раздел «Данные».
2. Нужно нажать на «Тестирование Файла ПФР» .
3. После можете выбрать непосредственно файлы, которые нужно протестировать.

Итогом проверки в новом окне является протокол, который позволяет определить наличие или отсутствие ошибок. Все допущенные при оформлении ошибки, включая сформированные ранее файлы и документы учета, распределяют по коду грубости.

• 10 – ситуация встречается не очень часто, но все-таки встречается, такой файл могут принять без какого-либо предупреждения;
• 20 – такая ситуация, несомненно, возможна, но она требует исправления;
• 30 – блоки и элементы расставлены неправильно, кроме того некоторые обязательные части отчетности могут полностью отсутствовать;
• 40 – в отчетности использованы недопустимые для этого коды и символы;
• 50 – вся структура файла неправильная, грубая ошибка.

Если программы после проверки показали, что в файле присутствуют ошибки, территориальные органы ПФР его не примут.

Что проверяет

Данные виды программного обеспечения позволяют правильно составить и отправить сразу несколько видов отчетов. Это значительно экономит затрачиваемое время и защищает от допущения различного рода ошибок при составлении. Из общей базы организации автоматически загружается вся информация для документов (бухгалтерских, налоговых и пенсионных).

Итак, что именно проверяют эти два вида программного обеспечения?

CheckPFR

1. Такие пакеты документации для персонального учета СЗВ-6-1, АДВ-6-2, СЗВ-6-4, СПВ-1, СЗВ-6-2, АДВ-11.
2. Такие формы ежеквартальной отчетности как , РСВ-2 и РCВ-3.
3. СЗВ-М.

Это программное обеспечение проводит проверку следующих файлов, вступивших в действие с 2010-го года.

1. Форма РСВ-1 квартальной отчетности.
2. Такая документация учета как СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1.
3. РСВ-2 и РСВ-3

Кроме этого программа проверяет файлы для ПФР со следующими содержащимися в них документами:

• данные анкет;
• отдельная для каждого информация о заработке и стаже работы формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2;
• ведомости о начислении взносов в страховой фонд;
• заявления о предоставлении копии страхового свидетельства и об его дальнейшем обмене;
• справки в случае смерти;
• формы взносам в страховой фонд по добровольному согласию.

Последние изменения

Как уже было указано ранее данные программы необходимо в обязательном порядке обновлять.

1. Классификатор ОКВЭД-2 был изменен.
2. Справочник всех адресов КЛАДР был обновлен.
3. Если даты рождения в смертельных свидетельства были до 1900, но не до 1880, то в итоге выдается предупреждение под номером 20. Оно классифицируется слишком старой или особой датой. Хотя раньше в этом случае выдавалась ошибка.
4. Проверка соответствия кода для расчетных документов 2014-го и 2015-го года отменена.
5. В данных о рождении в подразделе «Место рождения» возможно указание всех 4 элементов данного блока. В этом случае ошибка системой не выдается.

В программе CheckPFR:

1. Проверка документации СЗВ-М реализована в соответствии с требованиями обновлённого формата, который утвержден постановлением управления ПФР. Речь идет о постановлении, об утверждении новых сведений для ведения отчетности как индивидуального, так и персонифицированного характера.
2. В форме СЗВ-СТАЖ осуществлены проверки по альбому форматов инфообмена.

Где найти последнюю версию и как ее обновить

Последняя версия этого программного обеспечения находится на официальном ресурсе Пенсионного фонда России. Там же вы найдете подробную информацию о том, что они собой представляют, что необходимо для запуска и другое.

Важно помнить, что обновление программ не происходит автоматически. Они не оснащены своей системой обновления. Поэтому каждый раз, перед тем как отправлять отчетность, требуется проверять не вышли или новые версии. При наличии новой версии, важно удалить предыдущую.

Чем CheckUFA отличается от CheckXML? Узнайте из данного видео.